Приложение. Положение об отделе международных связей администрации г. Оренбурга

Приложение
к постановлению Оренбургского
городского Совета
от 22 февраля 2001 г. N 37

Положение
об отделе международных связей
администрации г.Оренбурга

1. Общие положения

1.1. Отдел международных связей (в дальнейшем отдел) является структурным подразделением администрации г.Оренбурга.

1.2. Отдел по всем вопросам своей деятельности подчиняется Главе города Оренбурга, первому заместителю Главы города по управлению муниципальным хозяйством и непосредственно заместителю Главы города по работе с территориями и информатике.

1.3. Отдел содержится за счет финансовых средств, предусмотренных бюджетом г.Оренбурга.

1.4. Работа отдела регламентируется настоящим Положением, деятельность его работников - должностными инструкциями. При изменении функций и задач отдела Положение и должностные инструкции пересматриваются. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся Постановлением Оренбургского городского Совета.

1.5. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, законодательством РФ, Оренбургской области, Уставом города, Постановлениями городского Совета, распоряжениями Главы города и настоящим Положением.

2. Задачи отдела

2.1. Основными задачами отдела являются:

2.1.1. Формирование и обеспечение реализации политики городской администрации в вопросах развития межрегионального и международного сотрудничества.

2.1.2. Обеспечение реализации городских целевых программ через развитие культурных и внешнеэкономических связей с зарубежными партнерами.

2.1.3. Создание необходимых условий для активного включения предприятий и организаций города в различные формы межрегионального и международного сотрудничества.

3. Функции отдела

3.1. В соответствии с возложенными задачами отдел осуществляет следующие функции:

3.1.1. Совместно с комитетом по экономике участвует в анализе проблем, связанных с внешнеэкономической деятельностью, и в подготовке предложений по развитию и совершенствованию внешнеэкономических связей города в интересах развития муниципального хозяйства.

3.1.2. Координируя свою работу с комитетом по информатике, производит сбор, обработку и продвижение информации о потенциальных участниках международного и межрегионального сотрудничества, производимых ими товарах, услугах, возможностях совместной деятельности.

3.1.3. Участвует в ведении предварительных переговоров с зарубежными партнерами, готовит подписание соглашений о намерениях с последующей передачей заинтересованным предприятиям и организациям города.

3.1.4. Взаимодействует с зарубежными партнерами - муниципалитетами, общественными и благотворительными организациями, фондами и союзами.

3.1.5. Совместно с соответствующими структурными подразделениями администрации города, оказывает содействие учреждениям и организациям города в вопросах международного сотрудничества и обмена опытом в областях: спорта, туризма, науки, защиты окружающей среды, здравоохранения, образования.

3.1.6. Принимает участие в международных выставках, ярмарках, конференциях.

3.1.7. Подготавливает и координирует международные обмены делегациями по гуманитарной линии в целях укрепления и расширения дружеских связей с зарубежными партнерами.

3.1.8. Поддерживает отношения с городами-побратимами, инициирует установление побратимских связей с городами за рубежом и проводит необходимую работу, предваряющую подписание соглашений о породнении городов.

3.1.9. Осуществляет протокольно-организационное обеспечение международных контактов и рабочих встреч Главы города, первых заместителей Главы города и заместителей Главы города.

3.1.10. Оформляет всю необходимую документацию по организации выездов делегаций города за рубеж и приему в городе официальных делегаций из-за рубежа.

3.1.11. Обеспечивает международную переписку администрации города.

3.2. Для обеспечения вышеперечисленных функций отдел поддерживает телефонную, факсимильную и прочие виды связи с зарубежными партнерами администрации города, обеспечивает прием зарубежных гостей города.

4. Обеспечение деятельности отдела

4.1. Для осуществления своих функций отдел имеет право:

- запрашивать в установленном порядке и получать необходимую информацию от структурных подразделений городской администрации, муниципальных предприятий и учреждений;

- привлекать в установленном порядке специалистов администрации города и ее структурных подразделений;

- использовать в своей работе средства связи, компьютеры и оргтехнику.

4.2. Материально-техническое, информационное, документационное, социально-бытовое и транспортное обеспечение деятельности отдела осуществляют соответствующие подразделения администрации города Оренбурга.

5. Руководство отдела

5.1. Работой отдела руководит начальник отдела.

5.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности Главой города по представлению заместителя Главы города по работе с территориями и информатике, согласованному с первым заместителем Главы города по управлению муниципальным хозяйством.

5.3. На должность начальника отдела назначается специалист с высшим образованием, преимущественно владеющий иностранными языками и имеющий опыт работы на руководящих должностях в сфере внешнеэкономической деятельности.

5.4. Начальник отдела осуществляет свои полномочия на принципах единоначалия, организуя работу отдела в рамках его компетенции.

5.5. Начальник отдела представляет заместителю Главы города по работе с территориями и информатике, по согласованию с первым заместителем Главы города на должность и предлагает для освобождения от должности работников отдела, организует работу с кадрами отдела, принимает меры по повышению квалификации работников, выносит на рассмотрение курирующего заместителя Главы города предложения о поощрении или привлечении к дисциплинарной ответственности работников отдела.

5.6. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение отделом своих функций.

6. Реорганизация и ликвидация отдела

6.1. Реорганизация и ликвидация отдела осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством, по решению Оренбургского городского Совета.