Приложение. Положение о представительских расходах

Приложение

Положение
о представительских расходах

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение устанавливает порядок формирования, структуру, отчетность и планирование представительских расходов за счет бюджетных средств, связанных с приемом и обслуживанием официальных представителей других организаций, в том числе иностранных, в случаях выезда работников органов местного самоуправления, бюджетных учреждений за пределы городского округа, региона в целях представления интересов г.Орска.

1.2. Основной целью представительских расходов является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества органов местного самоуправления г.Орска, бюджетных учреждений с другими организациями, формирование взаимовыгодных отношений в интересах органов местного самоуправления и бюджетных учреждений.

1.3. Для целей настоящего положения используются следующие понятия и термины:

- представительские расходы - расходы на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций (в том числе иностранных), участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания, совещания, независимо от места проведения указанных мероприятий;

- официальные лица - лица, являющиеся представителями организации, имеющие предоставленные организацией полномочия на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов.

2. Содержание представительских расходов

2.1. Органы местного самоуправления, бюджетные учреждения самостоятельно определяют порядок проведения представительских мероприятий. Проведение данных мероприятий может осуществляться самими органами местного самоуправления, бюджетными учреждениями, а также сторонними организациями по договорам как в комплексе, так и по отдельным видам услуг.

2.2. К представительским расходам относятся:

- расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) как в отношении официальных представителей других организаций, так и в отношении официальных лиц органов местного самоуправления, бюджетных учреждений;

- расходы на буфетное обслуживание во время переговоров (на одного человека в день), расходы на транспортное обеспечение по доставке лиц - участников мероприятия к месту проведения представительского мероприятия и обратно;

- расходы на оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате органов местного самоуправления, бюджетных учреждений, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий;

- расходы на проживание в гостинице;

- транспортные расходы.

3. Нормативы предельных размеров представительских расходов

3.1. Формирование средств на представительские расходы производится в соответствии с плановой сметой представительских расходов по КЭСР 290 "Прочие расходы" бюджетной классификации РФ на текущий календарный год, являющейся составной частью сметы доходов и расходов органов местного самоуправления, бюджетных учреждений.

3.2. Определены следующие нормы отдельных видов представительских расходов:

- оплата питания (в сутки на одного человека) - до 470 руб.;

- оплата (на одного участника) завтрака, обеда или ужина или другого аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом:

- делегаций, возглавляемых министрами и лицами аналогичных рангов, - до 630 руб.;

- других делегаций - до 520 руб.;

- буфетное обслуживание во время переговоров, мероприятий культурной программы (на одного человека в день, включая переводчика и сопровождающего) - до 25 руб.;

- культурное обслуживание (на одного человека в день, включая переводчика и сопровождающего) - до 125 руб.;

- бытовое обслуживание и прочие расходы (на одного члена делегации в день) - до 23 руб.;

- оплата труда переводчика (по счетам организаций в час) - до 100 руб.;

- приобретение сувениров (памятных подарков) с российской или городской символикой:

- для руководителей делегации - до 440 руб.;

- для членов делегации - до 230 руб.;

- оплата проживания в гостинице по представленным счетам;

- транспортные расходы (по предъявленным счетам).

Местом проведения мероприятия может являться как территория г.Орска, так и другая территория, за исключением территории стороны прибывшей.

В случаях выезда работников администрации, городского Совета депутатов за пределы города, региона, в целях представления интересов города Орска допускается расходование средств на приобретение сувениров или памятных подарков с символикой города, региона, а также цветов в размерах:

- для руководителей принимающей стороны - до 700 руб.;

- для других участников мероприятия - до 350 руб.

Чествование заслуженных людей, руководителей предприятий, учреждений, организаций города в связи с торжественными датами:

- до 1,0 тыс. руб.

Возложение цветов, венков при проведении городских мероприятий, митингов, собраний и т.д.:

- до 1,5 тыс. руб.

4. Порядок оформления представительских расходов

4.1. Перед проведением мероприятий, связанных с представительскими расходами, издается распоряжение органа местного самоуправления, приказ по учреждению, утверждающие состав участников мероприятия, дату и место проведения мероприятия, программу мероприятия и смету по проведению мероприятия. Проект приказа готовит лицо, ответственное за проведение мероприятия.

4.2. Для расчетов по представительским расходам денежные средства перечисляются платежным поручением на корпоративную или другую карту ответственному лицу, утвержденному приказом руководителя. Держатель карты не позднее 3-х рабочих дней после проведения мероприятия обязан отчитаться, предоставив авансовый отчет с приложением к нему подтверждающих документов (актов, квитанций, чеков и т.д.), либо вернуть на лицевой счет учреждения неиспользованные денежные средства.

4.3. В случае если услуги по обслуживанию представительских мероприятий были предоставлены сторонними организациями, лицо, ответственное за проведение такого мероприятия вместе с программой проведения мероприятий, предоставляет договор на оказание данных услуг.

4.4. Расходы капитального характера, связанные с оборудованием места проведения мероприятий, к представительским расходам не относятся. Приобретенные материальные ценности подлежат приходу и отражаются в бухгалтерском учете учреждения.