Приложение 1. Положение об управлении по организационной работе, общественным и международным связям

Приложение 1
к постановлению Оренбургского
городского Совета
от 7 марта 2002 г. N 39

Положение
об управлении по организационной работе, общественным
и международным связям

ГАРАНТ:

Распоряжением Главы города Оренбурга от 4 ноября 2004 г. N 130кл управление по организационной работе, общественным и международным связям упразднено с 5 января 2005 г.

Функции упраздняемого управления по организационной работе, общественным и международным связям передаются в отдел по организационной работе в объеме, выполняемом организационным отделом управления, и управление по информационной работе, общественным и межрегиональным связям в объеме, выполняемом отделом по работе с общественными организациями управления и отделом международных связей управления

1. Общие положения

1.1. Управление по организационной работе, общественным и международным связям (далее - управление) является структурным подразделением администрации г.Оренбурга.

1.2. В своей деятельности управление руководствуется Конституцией РФ, законами и иными нормативными правовыми актами РФ и Оренбургской области, Уставом города Оренбурга, Постановлениями Оренбургского городского Совета, распоряжениями Главы города, настоящим Положением.

1.3. Управление по всем вопросам своей деятельности подчиняется Главе города, первому заместителю Главы города и непосредственно курирующему заместителю Главы города.

1.4. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями администрации города, территориальными органами управления, органами территориального общественного самоуправления, общественными организациями, организациями всех форм собственности.

1.5. Управление содержится за счет финансовых средств, предусмотренных бюджетом города Оренбурга.

1.6. Работа управления регламентируется настоящим Положением. Работники управления являются муниципальными служащими, деятельность которых регламентируется должностными инструкциями. На работников управления распространяются права, ограничения и гарантии, предусмотренные законами РФ, Оренбургской области, Уставом города Оренбурга.

1.7. Прекращение деятельности управления осуществляется на основании Постановления Оренбургского городского Совета в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

1.8. В состав управления входят:

- организационный отдел;

- отдел по работе с общественными организациями;

- отдел международных связей.

2. Основные задачи управления

Основными задачами управления являются:

2.1. Организационное обеспечение деятельности администрации города: разработка проектов планов общегородских мероприятий; формирование оперативных, квартальных и перспективных планов работы администрации города, аппаратных совещаний администрации города; подготовка заседаний, совещаний, семинаров, встреч Главы города с населением по месту жительства.

2.2. Организационное обеспечение подготовки и проведения на территории города собраний (сходов) граждан.

2.3. Обеспечение прав и законных интересов общественных организаций, действующих на территории города.

2.4. Организационно-методическое обеспечение деятельности органов территориального общественного самоуправления.

2.5. Формирование и обеспечение реализации политики администрации города в вопросах развития межрегионального и международного сотрудничества.

2.6. Обеспечение реализации городских целевых программ через развитие культурных и внешнеэкономических связей с зарубежными партнерами.

2.7. Создание необходимых условий для активного включения предприятий и организаций города в различные формы межрегионального и международного сотрудничества.

3. Функции управления

Для осуществления своих задач управление выполняет следующие функции:

3.1. Формирует планы работы администрации города на основе предложений структурных подразделений администрации, осуществляет контроль за их выполнением. Периодически изучает практику планирования и плановую исполнительскую дисциплину в структурных подразделениях администрации города и административных округах.

3.2. Изучает и обобщает формы и методы работы структурных подразделений администрации, административных округов, администраций населенных пунктов, входящих в состав города, в пределах своей компетенции и оказывает им помощь по вопросам, входящим в компетенцию управления.

3.3. Взаимодействует с общественными организациями при принятии Главой города решений, затрагивающих их интересы в предусмотренных законодательством случаях.

3.4. Рассматривает уведомления на проведение в г.Оренбурге митингов, шествий, демонстраций и пикетирования, организует обеспечение общественной безопасности при их проведении.

3.5. Осуществляет взаимодействие с депутатами Оренбургского городского Совета по вопросам, входящим в компетенцию управления.

3.6. Анализирует деятельность общественных организаций, органов территориального общественного самоуправления, осуществляет взаимодействие с ними.

3.7. Организационно обеспечивает подготовку и проведение городских мероприятий по поручению Главы города, первого заместителя Главы города и соответствующего заместителя Главы города Оренбурга.

3.8. Осуществляет в установленном порядке подготовку проектов нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию управления.

3.9. Разрабатывает проекты планов организационно-технических мероприятий по оказанию содействия избирательным комиссиям по выборам и проведению референдумов на территории города.

