Приложение. Порядок ведения справочно-кодификационной работы по законодательству о местном самоуправлении

Приложение
к решению Оренбургской
Городской Думы
от 19 марта 1996 г. N 31

Порядок
ведения справочно-кодификационной работы
по законодательству о местном самоуправлении

1. В Оренбургской Городской Думе, администрации г. Оренбурга и ее самостоятельных отделах, управлениях и комитетах, в дальнейшем органах местного самоуправления г. Оренбурга ведутся следующие формы систематизации законодательства о местном самоуправлении:

1.1. Хронологические подшивки поступающих постановлений и распоряжений главы администрации, г. Оренбурга решений Оренбургской городской думы.

1.2. Хронологические подшивки поступающих правовых актов главы администрации и законодательного Собрания Оренбургской области.

1.3. Контрольные экземпляры:

1.3.1. Официального текста Устава (Основного Закона) Оренбургской области.

1.3.2. Официального текста Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ".

1.3.3. Официального текста Устава г.Оренбурга.

1.3.4. Официальных текстов Федеральных и областных законов по соответствующему предмету ведения местного самоуправления.

1.3.5. Официальные перечни действующих правовых актов главы г. Оренбурга и Оренбургской Городской Думы.

2. В аппаратах главы администрации г. Оренбурга, и Оренбургской Городской Думы ведется также картотека по законодательству РФ и Оренбургской области в порядке определяемом соответственно главой администрации г.Оренбурга и председателем Оренбургской Городской Думы.

3. Хронологические подшивки указанные в подпунктах 1.1 - 1.2 пункта 1 настоящего порядка, подшиваются в одну папку строго в хронологическом порядке (отдельно за каждый год). Страницы подшивки нумеруются. По окончании календарного года ведение подшивки за соответствующий календарный год прекращается. На титульном листе, законченной подвивки проставляется дата окончания внесения в нее отметок и количество страниц. В дальнейшем она хранится для справок.

4. На титульном листе контрольных экземпляров, перечисленных в пункте 1.3. настоящего Порядка в обязательном порядке делается надпись "Контрольный экземпляр".

5. В хронологические подшивки и контрольные экземпляры необходимо своевременно вноситъ отметки об изменении, дополнении или отмене правовых актов. При отмене того или иного акта текст его перечеркивается и на полях данного акта отмечается, каким актом он заменен. При изменении и дополнении правовых актов против соответствующих пунктов делаются отметки с указанием оснований их внесения. В рабочих материалах, которыми пользуются работники, также производятся отметки об изменении, дополнении или отмене нормативных актов.

6. Ответственность за ведение справочно - кодификационной работы по законодательству о местном самоуправлении возлагается:

6.1. В аппарате администрации г. Оренбурга на одного из специалистов юридического комитета.

6.2. В Оренбургской Городской Думе - на Советника по правовым вопросам.

6.3. В самостоятельных отделах, управлениях комитетах администрации г.Оренбурга на одного из специалистов.

7. При замене работника, ведущего справочно-кодификационную работу, находящиеся у него хронологические подшивки и контрольные экземпляры, передаются по акту тому работнику, на которого возлагаются эти обязанности.

8. Персональная ответственность за ведением справочно-кодификационной работы по законодательству о местном самоуправлении в самостоятельных отделах, управлениях, комитетов администрации г. Оренбурга и Оренбургской Городской Думе в соответствии с настоящим порядком возлагается на руководителей соответствующих самостоятельных отделов, управлений и комитетов администрации г. Оренбурга и Советника Думы по правовым вопросам.