Приложение. Положение о бухгалтерии Администрации г. Оренбурга

Приложение
к постановлению Оренбургского
городского Совета
от 29 января 1997 г. N 39

Положение
о бухгалтерии Администрации г. Оренбурга

I. Общие положения

1.1. Бухгалтерия администрации города Оренбурга (далее по тексту - бухгалтерия) является структурным подразделением Администрации города Оренбурга на правах отдела и подчиняется непосредственно Главе города.

1.2. Структуру и штаты бухгалтерии утверждает Глава города с учетом объемов работы и особенностей финансово-хозяйственной деятельности по представлению главного бухгалтера г.Оренбурга.

1.3. В штат бухгалтерии входят: главный бухгалтер, главные специалисты, ведущие специалисты.

1.4. Бухгалтерия в своей деятельности руководствуется: Конституцией РФ, законодательством РФ и Оренбургской области, Уставом г.Оренбурга, Постановлениями Городского Совета, распоряжениями Главы города, настоящим Положением.

1.5. Работа бухгалтерии регламентируется настоящим Положением. Деятельность работников бухгалтерии регламентируется должностными инструкциями, которые разрабатываются главным бухгалтером на основании Квалификационного справочника должностей в соответствии с Типовой должностной инструкцией работников администрации г.Оренбурга и утверждаются Главой города.

Изменения, дополнения и уточнения в Положения вносятся на основании Постановления Совета.

1.6. Реорганизация и ликвидация бухгалтерии производится в соответствии с действующим законодательством.

II. Основные функции отдела

2.1. Организация учета основных фондов, материалов, денежных средств и других ценностей администрации города, Оренбургского городского Совета и Счетной Палаты, исполнения смет расходов, кроме самостоятельных отделов, комитетов, управлений администрации г.Оренбурга.

2.2. Организация расчетов по заработной плате с работниками администрации, Оренбургского городского Совета и Счетной Палаты, кроме самостоятельных отделов, комитетов, управлений администрации г.Оренбурга.

2.3. Составление балансов и бухгалтерской отчетности.

2.4. Обеспечение документального отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств, начислением и перечислением налогов и других платежей в государственный бюджет.

2.5. Осуществление контроля за своевременным проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов.

2.6. Принятие мер к предупреждению недостач, растрат, и других нарушений и злоупотреблений.

2.7. Участие в проведении анализа финансово-хозяйственной деятельности администрации, Оренбургского городского Совета и Счетной Палаты, кроме самостоятельных отделов, комитетов, управлений администрации г.Оренбурга.

2.8. Применение утвержденных в установленном порядке типовых форм первичной учетной документации, строгое соблюдение порядка оформления этой документации.

2.9. Осуществление мероприятий по повышению уровня автоматизации учетно-вычислительных работ.

2.10. Обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, расходования полученных в учреждениях банков средств по назначению.

2.11. Обеспечение хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива.

2.12. Осуществление контроля за своевременным оформлением приема и расхода денежных средств и товарно-материальных ценностей, правильным расходованием фондов заработной платы, начислением и выдачей всех видов премий, соблюдением установленных штатов, должностных окладов, смет расходов.

III. Основные задачи отдела

3.1. Организация учета финансово-хозяйственной деятельности администрации города, Оренбургского городского Совета и Счетной Палаты, кроме самостоятельных отделов, комитетов, управлений администрации г.Оренбурга.

3.2. Осуществление контроля за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей.

IV. Обеспечение деятельности отдела

4.1. Запрашивать у подразделений администрации города предоставления материалов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию бухгалтерии.

4.2. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, оприходования и расходования денежных средств, оборудования, материальных и других ценностей.

4.3. Представлять Главе города предложения о наложении взысканий на лиц, допустивших недоброкачественное оформление и составление документов, несвоевременную передачу их для отражения на счетах бухгалтерского учета и отчетности, а также за недостоверность содержащихся в документах данных.

4.4. Осуществлять связь с другими организациями, управлениями, отделами по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии.

4.5. Указания бухгалтерии в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями администрации города.

4.6. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на бухгалтерию задач и функций несет главный бухгалтер.

4.7. Степень ответственности других работников бухгалтерии устанавливается должностными инструкциями.

V. Руководство отдела

5.1. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, который назначается и освобождается от должности Главой города.

5.2. На должность главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее специальное образование.

5.3. Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.

5.4. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно Главе города.

5.5. На время отсутствия главного бухгалтера права и обязанности главного бухгалтера переходят к другому работнику бухгалтерии по представлению главного бухгалтера на основании распоряжения Главы города.

5.6. Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера устанавливаются в соответствии с Положением о главных бухгалтерах.

5.7. Главный бухгалтер представляет Главе города для утверждения штатное расписание бухгалтерии, организует работу с кадрами бухгалтерии, подготовку материалов по их аттестации, принимает меры по повышению квалификации работников, а также представляет предложения по поощрению и привлечению к дисциплинарной ответственности работников бухгалтерии.