Приложение. Положение о хозяйственном отделе администрации города Орска

Приложение
к решению Орского городского
Совета депутатов Оренбургской области
от 6 сентября 2010 г. N 68-1214

Положение
о хозяйственном отделе администрации города Орска

С изменениями и дополнениями от:

11 декабря 2015 г.

1. Общие положения

Настоящее положение определяет основные задачи, функции и полномочия хозяйственного администрации города Орска.

1.1. Хозяйственный отдел администрации города Орска (далее - отдел) является отраслевым (функциональным) органом администрации города, входящим в ее структуру.

Информация об изменениях:

Решением Орского городского Совета депутатов Оренбургской области от 11 декабря 2015 г. N 5-70 в пункт 1.2 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после официального опубликования названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.2. Отдел по всем вопросам своей деятельности подчиняется непосредственно заместителю главы города - руководителю аппарата администрации города.

1.3. Источником финансирования отдела являются средства городского бюджета.

1.4. Начальник и специалист отдела являются муниципальными служащими, согласно реестру муниципальных должностей и должностей муниципальной службы и обладают правами и обязанностями, а также на них распространяются запреты и ограничения, предусмотренные законодательством для муниципальных служащих. Также в состав отдела входит технический персонал, который не является муниципальными служащими.

1.5. Должности сотрудников отдела могут занимать лица, имеющие соответствующие образование и владеющие необходимыми знаниями для исполнения своей деятельности, в объеме требований настоящего положения и должностных инструкций.

1.6. В своей деятельности отдел руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;

- Гражданским кодексом Российской Федерации;

- Трудовым кодексом Российской Федерации;

- Федеральным законом от 06.10.2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

- законодательством Оренбургской области;

- Уставом города Орска Оренбургской области;

- настоящим положением;

- иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Оренбургской области, города Орска.

Информация об изменениях:

Решением Орского городского Совета депутатов Оренбургской области от 11 декабря 2015 г. N 5-70 в пункт 1.7 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после официального опубликования названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.7. Непосредственное руководство отделом осуществляет начальник отдела, назначаемый на должность Главой города по представлению заместителя главы города - руководителя аппарата администрации города.

1.8. Специалисты, а также технический персонал отдела напрямую подчиняются начальнику отдела.

1.9. Информационное, документационное, материально-техническое и транспортное обеспечение деятельности отдела осуществляют соответствующие подразделения администрации города Орска.

1.10. Отдел имеет бланк со своим наименованием.

1.11. Реорганизация и ликвидация отдела осуществляется в соответствии с действующим законодательством на основании решения городского Совета депутатов.

2. Цели и задачи отдела

Цель деятельности отдела формируется, исходя из вопросов местного значения, установленных Федеральным законом от 06.10.2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", а также главной цели развития города Орска - стабильного улучшения качества жизни всех слоев населения города.

2.1. Главная цель деятельности отдела - удовлетворенность сотрудников отраслевых (функциональных) органов администрации города условиями работы и пребывания в здании администрации города.

2.2. Для достижения цели, указанной в пункте 2.1. настоящего положения, отдел решает следующую задачу:

2.2.1. Обеспечение бесперебойного функционирования инфраструктуры в здании администрации города Орска по вопросам хозяйственно-бытового обеспечения и противопожарной безопасности.

3. Функции отдела

3.1. В целях реализации задач отдел осуществляет следующие функции:

3.1.1. Организация работы по вопросам пропускного, внутриобъектового режима в здании администрации города;

3.1.2. Планирование и организация ремонта помещений в здании администрации города;

3.1.3. Поддержание помещений в здании администрации города в надлежащем санитарном состоянии;

3.1.4. Осуществление мероприятий, направленных на поддержание состояния систем отопления, вентиляции, связи, охранной и пожарной сигнализации, лифтов в здании администрации города в соответствии с установленными нормами;

3.1.5. Участвует в разработке и реализации планов по гражданской обороне, ликвидации последствий аварий, чрезвычайных ситуаций и стихийных бедствий;

3.1.6. Осуществление контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей и проведение своевременного ремонта мебели, находящейся на балансе администрации города, и не закрепленной на праве оперативного управления хозяйственного ведения за муниципальными учреждениями, муниципальными унитарными предприятиями;

3.1.7. Организация и техническое обслуживание совещаний, конференций, проводимых в конференц-зале и зале заседаний администрации города;

3.1.8. Обеспечение отраслевых (функциональных) органов, не наделенных правами юридического лица, хозяйственным инвентарем, канцелярскими товарами, мебелью, ведет учет и отчетность по их использованию.

4. Структура отдела

Информация об изменениях:

Решением Орского городского Совета депутатов Оренбургской области от 11 декабря 2015 г. N 5-70 в пункт 4.1 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после официального опубликования названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.1. Штатную численность отдела утверждает Глава города Орска по представлению и по согласованию заместителя главы города - руководителя аппарата администрации города.

4.2. В состав отдела входят: начальник и специалист, а также технический персонал.

4.3. Порядок распределения обязанностей между работниками отдела:

4.3.1. Начальник отдела осуществляет общее руководство и координацию деятельности отдела;

4.3.2. Распределение обязанностей между сотрудниками отдела производится начальником отдела;

4.3.3. Обязанности и права каждого сотрудника отдела определяются соответствующей должностной инструкцией, которая разрабатывается, начальником отдела, согласуется и вводится в действие в порядке, установленном постановлением главы города Орска от 14.08.2009 г. N 3703-п.

