Глава VI. Организация работы по приему делегаций государств дальнего и ближнего зарубежья и городов Российской Федерации в администрации города Оренбурга

Глава VI. Организация работы по приему делегаций государств дальнего
и ближнего зарубежья и городов Российской Федерации
в администрации города Оренбурга

6.1. Протокольные мероприятия по организации приема в администрации города делегаций государств дальнего и ближнего зарубежья, а также органов местного самоуправления городов Российской Федерации по вопросам межрегионального сотрудничества проводятся управлением по информационной работе, общественным и межрегиональным связям администрации города.

6.2. Основанием для приема в администрации города делегаций государств дальнего и ближнего зарубежья, принимающей стороной которых выступает администрация Оренбурга в лице Главы города, является приглашение.

6.3. Основанием для приема в администрации города делегаций государств дальнего и ближнего зарубежья, принимающей стороной которых выступают предприятия, организации, учреждения города, является обращение соответствующих предприятий, организаций, учреждений города.

6.4. Для организации управлением по информационной работе, общественным и межрегиональным связям деловых встреч в администрации города обращение должно быть направлено не менее чем за 5 рабочих дней до предполагаемой даты встречи.

Целесообразность проведения деловой встречи определяется по согласованию с Главой города.

6.5. Для организации деловых встреч Главы города и его заместителей с представителями и делегациями государств дальнего и ближнего зарубежья, руководителями органов местного самоуправления городов Российской Федерации по вопросам межрегионального сотрудничества управление по информационной работе, общественным и межрегиональным связям:

- разрабатывает и утверждает у Главы города программу пребывания делегации, составленную с учетом предложений принимающих организаций и заинтересованных отраслевых (функциональных) органов администрации города Оренбурга;

- организует подготовку документов для деловых встреч;

- оформляет карточку учета деловых встреч;

- согласовывает присутствие средств массовой информации на деловых встречах.

В случаях, когда встреча и прием делегаций и представителей органов местного самоуправления городов Российской Федерации осуществляются отраслевыми (функциональными) органами администрации города по их инициативе и профилю деятельности, соответствующие органы составляют отчет в виде протокола деловой встречи и в 3-дневный срок направляют его в управление по информационной работе, общественным и межрегиональным связям администрации города.

Управление по информационной работе, общественным и межрегиональным связям администрации города предоставляет информацию о прошедшей в администрации города деловой встрече в средства массовой информации.

Материально-техническое обеспечение приема делегаций в администрации города осуществляется управлением делами администрации города Оренбурга в соответствии с утвержденной программой.