Статья 21. Оформление протокола заседания городского Совета депутатов

Статья 21. Оформление протокола заседания городского Совета депутатов

1. На каждом заседании городского Совета депутатов специалистом аппарата городского Совета депутатов ведется протокол.

2. В протоколе указываются следующие сведения:

1) перечень принятых решений, с указанием дат подписания решений и их регистрационных номеров;

2) наименование органа (Городской Совет депутатов муниципального образования город Новотроицк Оренбургской области шестого созыва);

3) порядковый номер заседания, дата, время и место проведения заседания;

4) должность, фамилия, инициалы председательствующего;

5) количество избранных депутатов;

6) количество присутствующих и отсутствующих депутатов с указанием фамилии, инициалов и номера избирательного округа;

7) фамилии, инициалы лиц, приглашенных на заседание;

8) фамилии, инициалы депутатов, избранных в счетную комиссию;

9) повестка заседания;

10) информация о рассмотрении вопросов повестки заседания с указанием по каждому вопросу фамилии, инициалов, должности докладчика и содокладчика, лиц, выступивших в прениях;

11) принятые решения (с указанием результатов голосования).

3. К протоколу прилагаются:

1) решения, принятые городским Советом депутатов;

2) информация, рассмотренная на заседании городского Совета депутатов;

3) переданные председательствующему тексты выступлений;

4) тексты депутатских запросов и вопросов, поступивших к председательствующему в письменном виде.

К протоколу не могут приобщаться в качестве приложений тексты, которые не были оглашены, вручены, распространены на заседании городского Совета депутатов.

4. Протокол заседания оформляется специалистом аппарата городского Совета депутатов в срок, не превышающий 15 рабочих дней, начиная со дня, следующего за датой проведения заседания, и заверяется подписями председательствующего на заседании, специалиста аппарата городского Совета депутатов, оформившего протокол и членов счетной комиссии.

5. Протоколы заседаний городского Совета депутатов в течение срока полномочий соответствующего созыва хранятся в аппарате городского Совета депутатов, а затем сдаются в установленном порядке в муниципальное казенное учреждение "Архив муниципального образования город Новотроицк".

6. Проекты решений городского Совета депутатов, представленные в городской Совет депутатов субъектами правотворческой инициативы и прилагаемые к проекту решения документы хранятся в соответствии с утвержденной председателем городского Совета депутатов номенклатурой дел.

7. Оформление материалов закрытого заседания, их хранение, копирование, распространение, пересылка и допуск к ним депутатов городского Совета депутатов, специалистов аппарата городского Совета депутатов и иных лиц производятся по правилам, установленным законодательством Российской Федерации для сведений, степень секретности которых соответствует степени секретности сведений, обсуждаемых на заседании.