3.10. По поручению Главы города организует и проводит плановые и контрольные проверки структурных подразделений администрации города, административных округов, администраций населенных пунктов, входящих в состав города Оренбурга, на предмет исполнения ими распоряжений и поручений Главы города по вопросам, входящим в компетенцию управления.

3.11. Осуществляет ведение реестра положений (уставов) органов территориального общественного самоуправления.

3.12. Совместно с комитетом по экономике участвует в анализе проблем, связанных с внешнеэкономической деятельностью, и в подготовке предложений по развитию и совершенствованию внешнеэкономических связей города в интересах развития муниципального хозяйства.

3.13. Координируя свою работу с комитетом по информатике, производит сбор, обработку и продвижение информации о потенциальных участниках международного и межрегионального сотрудничества, производимых ими товарах, услугах, возможностях совместной деятельности.

3.14. Участвует в ведении предварительных переговоров с зарубежными партнерами, готовит подписание соглашений о намерениях с последующей передачей заинтересованным предприятиям и организациям города.

3.15. Взаимодействует с зарубежными партнерами - муниципалитетами, общественными и благотворительными организациями, фондами и союзами.

3.16. Совместно с соответствующими структурными подразделениями администрации города, оказывает содействие учреждениям и организациям города в вопросах международного сотрудничества и обмена опытом в областях: спорта, туризма, науки, защиты окружающей среды, здравоохранения, образования.

3.17. По поручению Главы города принимает участие в международных выставках, ярмарках, конференциях.

3.18. Подготавливает и координирует международные обмены делегациями по гуманитарной линии в целях укрепления и расширения дружеских связей с зарубежными партнерами.

3.19. Поддерживает отношения с городами-побратимами, инициирует установление побратимских связей с городами за рубежом и проводит необходимую работу, предваряющую подписание соглашений о породнении городов.

3.20. Осуществляет протокольно-организационное обеспечение международных контактов и рабочих встреч Главы города, первого заместителя Главы города и заместителей Главы города.

3.21. Организует оформление документов для выезда делегаций за рубеж и прием официальных делегаций в администрации города.

3.22. Обеспечивает международную переписку администрации города.

4. Обеспечение деятельности управления

4.1. Управление для осуществления своих задач имеет право:

4.1.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от структурных подразделений администрации города, административных округов, администраций населенных пунктов, входящих в состав г.Оренбурга.

4.1.2. Использовать материально-техническое, документационное и иное обеспечение, осуществляемое соответствующими подразделениями администрации г.Оренбурга.

4.1.3. Взаимодействовать в установленном порядке с Оренбургским городским Советом, другими органами местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию управления.

4.2. Управление обязано:

4.2.1. Осуществлять в установленном порядке планирование работы.

4.2.2. Осуществлять организацию, исполнение и контроль за выполнением нормативно-правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию управления, рассматривать обращения граждан, направленных в управление.

4.2.3. Проводить мероприятия по повышению квалификации специалистов управления.

5. Руководство управления

5.1. Работой управления руководит начальник, который назначается на должность и освобождается от должности Главой города по предложению курирующего заместителя Главы города и согласованию с первым заместителем Главы города.

5.2. В период отсутствия начальника управления его обязанности исполняет заместитель начальника.

5.3. Начальник управления:

- осуществляет свои полномочия на принципах единоначалия и несет персональную ответственность за деятельность управления;

- организует и осуществляет общее руководство работой управления, распределяет обязанности между заместителем начальника и работникам отделов, входящих в управление;

- организует работу с кадрами управления, подготовку материалов по их аттестации, вносит предложения по повышению квалификации работников;

- вносит на утверждение Главе города должностные инструкции работников управления;

- обеспечивает контроль за выполнением работниками управления возложенных на них служебных обязанностей, соблюдением исполнительской дисциплины;

- вносит Главе города по согласованию с курирующими первым заместителем и заместителем Главы города предложения об установлении размеров и условий оплаты труда, премировании работников управления, а также по привлечению к дисциплинарной ответственности;

- подписывает служебную документацию в пределах компетенции управления;

- согласовывает назначение руководителей организационно-контрольных отделов и отделов по работе с населением и территориально-общественным самоуправлением административных округов.

5.4. Работники управления назначаются и освобождаются от должности Главой города по представлению начальника управления и согласованию с первым заместителем Главы города и с курирующим заместителем Главы города.

5.5. Степень ответственности других работников управления устанавливается должностными инструкциями.