6. Взаимодействия отдела со структурными подразделениями администрации

6. Взаимодействия отдела со структурными подразделениями администрации

Для выполнения функций и реализации прав отдел взаимодействует со всеми отраслевыми (функциональными) территориальными органами администрации города по получению документов и материалов необходимых, для ведения учета и сдачи отчетности в части обмена необходимой информацией.

А также:

6.1. С юридическим управлением Администрации города Орска по вопросам:

6.1.1. Получения правовой экспертизы проектов муниципальных правовых актов города Орска, создаваемых отделом, проектов договоров, заключаемых администрацией города, консультационной правовой помощи.

6.2. С финансовым управлением Администрации города Орска по вопросам:

6.2.1. Финансирования, составления, утверждения, исполнения смет расходов.

6.2.2. Предоставления месячной, квартальной и годовой бухгалтерской и бюджетной отчетности.

6.3. С управлением экономики Администрации города Орска по вопросам:

6.3.1. Согласования проектов решений Орского городского Совета депутатов, создаваемых отделом.

6.3.2. Согласования заявок для размещения заказов на поставку продукции (товаров, работ, услуг) для нужд администрации города.

6.3.3. Формирования прогноза объемов продукции (товаров, работ, услуг) закупаемой для муниципальных нужд администрации города.

6.4. С управлением по делам ГО, ПБ и ЧС Администрации города Орска по вопросам:

6.4.1. Получения документов о функционировании спасательной службы по обеспечению мероприятий гражданской обороны.

6.4.2. Предоставления отчетов о работе согласно табелю срочных донесений, информации по созданию групп обучения работников управления по обеспечению жизнедеятельности вопросов гражданской обороны и защиты населения по чрезвычайным ситуациям.

6.5. С хозяйственным отделом Администрации города Орска по вопросам:

6.5.1. Получения канцелярских товаров, предоставления помещений зала заседаний и конференц-зала для проведения мероприятий, текущего ремонта хозяйственного инвентаря, кабинетов отдела.

6.5.2. Предоставления заявок на канцелярские товары; служебных записок о предоставлении помещений зала заседаний либо конференц-зала для проведения мероприятий, заявок на устранение неисправностей хозяйственного инвентаря, а также кабинетов отдела.

6.5.3. Оформления договоров с поставщиками за оказанные услуги, выполненные работы, по приобретению товарно-материальных ценностей.

6.6. С управлением по информационным технологиям, национальной политике и связям с общественностью Администрации города Орска по вопросам:

6.6.1. Сопровождению программного продукта, текущего обслуживания и ремонта компьютерной и оргтехники отдела.

6.7. С управлением делами Администрации города Орска по вопросам:

6.7.1. Получения правил делопроизводства, инструкции по делопроизводству, согласования проектов муниципальных правовых актов администрации города, создаваемых отделом; согласования служебных писем на предмет соответствия требованиям делопроизводства.