Приложение 16. Правила заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольных форм (РКФ)

Приложение 16
к распоряжению Главы
администрации Оренбургской области
от 21 августа 1998 г. N 807-р

Правила
заполнения основных реквизитов
регистрационно-контрольных форм (РКФ)

Название вида документа Автор (корреспондент) Дата документа Индекс документа Дата поступления Индекс поступления Заголовок документа Резолюция Срок исполнения Отметка об исполнении Дело N

При регистрации поступающего документа записывается название организации (лица - автора документа). При регистрации писем графа не заполняется При регистрации поступающего документа записывается название организации (далее лица - автора документа). При регистрации отправляемых документов записывается название организации (лица - корреспондента). Допускается применение сокращенного названия организации. Дата, присвоенная документу организацией - автором, переносится на РКФ: число, месяц, год - тремя парами арабских цифр. Индекс, присвоенный документу организацией-автором, переносится на РКФ с поступившего или отправляемого документа. Дата поступления документа в организации на РКФ с регистрационного штампа тремя парами арабских цифр. Индекс, присвоенный документу организацией-получателем, переносится при регистрации поступления на РКФ из регистрационного штампа. После исполнения документа дополняется номером дела по номенклатуре дел или другими индексами Переносится заголовок, сформулированный или кратное содержание на документе. При отсутствии заголовка на документе он формулируется в соответствии с положениями ГСДоу. Переносится на РКФ с документа основное содержание поручения, автор и дата резолюции, исполнитель. Проставляется число, месяц, год - тремя парами арабских цифр. При регистрации отправляемого инициативного документа записывается дата ожидаемого ответа. Краткая запись решения вопроса по существу или дата и индекс ответного документа. Индекс дела в соответствии с номенклатурой.

Приложение 16
к распоряжению Главы
администрации Оренбургской области
от 21 августа 1998 г. N 807-р

ГАРАНТ:

См. форму справки в редакторе MS Word

     Справка о состоянии исполнения

     документов на 00.00.00 в управлении ...

     00.00.00  N ________

NN п/п	Название документа	Краткое содержание	Дата N	Срок исполнения	Фамилия исполни- теля	Состоя- ние исполне- ния	Причины невыпол- нения
1	2	3	4	5	6	7	8