Приложение 1. Положение о Секретариате администрации города Оренбурга

Приложение 1
к постановлению Оренбургского
городского Совета
от 19 апреля 2002 г. N 53

Положение
"О Секретариате администрации города Оренбурга"

ГАРАНТ:

См. Положение об Администрации г.Оренбурга, утвержденное постановлением Оренбургского городского Совета от 26 июня 1997 г. N 213

I. Общие положения

1.1. Секретариат администрации города Оренбурга (далее именуется Секретариат) является структурным подразделением администрации города Оренбурга.

1.2. Секретариат по всем вопросам своей деятельности подчиняется Главе города.

1.3. Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Оренбургской области, Уставом города Оренбурга, Постановлениями Оренбургского городского Совета, распоряжениями Главы города, а также настоящим Положением.

1.4. Финансирование деятельности Секретариата осуществляется в установленном порядке за счет средств бюджета города Оренбурга.

1.5. Положение о Секретариате утверждается городским Советом по представлению Главы города.

1.6. Секретариат имеет штампы и бланки установленного образца.

1.7. Реорганизация и ликвидация Секретариата проводится в соответствии с действующим законодательством.

II. Основные задачи Секретариата

Основными задачами Секретариата являются:

2.1. Организационное обеспечение деятельности Главы города, первого заместителя Главы города, заместителей Главы города, внедрение современных форм и методов работы с документами.

2.2. Организация, контроль сроков, качества и анализ исполнения поручений Главы города, первого заместителя Главы города, заместителей Главы города в структурных подразделениях администрации города.

III. Основные функции Секретариата

3.1. Обеспечивает через соответствующие структурные подразделения администрации города Оренбурга подготовку необходимых информационных, справочных, аналитических материалов, докладов и выступлений Главы города, первого заместителя Главы города, заместителей Главы города.

3.2. Осуществляет организационное обеспечение заседаний, совещаний и других мероприятий, проводимых с участием Главы города, первого заместителя Главы города, заместителей Главы города, оформляет принятые решения.

3.3. Контролирует срок и качество исполнения поручений Главы города, первого заместителя Главы города, заместителей Главы города, докладывает оперативную информацию.

3.4. Организует проведение контрольных проверок учета и исполнения поручений Главы города, первого заместителя Главы города, заместителей Главы города в структурных подразделениях администрации города, в муниципальных предприятиях и учреждениях.

3.5. Осуществляет анализ и подготовку к рассмотрению поступившей корреспонденции, на Главу города, первого заместителя Главы города, заместителей Главы города.

3.6. Направляет рассмотренную корреспонденцию в установленном порядке на рассмотрение и исполнение в структурные подразделения администрации города.

3.7. Разрабатывает предложения по совершенствованию делопроизводства в администрации города.

3.8. Обеспечивает оперативное взаимодействие Главы города, первого заместителя Главы города, заместителей Главы города с руководителями органов государственной власти и учреждений всех форм собственности.

3.9. Осуществляет в установленном порядке взаимодействие с аппаратом Оренбургского городского Совета и структурными подразделениями администрации города.

3.10. По поручению Главы города, первого заместителя Главы города, заместителей Главы города осуществляет контроль сроков и качества исполнения Распоряжений Главы города, поручений и документов поставленных на контроль, при необходимости разрабатывает и представляет предложения о принятии дополнительных мер по обеспечению выполнения этих решений и поручений.

IV. Обеспечение деятельности Секретариата

Секретариат имеет право:

4.1. Запрашивать у руководителей структурных подразделений администрации, а также организаций всех форм собственности и получать от них в установленном порядке информацию и материалы необходимые для исполнения возложенных на Секретариат задач и функций.

4.2. Пользоваться в установленном порядке банками данных администрации города Оренбурга.

4.3. Вносить на рассмотрение Главы города предложения по вопросам совершенствования работы Секретариата.

4.4. Материально-техническое, информационное, документационное, транспортное обеспечение деятельности Секретариата, а также социально-бытовое обслуживание его работников осуществляют соответствующие структурные подразделения администрации города.

V. Руководство Секретариата

5.1. Секретариат возглавляет руководитель, который по должности приравнивается к начальнику отдела администрации города Оренбурга и назначается на должность Главой города по представлению первого заместителя Главы города.

5.2. На время отсутствия руководителя Секретариата права и обязанности руководителя переходят к другому работнику Секретариата по представлению руководителя на основании распоряжения Главы города.

5.3. Руководитель Секретариата:

- планирует и организует работу Секретариата, обеспечивает решение возложенных на Секретариат задач и функций;

- представляет на утверждение Главы города структуру и штатную численность Секретариата;

- разрабатывает номенклатуру дел, должностные инструкции работников Секретариата по согласованию с соответствующим заместителем Главы города и представляет на утверждение Главе города;

- представляет на утверждение Главе города кандидатуры на должность работников Секретариата;

- вносит в установленном порядке предложения Главе города о поощрении работников Секретариата и применения к ним дисциплинарного взыскания;

- подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

- несет персональную ответственность за качество и своевременность выполнения установленных настоящим Положением задач и функций Секретариата;

- осуществляет иные полномочия по поручению Главы города.