Глава II. Планирование работы администрации города Оренбурга

Глава II. Планирование работы
администрации города Оренбурга

2.1. Деятельность администрации города Оренбурга строится на основе:

- перспективного планирования на год;

- текущего планирования на квартал;

- оперативного планирования на месяц;

- еженедельного плана мероприятий, проводимых в городе Оренбурге с участием Главы города Оренбурга, первого заместителя Главы города, заместителей Главы.

2.2. Ответственность за своевременную и качественную подготовку вопросов, включенных в планы, возлагается на руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Оренбурга, указанных в плане.

2.3. Контроль за исполнением планов работы администрации города осуществляет отдел по организационной работе администрации города Оренбурга.

2.4. Контроль за исполнением планов работы в отраслевых (функциональных) и территориальных органах администрации города Оренбурга осуществляют работники соответствующих отраслевых (функциональных) и территориальных органов, назначенные руководителем, ответственным за исполнение планов работы.

2.5. Назначение ответственных за исполнение планов работы оформляется соответствующим приказом или закрепляется в должностных инструкциях работника.

2.6. Планы работы администрации города на год и на квартал включают в себя следующие разделы:

- вопросы, вносимые на рассмотрение Оренбургского городского Совета;

- вопросы, вносимые на рассмотрение Главы города Оренбурга (в рабочем порядке и с приглашением заинтересованных лиц);

- вопросы, вносимые на рассмотрение первого заместителя Главы города;

- вопросы, вносимые на рассмотрение заместителей Главы города;

- информационные брифинги;

- вопросы, выносимые на аппаратные совещания администрации города;

- контроль за исполнением нормативных документов;

- мероприятия, проводимые администрацией города в масштабе всего муниципального образования и по месту жительства населения.

2.7. Перспективный план работы администрации города на год разрабатывается в следующем порядке

2.7.1. Отраслевые (функциональные) органы администрации города Оренбурга направляют планы, согласованные с курирующими заместителями Главы города, в отдел по организационной работе администрации города Оренбурга на бумажном носителе и в электронном виде по системе LOTUS - NOTES не позднее 1 ноября текущего года;

2.7.2. Отдел по организационной работе администрации города Оренбурга формирует проект плана работы, согласовывает его с заместителями Главы города и первым заместителем Главы города и в срок до 1 декабря текущего года направляет Главе города для утверждения.

2.8. План работы администрации города на квартал разрабатывается на основе перспективного плана работы администрации города на год в следующем порядке:

2.8.1. Отраслевые (функциональные) органы администрации города Оренбурга направляют планы, согласованные с курирующими заместителями Главы города, в отдел по организационной работе администрации города Оренбурга на бумажном носителе и в электронном виде по системе LOTUS - NOTES не позднее 18 числа последнего месяца квартала;

2.8.2. Отдел по организационной работе администрации города Оренбурга в течение десяти дней формирует проект плана, подготавливает проект распоряжения Главы города, согласовывает его в установленном порядке и направляет Главе города для подписания.

2.9. Календарный план мероприятий на месяц разрабатывается на основе плана работы администрации города на квартал с указанием конкретной даты проведения мероприятия в следующем порядке:

2.9.1. Отраслевые (функциональные) органы администрации города Оренбурга направляют планы мероприятий, согласованные с курирующими заместителями Главы города, в отдел по организационной работе администрации города на бумажном носителе и в электронном виде по системе LOTUS - NOTES не позднее 18 числа текущего месяца;

2.9.2. Отдел по организационной работе администрации города Оренбурга формирует проект календарного плана мероприятий, подписывает у курирующего заместителя Главы города и направляет Главе города для утверждения.

2.10. Еженедельный план мероприятий, проводимых в городе Оренбурге с участием Главы города Оренбурга, первого заместителя Главы города, заместителей Главы города разрабатывается в следующем порядке:

2.10.1. Еженедельный план мероприятий формируется на основе календарного плана на месяц;

2.10.2. Отраслевые (функциональные) органы администрации города Оренбурга направляют планы наиболее значимых мероприятий (с указанием даты, времени и места проведения мероприятия, юбилейных и памятных дат) в отдел по организационной работе администрации города на бумажном носителе еженедельно в четверг до 18.00 часов (при необходимости);

2.10.3. Отдел по организационной работе администрации города Оренбурга в пятницу до 15.00 формирует проект плана, утверждает его у Главы города и в понедельник направляет первому заместителю Главы города, заместителям Главы города, в Аппарат Оренбургского городского Совета, секретариат администрации города Оренбурга, управление по информационной работе, общественным и межрегиональным связям администрации города Оренбурга, управление делами администрации города Оренбурга для работы.