4.4. Штатная численность сотрудников отдела устанавливается согласно штатному расписанию администрации города Орска.

5. Права и обязанности отдела

5.1. Для осуществления своих основных функций отдел имеет право:

- осваивать средства, выделенные на реализацию утвержденных программ по хозяйственному обеспечению;

- запрашивать в установленном порядке от органов исполнительной власти, предприятий, учреждений и организаций независимо от их организационно-правовых форм и видов собственности информацию, необходимую для осуществления возложенных на отдел функций;

- давать руководителям и сотрудникам отраслевых (функциональных) территориальных органов администрации города разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- вести служебную переписку по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- проводить и участвовать в совещаниях по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- в необходимых случаях, при решении вопросов, связанных с поручением руководства администрации, привлекать в установленном порядке к совместной работе сотрудников отраслевых (функциональных) территориальных органов администрации города;

- использовать предоставленные отделу информационные и материальные ресурсы;

- пользоваться в установленном порядке базами данных администрации города и иных государственных органов в установленном законом порядке;

- использовать системы связи и коммуникации администрации города;

- по поручению руководства администрации представительствовать от имени администрации города по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными предприятиями, учреждениями, а также с другими предприятиями, организациями, учреждениями;

- согласовывать отдельные документы, касающиеся сферы деятельности отдела.

5.2. Для осуществления своих основных функций отдел обязан:

- обеспечивать пожарную безопасность здания администрации города;

- вести учет потребления и расходования электроэнергии в здании администрации города;

- осуществлять контроль за использованием телефонной связи в здании администрации города;

- проводить инструктаж по пожарной и электробезопасности с работниками отраслевых (функциональных) органов администрации, не наделенных правами юридического лица;

- проводить мелкий ремонт мебели в здании администрации города;

- производить ежедневную уборку помещений здания администрации города, мест общего пользования и прилегающей территории к зданию администрации города;

- подготавливать проект договоров на оказание услуг по вопросам пропускного, внутриобъектового режима в здании администрации города и контроль за их исполнением;

- подготавливать проект договоров на текущий ремонт помещений в здании администрации города и контроль за их исполнением;

- подготавливать мероприятия, направленные на поддержание состояния систем отопления, водоснабжения, энергообеспечения и кондиционирования.

Начальник отдела:

- определяет круг должностных обязанностей работников отдела, составляет их должностные инструкции и контролирует их исполнение;

- вносит на рассмотрение Главе города представление о назначении, и увольнении специалиста и технического персонала отдела;

- представляет специалиста и технический персонал отдела к поощрению и дисциплинарным взысканиям в соответствии с действующим законодательством;

- разрабатывает и осуществляет мероприятия по улучшению организации деятельности отдела, повышению квалификации его работников;

- начальнику отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

5.2.1. Начальник отдела является ответственным за:

- реализацию политики и целей в области качества администрации города в отделе;

- функционирование системы менеджмента качества в отделе;

- обучение сотрудников отдела;

- обеспечение специалистов необходимыми ресурсами для успешного функционирования отдела;

- добросовестное исполнение должностных инструкций.

5.2.2. Перечень документов, визируемых или подписываемых начальником отдела:

- исходящая и входящая документация отдела;

- планы работы отдела;

- отчеты о проделанной работе отдела;

- должностные инструкции работников отдела.

5.2.3. Обязанности сотрудников отдела:

- добросовестно и качественно исполнять муниципальные функции, возложенные на отдел настоящим положением;

- соблюдать трудовую дисциплину;

- бережно относиться к имуществу администрации;

- выполнять установленные в администрации города нормы труда;

- добросовестное исполнение должностных инструкций;

- организация контроля за соблюдением работниками администрации норм и правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

- содержание в исправном состоянии систем пожарной сигнализации, электрооборудования, лифтов, средств связи, теплоузлов, систем отопления, вентиляции, зданий и помещений администрации города в соответствии с правилами и нормами санитарии и пожарной безопасности;

- работа в единой системе электронного документооборота администрации города.

7. Ответственность отдела

7.1. Начальник отдела несет персональную ответственность за:

- несоответствие законодательству актов, разработанных отделом;

- несвоевременное и ненадлежащее исполнение отделом функций, возложенных на отдел настоящим положением;

- ненадлежащее и несвоевременное исполнение обязанностей, связанных с руководством и перечисленных в настоящем положении;

- составление и предоставление недостоверной информации о деятельности отдела;

- несвоевременное и некачественное исполнение постановлений администрации города Орска;

- невыполнение задач, возложенных на отдел, с учетом прав, предоставленных ему настоящим положением;

- нерациональную расстановку, неправильное использование сотрудников отдела;

- недостоверность отчетных данных, сведений и других материалов, подготавливаемых в отделе.

7.2. Работники отдела несут персональную ответственность за:

- невыполнение задач и функций, возложенных на отдел;

- нарушение действующего законодательства;

- несоблюдение правил производственной и трудовой дисциплины в подразделении;

- несоблюдение правил техники безопасности и противопожарных мероприятий и охраны труда;

- разглашение сведений, составляющих государственную и коммерческую тайну, информации, имеющей конфиденциальный характер, которая была получена ими при выполнении своих должностных обязанностей;

- неисполнение своих должностных обязанностей;

- необеспечение или ненадлежащее обеспечение руководства администрации информацией о деятельности отдела.