Приложение 2. Положение о порядке регистрации трудовых договоров, заключенных работниками с работодателями - физическими лицами, проживающими на территории города Оренбурга

Приложение 2
к постановлению Оренбургского
городского Совета
от 29 октября 2002 г. N 215

Положение
"О порядке регистрации трудовых договоров, заключенных
работниками с работодателями - физическими лицами, проживающими
на территории города Оренбурга"

1. Общие положения

1.1. Положение "О порядке регистрации трудовых договоров, заключенных работниками с работодателями - физическими лицами, проживающими на территории г. Оренбурга", (далее по тексту Положение), распространяется на трудовые договоры, регулируемые ст. 303 Трудового Кодекса РФ.

1.2. Регистрация трудовых договоров, заключенных работниками с работодателями - физическими лицами, на территории г.Оренбурга осуществляется уполномоченным в установленном порядке структурным подразделением администрации г.Оренбурга (далее по тексту регистрирующий орган).

1.3. Регистрации подлежат:

- трудовой договор, заключенный работником с работодателем - физическим лицом, проживающим (зарегистрированным) на территории г.Оренбурга;

- трудовой договор, заключенный работником с работодателем - физическим лицом у которого, налогообложение доходов от предпринимательской деятельности производится по месту осуществления его деятельности в г.Оренбурге.

- изменение (дополнительное соглашение) трудового договора;

- прекращение (расторжение) трудового договора.

Регистрации прекращения трудового договора подлежат как договоры, заключенные на неопределенный срок, так и срочные трудовые договоры.

2. Порядок регистрации трудовых договоров, изменений и прекращений
трудовых договоров

2.1. Для регистрации трудового договора работодателем в регистрирующий орган представляются следующие документы:

- заявление на регистрацию трудового договора, подписанное работодателем и подтверждающее, что трудовой договор соответствует ТК РФ;

- трудовой договор в трех экземплярах (все экземпляры должны быть подписаны работником и работодателем);

- паспорт работника;

- паспорт работодателя.

В случае заключения трудового договора с учащимся, достигшим возраста 14 лет, в регистрирующий орган представляется документ, подтверждающий дачу согласия одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства на заключение трудового договора.

Ответственность за достоверность сведений в Договоре, в том числе паспортных данных и подписей работника и работодателя несет работодатель.

2.1.1. Документы для регистрации трудового договора представляются работодателем в регистрирующий орган не позднее семи дней с момента его заключения.

2.1.2. Документы для регистрации трудового договора представляются работодателем или представителем работодателя по доверенности либо направляются в регистрирующий орган ценным почтовым отправлением с уведомлением и описью вложения.

2.1.3. Датой представления документов для регистрации трудового договора, направленных по почте, является дата указанная в квитанции о почтовом отправлении с описью направленных документов.

2.1.4. Регистрация трудового договора осуществляется в течение 20 рабочих дней с даты представления документов в регистрирующий орган.

2.1.5. Регистрация трудового договора осуществляется путем присвоения очередного (регистрационного) номера в реестре трудовых договоров и проставления на нем специального штампа с наименованием регистрирующего органа, номером и датой регистрации договора, подписью руководителя регистрирующего органа.

Работодателю возвращаются два экземпляра зарегистрированных трудовых договоров.

2.2. Для регистрации изменения (дополнительного соглашения) трудового договора работодателем представляются следующие документы:

- заявление на регистрацию изменения (дополнительного соглашения) трудового договора, подписанное работодателем и подтверждающее, что изменение (дополнительное соглашение) соответствует ТК РФ.

- дополнительное соглашение к трудовому договору в трех экземплярах (все экземпляры должны быть подписаны работником и работодателем);

- трудовой договор, принадлежащий работнику;

- трудовой договор, принадлежащий работодателю;

- паспорт работодателя.

2.2.1. Документы для регистрации изменения трудового договора представляются работодателем в регистрирующий орган не позднее трех дней с момента заключения дополнительного соглашения.

2.2.2. Регистрация изменения трудового договора осуществляется в течение семи рабочих дней с даты представления документов в регистрирующий орган.

2.2.3. Регистрация изменения (дополнительного соглашения) трудового договора осуществляется путем проставления на соглашении специального штампа с наименованием регистрирующего органа, номером и датой регистрации соглашения, подписью руководителя регистрирующего органа.

Номер регистрации (регистрационный номер) соглашения включает в себя номер регистрации трудового договора и порядковый номер в журнале регистрации изменений к трудовым договорам.

2.2.4. На трудовых договорах, принадлежащих работнику и работодателю проставляется специальный штамп с номером и датой регистрации изменения (соглашения).

2.2.5. Работодателю возвращаются по два экземпляра зарегистрированных трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовому договору.

2.3. Трудовой договор с работником, работающим у работодателя - физического лица, может быть прекращен по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ и трудовым договором.

2.3.1. Для регистрации прекращения (расторжения) трудового договора, заключенного на неопределенный срок, работодателем представляются следующие документы:

- Заявление на регистрацию прекращения (расторжения) трудового договора, подписанное работодателем, подтверждающее что трудовой договор расторгнут по основаниям, предусмотренным ТК РФ, либо трудовым договором;

- трудовой договор, принадлежащий работнику;

- трудовой договор, принадлежащий работодателю;

- паспорт работодателя;

2.3.2. Документы для регистрации прекращения трудового договора, заключенного на неопределенный срок, представляются работодателем в регистрирующий орган не позднее трех дней с момента принятия решения о его расторжении.

2.3.3. Регистрация прекращения трудового договора, заключенного на неопределенный срок осуществляется в течение семи рабочих дней с даты представления документов в регистрирующий орган.

2.3.4. Регистрация прекращения трудового договора осуществляется путем проставления на трудовом договоре специального штампа и датой регистрации прекращения трудового договора, подписью руководителя регистрирующего органа. В реестре трудовых договоров данный договор помечается как "прекративший действие" и дата расторжения.

Работодателю возвращаются два экземпляра зарегистрированных трудовых договоров.

2.3.5. В случае, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока, а работник продолжает работу после истечения срока трудового договора, трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. В данном случае