6. Взаимодействие с другими структурными подразделениями

6. Взаимодействие с другими структурными подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав отдел взаимодействует со всеми отраслевыми (функциональными) территориальными органами администрации города в части обмена необходимой информацией.

А также:

6.1. С юридическим управлением администрации города Орска по вопросам:

6.1.1. Получения правовой экспертизы проектов нормативных правовых актов города Орска, создаваемых отделом проектов договоров, заключаемых администрацией города по инициативе отдела, консультационной правовой помощи.

6.1.2. Предоставления для согласования проектов нормативных правовых актов города Орска, создаваемых отделом проектов договоров, заключаемых администраций города по инициативе отдела.

6.2. С отделом по информатизации и внутренней связи администрации города Орска:

6.2.1. Получения технической поддержки мероприятий, проводимых отделом, взаимодействие по вопросам применения новых информационных технологий в работе, текущего обслуживания и ремонта орг. техники отдела.

6.2.2. Подготовка информации для размещения на сайте города, в средствах массовой информации, издание газет, буклетов, книги.

6.3. С финансовым управлением администрации города Орска:

6.3.1. Получения финансовой экспертизы проектов правовых актов администрации города, проектов решений Орского городского Совета депутатов, создаваемых отделом, проектов договоров, заключаемых администрацией города по инициативе отдела.

6.3.2. Предоставления сводных реестров, отчетов на получение финансирования, предусмотренное областными субвенциями на поддержку сельскохозяйственного производства.

6.4. С управлением экономики администрации города Орска по вопросам:

6.4.1. Предоставления показателей по сельскохозяйственному производству для прогноза социально-экономического развития муниципального образования "Город Орск".

6.4.2. Получения экономической экспертизы договоров заключаемых администрацией города по инициативе отдела, согласования проектов решений Орского городского Совета депутатов, разрабатываемых отделом.

6.4.3. Предоставления проектов договоров заключаемых администрацией города по инициативе отдела, проектов решений Орского городского Совета депутатов, разрабатываемых отделом.

6.5. С управлением по перспективному развитию и работе с предприятиями малого и среднего бизнеса, торговле и наружной рекламе администрации города Орска:

6.5.1. Предоставления перспективных планов и отчетов, СМК ISO 9001:2000.

6.5.2. Взаимодействия по вопросам организации ярмарок-распродаж сельскохозяйственной продукции и продовольственных товаров.

6.6. С управлением по делам гражданской обороны, пожарной безопасности и чрезвычайным ситуациям администрации города Орска:

6.6.1. Получения документов о функционировании спасательной службы по обеспечению мероприятий гражданской обороны.

6.6.2. Предоставления отчетов о работе согласно табелю срочных донесений, информации по созданию групп обучения работников управления по обеспечению жизнедеятельности вопросов гражданской обороны и защиты населения по чрезвычайным ситуациям.

6.6.3. Взаимодействия при возникновении чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.

6.7. С Управлением делами администрации города Орска по вопросам:

6.7.1. Получения форм планов, отчетов, запросов о снятии постановлений администрации города с контроля, запросов о планах работы отдела, правил оформления документации, инструкции по делопроизводству; согласования проектов правовых актов администрации города, создаваемых отделом; согласования служебных писем на предмет соответствия требованиям делопроизводства.

6.7.2. Предоставления планов, отчетов о работе отдела (годовых, перспективных, квартальных, планов особо значимых мероприятий), информации об исполнении (продлении) сроков постановлений администрации города, проектов служебных писем, номенклатуры дел отдела.

6.7.3. Работа с письменными обращениями граждан.

6.7.4. Работа в электронном документообороте.

6.8. С отделом бухгалтерского учета и отчетности администрации города Орска по вопросам:

6.8.1. Получения согласования договоров, заключаемых администрацией города по инициативе отдела, на предмет наличия бюджетных ассигнований.

6.8.2. Предоставления для согласования проектов договоров, заключаемых администрацией города по инициативе отдела.

6.8.3. Предоставления табеля учета рабочего времени.

6.9. С хозяйственным отделом администрации города Орска по вопросам:

6.9.1. Направления служебных записок о предоставлении помещений зала заседаний либо конференц-зала для проведения мероприятий, заявок на устранение неисправностей хозяйственного инвентаря, а также кабинетов отдела.