Приложение. Положение об отделе кадровой политики администрации г. Оренбурга

Приложение
к постановлению Оренбургского
городского Совета
от 4 мая 2001 г. N 64

Положение
об отделе кадровой политики администрации г. Оренбурга

ГАРАНТ:

Распоряжением Главы города Оренбурга от 4 ноября 2004 г. N 130кл отдел кадровой политики администрации г. Оренбурга переименован в отдел муниципальной службы и кадров г. Оренбурга

1. Общие положения

1.1. Отдел кадровой политики администрации г.Оренбурга (далее именуется Отдел) является структурным подразделением администрации г.Оренбурга.

1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями администрации г.Оренбурга и административными округами г.Оренбурга.

1.3. Отдел по всем кадровым вопросам подчиняется Главе города, первому заместителю Главы города по управлению муниципальным хозяйством и непосредственно курирующему заместителю Главы города.

1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, законодательством Российской Федерации и Оренбургской области, Уставом города Оренбурга, постановлениями Оренбургского городского Совета, распоряжениями Главы города и настоящим Положением.

1.5. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся Постановлением Оренбургского городского Совета.

1.6. Финансирование деятельности Отдела осуществляется из бюджета г.Оренбурга

1.7. Отдел имеет печати, штампы установленного Главой города образца.

II. Основные задачи Отдела

2.1. Организация учета, расстановки, изучения, повышения профессионального уровня и рационального использования кадров администрации города.

2.2. Проведение кадровой политики Главы города в структурных подразделениях администрации города, административных округах г.Оренбурга, муниципальных учреждениях и предприятиях.

III. Основные функции Отдела

3.1. Организация и контроль за процессом назначения, освобождения и перемещения кадров администрации города.

3.2. Организация учета и ведения установленной документации по кадрам, своевременное оформление приема на работу, перевода, увольнения, отпусков, оформление личных дел работников, входящих в номенклатуру кадров администрации города, оформление и выдача служебных удостоверений работникам администрации города, ведение делопроизводства и оформление документов по вопросам награждения и присвоения званий, оформление и регистрация командировочных документов, хранение гербовой печати и заверение ею документов администрации города, правильное и своевременное представление кадровой отчетности, сохранность учетных документов.

3.3. Осуществление контроля по ведению делопроизводства по личному составу в основных (самостоятельных) структурных подразделениях администрации города и административных округах г.Оренбурга.

3.4. Оказание методической и практической помощи структурным подразделениям администрации города и административным округам г.Оренбурга по работе с кадрами.

3.5. Формирование резерва муниципальных служащих администрации города и работа с ним.

3.6. Разработка соответствующих документов и участие в проведении аттестации муниципальных служащих администрации города.

3.7. Организация подготовки, переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих администрации города.

3.8. Осуществление мероприятий по повышению уровня автоматизации делопроизводства.

3.9. Определение стажа, размера надбавок работникам администрации города и своевременное их назначение.

3.10. Подготовка документов по назначению пенсий работникам администрации города и их семьям, представление их в органы социальной защиты населения.

IV. Обеспечение деятельности Отдела

4.1. Отдел имеет право:

4.1.1. Запрашивать и получать в установленном порядке информацию от структурных подразделений администрации города, административных округов г.Оренбурга, необходимую для работы Отдела в пределах его компетенции.

4.1.2. Взаимодействовать в установленном порядке с Аппаратом городского Совета, структурными подразделениями администрации города, административными округами города.

4.2. Отдел обязан:

4.2.1. Осуществлять работу по приему, увольнению, перемещению муниципальных служащих.

4.2.2. Вести реестр муниципальных служащих.

4.2.3. Формировать и проводить работу с кадровым резервом муниципальных служащих администрации города.

4.2.4. Заниматься переподготовкой муниципальных служащих администрации города и организовывать работу по повышению их квалификации.

4.2.5. Проводить анализ состояния кадровой работы и вносить предложения Главе города по ее улучшению.

4.3. Информационное, документационное, правовое, материально-техническое и транспортное обеспечение деятельности отдела осуществляют соответствующие подразделения администрации города.

V. Руководство Отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности Главой города по предложению курирующего заместителя Главы города, согласованному с первым заместителем Главы города по управлению муниципальным хозяйством.

5.2. Во время отсутствия начальника Отдела его обязанности по руководству отделом выполняет заместитель начальника Отдела.

5.3. Начальник Отдела:

руководит деятельностью Отдела, обеспечивает решение возложенных на Отдел задач;

представляет Главе города на утверждение структуру и штатную численность Отдела, согласованные с курирующим заместителем Главы города и первым заместителем Главы города по управлению муниципальным хозяйством;

организует работу Отдела и разрабатывает должностные инструкции его работников;

представляет курирующему заместителю Главы города и первому заместителю Главы города по управлению муниципальным хозяйством на согласование кандидатуры для назначения на должность работников Отдела и вносит предложения о поощрении работников Отдела и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции; несет всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел задач и функций.

5.4. Степень ответственности других работников Отдела устанавливается должностными инструкциями, утвержденными Главой города.