Глава V. Порядок организации и контроля за исполнением документов в администрации города

Глава V. Порядок организации и контроля
за исполнением документов в администрации города

5.1. Контроль за исполнением правовых и нормативных правовых актов органов государственной власти, рассмотрением обращений организаций.

5.1.1. Письма, поступившие в адрес Главы города из Администрации Президента Российской Федерации, Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, от Губернатора - Председателя Правительства Оренбургской области, Председателя Законодательного Собрания Оренбургской области направляются на рассмотрение Главе города.

5.1.2. Остальная почта направляется первому заместителю Главы города, заместителям Главы города по курируемым ими вопросам, согласно распоряжению Главы города от 30.12.2005 N 182 кл "О распределении обязанностей между заместителями Главы города Оренбурга".

5.1.3. Контроль за исполнением документов осуществляет управление делами администрации города Оренбурга, которое в случае необходимости напоминает исполнителям о порядке и сроках исполнения документов.

5.1.4. Изучение заместителями Главы документов, поставленных Главой города на контроль не должно превышать, как правило, одних суток, а телеграмм - трех часов.

5.1.5. Глава города, а в случае его отсутствия первый заместитель Главы города, могут по своему усмотрению осуществлять контроль за исполнением любого документа.

5.1.6. Документы считаются снятыми с контроля Главой города или заместителями Главы города, если на них имеется соответствующая резолюция Главы города или заместителя Главы города, поставившего документ на контроль.

5.1.7. Документы, поступившие в администрацию города, в течение календарного года хранятся в управлении делами администрации города Оренбурга до наступления срока сдачи их в архив.

5.2. Контроль за исполнением правовых актов администрации города Оренбурга.

5.2.1. Необходимость постановки на контроль правовых актов администрации города Оренбурга в каждом случае определяется самими правовыми актами администрации города.

5.2.2. В том случае, если контрольный срок в правовом акте администрации города не определен, он устанавливается Главой города или одним из его заместителей в соответствии с распоряжением Главы города от 30.12.2005 N 182 кл "О распределении обязанностей между заместителями Главы города Оренбурга".

5.2.3. Фактический контроль за исполнением правовых актов администрации города Оренбурга осуществляет Глава города и, соответственно, первый заместитель Главы города, заместители Главы города, если об этом указано в самом правовом акте.

5.2.4. Заместители Главы города регулярно, как правило, не реже одного раза в квартал, рассматривают на своих аппаратных совещаниях вопросы контроля исполнения правовых актов администрации города и других документов по вопросам своей компетенции, заслушивают информацию ответственных работников о проводимой ими работе.

5.2.5. Управление делами администрации города Оренбурга:

- ведет учет правовых актов администрации города Оренбурга, поставленных на контроль;

- осуществляет оперативный контроль за исполнением правовых актов администрации города Оренбурга или отдельных пунктов из них;

- информирует Главу города, первого заместителя Главы города и заместителей Главы города о ходе выполнения правовых актов администрации города Оренбурга.

5.2.6. Исполнение правовых актов администрации города Оренбурга организуют руководители отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Оренбурга, по предложению которых приняты правовые акты администрации, а также те должностные лица, на которых оно возложено конкретным правовым актом администрации города Оренбурга.