Приложение 2. Положение о порядке регистрации трудовых договоров, заключенных работниками с работодателями - физическими лицами, проживающими на территории города Оренбурга

Приложение 2
к постановлению Оренбургского
городского Совета
от 29 октября 2002 г. N 215

Положение
"О порядке регистрации трудовых договоров, заключенных
работниками с работодателями - физическими лицами, проживающими
на территории города Оренбурга"

1. Общие положения

1.1. Положение "О порядке регистрации трудовых договоров, заключенных работниками с работодателями - физическими лицами, проживающими на территории г. Оренбурга", (далее по тексту Положение), распространяется на трудовые договоры, регулируемые ст. 303 Трудового Кодекса РФ.

1.2. Регистрация трудовых договоров, заключенных работниками с работодателями - физическими лицами, на территории г.Оренбурга осуществляется уполномоченным в установленном порядке структурным подразделением администрации г.Оренбурга (далее по тексту регистрирующий орган).

1.3. Регистрации подлежат:

- трудовой договор, заключенный работником с работодателем - физическим лицом, проживающим (зарегистрированным) на территории г.Оренбурга;

- трудовой договор, заключенный работником с работодателем - физическим лицом у которого, налогообложение доходов от предпринимательской деятельности производится по месту осуществления его деятельности в г.Оренбурге.

- изменение (дополнительное соглашение) трудового договора;

- прекращение (расторжение) трудового договора.

Регистрации прекращения трудового договора подлежат как договоры, заключенные на неопределенный срок, так и срочные трудовые договоры.

2. Порядок регистрации трудовых договоров, изменений и прекращений
трудовых договоров

2.1. Для регистрации трудового договора работодателем в регистрирующий орган представляются следующие документы:

- заявление на регистрацию трудового договора, подписанное работодателем и подтверждающее, что трудовой договор соответствует ТК РФ;

- трудовой договор в трех экземплярах (все экземпляры должны быть подписаны работником и работодателем);

- паспорт работника;

- паспорт работодателя.

В случае заключения трудового договора с учащимся, достигшим возраста 14 лет, в регистрирующий орган представляется документ, подтверждающий дачу согласия одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства на заключение трудового договора.

Ответственность за достоверность сведений в Договоре, в том числе паспортных данных и подписей работника и работодателя несет работодатель.

2.1.1. Документы для регистрации трудового договора представляются работодателем в регистрирующий орган не позднее семи дней с момента его заключения.

2.1.2. Документы для регистрации трудового договора представляются работодателем или представителем работодателя по доверенности либо направляются в регистрирующий орган ценным почтовым отправлением с уведомлением и описью вложения.

2.1.3. Датой представления документов для регистрации трудового договора, направленных по почте, является дата указанная в квитанции о почтовом отправлении с описью направленных документов.

2.1.4. Регистрация трудового договора осуществляется в течение 20 рабочих дней с даты представления документов в регистрирующий орган.

2.1.5. Регистрация трудового договора осуществляется путем присвоения очередного (регистрационного) номера в реестре трудовых договоров и проставления на нем специального штампа с наименованием регистрирующего органа, номером и датой регистрации договора, подписью руководителя регистрирующего органа.

Работодателю возвращаются два экземпляра зарегистрированных трудовых договоров.

2.2. Для регистрации изменения (дополнительного соглашения) трудового договора работодателем представляются следующие документы:

- заявление на регистрацию изменения (дополнительного соглашения) трудового договора, подписанное работодателем и подтверждающее, что изменение (дополнительное соглашение) соответствует ТК РФ.

- дополнительное соглашение к трудовому договору в трех экземплярах (все экземпляры должны быть подписаны работником и работодателем);

- трудовой договор, принадлежащий работнику;

- трудовой договор, принадлежащий работодателю;

- паспорт работодателя.

2.2.1. Документы для регистрации изменения трудового договора представляются работодателем в регистрирующий орган не позднее трех дней с момента заключения дополнительного соглашения.

2.2.2. Регистрация изменения трудового договора осуществляется в течение семи рабочих дней с даты представления документов в регистрирующий орган.

2.2.3. Регистрация изменения (дополнительного соглашения) трудового договора осуществляется путем проставления на соглашении специального штампа с наименованием регистрирующего органа, номером и датой регистрации соглашения, подписью руководителя регистрирующего органа.

Номер регистрации (регистрационный номер) соглашения включает в себя номер регистрации трудового договора и порядковый номер в журнале регистрации изменений к трудовым договорам.

