Раздел 4. Распределение полномочий и ответственности между непосредственными исполнителями программных мероприятий, организация управления долгосрочной целевой программой и контроль хода ее выполнения

Раздел 4. Распределение полномочий и ответственности между непосредственными исполнителями программных мероприятий, организация управления долгосрочной целевой программой и контроль хода ее выполнения

Управление и контроль над реализацией Программы осуществляет комиссия по административной реформе и профилактике коррупции в городе Оренбурге (далее - Комиссия), а также создаваемые в установленном порядке рабочие группы Комиссии. Комиссия ежегодно формирует план заседаний с включением в повестку дня отдельных вопросов реализации Программы. Один раз в год Комиссия рассматривает итоги реализации Программы за отчетный период. Организацию подготовки, созыва и проведения заседаний Комиссии, ведение протоколов и оформление решений обеспечивает секретарь Комиссии, ответственный за вопросы административной реформы. Контроль над реализацией Программы также осуществляют заместители Главы города, главы округов, отраслевые (функциональные) органы администрации, уполномоченные на проведение контрольных мероприятий (по компетенции).

Координацию организационных и контрольных мероприятий Программы осуществляет Координатор Программы - заместитель председателя комиссии по административной реформе и профилактике коррупции в городе Оренбурге, заместитель Главы по общим вопросам (далее - Координатор Программы).

Функции и задачи Координатора Программы:

1. Координация мероприятий Программы.

2. Рассмотрение и обобщение изменений в Программу, организация их внесения.

3. Проведение согласительных процедур при реализации Программы,

4. Организация мониторинга и контроля за соблюдением сроков и качеством проводимых работ, информирование руководства администрации города об итогах мониторинга и контроля.

5. Предоставление официальных сообщений для средств массовой информации о ходе реализации Программы, ее результатах.

6. В соответствии с поручениями Главы города координация иной деятельности по вопросам реализации Программы.

Координацию реализации отдельных задач и мероприятий Программы осуществляют Координирующие структуры.

Функции и задачи Координирующих структур:

1. Анализ проведенных администрацией мероприятий и уровня достижений по закрепленным задачам реформы.

2. Мониторинг нормативно-правовой базы в сфере закрепленных задач.

3. Выработка, учет и прогнозирование индикативных показателей, которые могут отразить уровень решения закрепленных задач.

4. Обеспечение выполнения задач и мероприятий, закрепленных Программой, достижения запланированных Программой индикативных показателей.

5. Информационное и организационно-методическое сопровождение реализации мероприятий Программы.

6. Обеспечение взаимодействия с Соисполнителями Программы, содействие им в реализации конкретных мероприятий программы по закрепленным задачам.

7. Оценка рисков, препятствующих достижению намеченных целей и задач, разработка и реализация мероприятий по их минимизации.

8. Мониторинг эффективности реализации по закрепленным задачам и мероприятиям Программы.

9. Осуществление контроля за качеством и своевременным выполнением работ по закрепленным задачам и мероприятиям Программы.

10. Осуществление оперативной оценки хода выполнения соответствующих мероприятий Программы.

11. Разработка предложений по внесению изменений в Программу административной реформы по закрепленному направлению, их реализация.

Ежегодно формируется план по реализации мероприятий Программы с указанием отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города, подведомственных учреждений и предприятий, выступающих в роли Соисполнителей Программы. После формирования сводный план реализации Программы рассматривается и утверждается на заседании Комиссии.

Организационное и техническое обеспечение реализации Программы осуществляют Координирующие структуры, управление делами администрации города Оренбурга.