2.2.4. На трудовых договорах, принадлежащих работнику и работодателю проставляется специальный штамп с номером и датой регистрации изменения (соглашения).

2.2.5. Работодателю возвращаются по два экземпляра зарегистрированных трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовому договору.

2.3. Трудовой договор с работником, работающим у работодателя - физического лица, может быть прекращен по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ и трудовым договором.

2.3.1. Для регистрации прекращения (расторжения) трудового договора, заключенного на неопределенный срок, работодателем представляются следующие документы:

- Заявление на регистрацию прекращения (расторжения) трудового договора, подписанное работодателем, подтверждающее что трудовой договор расторгнут по основаниям, предусмотренным ТК РФ, либо трудовым договором;

- трудовой договор, принадлежащий работнику;

- трудовой договор, принадлежащий работодателю;

- паспорт работодателя;

2.3.2. Документы для регистрации прекращения трудового договора, заключенного на неопределенный срок, представляются работодателем в регистрирующий орган не позднее трех дней с момента принятия решения о его расторжении.

2.3.3. Регистрация прекращения трудового договора, заключенного на неопределенный срок осуществляется в течение семи рабочих дней с даты представления документов в регистрирующий орган.

2.3.4. Регистрация прекращения трудового договора осуществляется путем проставления на трудовом договоре специального штампа и датой регистрации прекращения трудового договора, подписью руководителя регистрирующего органа. В реестре трудовых договоров данный договор помечается как "прекративший действие" и дата расторжения.

Работодателю возвращаются два экземпляра зарегистрированных трудовых договоров.

2.3.5. В случае, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока, а работник продолжает работу после истечения срока трудового договора, трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. В данном случае в регистрирующий орган на регистрацию представляется изменение (дополнительное соглашение). В случае непредставления изменения (дополнительного соглашения) трудовой договор считается прекратившим действие.

2.3.6. Не подлежит регистрации окончание срочного трудового договора, если не представлены документы, согласно п. 2.3.5. настоящего Положения.

2.4. Данные о регистрации трудового договора, изменения (дополнительного соглашения) трудового договора, прекращения трудового договора заносятся в автоматизированную систему учета, обеспечивающую ведение электронного банка данных по регистрации трудовых договор, заключаемых работодателями - физическими лицами с работниками на территории г.Оренбурга.

2.5. В случае выявления в трудовом договоре условий, ухудшающих по сравнению с Трудовым кодексом РФ и иными нормативными правовыми актами, положений работника, работодателю предлагается устранить их путем заключения с работником дополнительного соглашения к трудовому договору. Дополнительное соглашение представляется работодателем в регистрирующий орган в письменной форме в трехдневный срок с момента предложения. Дополнительное соглашение рассматривается регистрирующим органом в течение 7 рабочих дней. В случае непредставления дополнительного соглашения в указанный срок, регистрирующий орган направляет сведения об этом в государственную инспекцию труда вместе с перечнем допущенных нарушений в этом договоре законодательства о труде.

В случае выявления условий, ухудшающих по сравнению с Трудовым кодексом РФ и иными нормативными правовыми актами положений работника в изменении трудового договора (дополнительном соглашении), работодателю предлагается устранить их в трехдневный срок. Дополнительное соглашение рассматривается регистрирующим органом в течение 7 рабочих дней. В случае не устранения вышеуказанных условий регистрирующий орган направляет соответствующую информацию в государственную инспекцию труда.

3. Требования к представляемым на регистрацию документам

3.1. В соответствии с требованиями ГОСТа все экземпляры трудового договора и вышеуказанные документы оформляются и представляются в регистрирующий орган на листах формата А-4 (210x297 мм) белого цвета или светлых тонов. Текст документов должен быть насыщенного цвета, отпечатанный на отдельных листах с одной стороны, высота прописной буквы должна быть не менее 3 мм, левое поле не менее 25 мм, правое, верхнее и нижнее поля не менее 15 мм. Если, текст трудового договора отпечатан на нескольких листах, каждый экземпляр трудового договора должен быть прошит, листы пронумерованы, на оборотной стороне последнего листа договора наклеивается листок с пометкой "Прошито", "Пронумеровано", "Количество листов __ ". Заявление на регистрацию допускается заполнять от руки.

4. Ответственность работодателей

4.1. За нарушение законодательства о труде и об охране труда работодатели - физические лица несут ответственность согласно статьи 5.27. Кодекса РФ об административных правонарушениях.