Приложение 1. Примерный перечень наиболее употребляемых в управленческой деятельности администрации видов и разновидностей документов

Приложение 1
к распоряжению Главы
администрации Оренбургской области
от 21 августа 1998 г. N 807-р

Примерный перечень
наиболее употребляемых в управленческой деятельности
администрации видов и разновидностей документов

1. Постановление правительства Оренбургской области - нормативный документ, принимаемый коллегиально на заседании правительства по вопросам государственного, хозяйственного, социально-культурного строительства. Распоряжение - распорядительный документ, издаваемый единолично главой администрации области в целях оперативного руководства по конкретным вопросам организации работы администрации области.

2. Положение - правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы учреждения, структурного подразделения.

3. Устав - правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, учреждения, организации.

4. Инструкция - правовой акт, издаваемый администрацией области (или утверждаемый главой администрации) в целях установлениям правил, регулирующих организационные, документационно-технические, финансовые и иные социальные стороны деятельности структурных подразделений, должностных лиц и граждан.

5. Указание - распорядительный акт главы администрации, его заместителей по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения постановлений, распоряжений, инструкций и других актов администрации, а также вышестоящих органов власти и управления.

6. Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на совещаниях и заседаниях коллегиальных органов.

7. Извещение о заседании, собрании, совещании - документ, информирующий о предстоящем мероприятии и предлагающий принять в нем участие.

8. Акт - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты и события.

9. Заключение - документ, содержащий мнение, вывод учреждения, комиссии, специалиста по какому-либо документу или вопросу.

10. Докладная записка - документ, адресованный руководителю данного и вышестоящего учреждения, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

11. Обзор - документ, составленный в целях информации подведомственных и других организаций о работах в той или иной области или о деятельности группы учреждений в определенный период.

12. Справка - документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий.

13. Сводка - документ, представляющий собой обобщенные сведения по одному вопросу.

14. Письмо - обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста (пересылается по почте, передается по факсу).

15. Телеграмма - обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста (передается по телетайпу).

16. Телефонограмма - обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста (передается по телефону и записывается получателем).

17. Личная карточка - документ, служащий для анализа состава и учета движения кадров.

18. Стенограмма - дословная запись докладов, речей и других выступлений на собраниях, совещаниях, заседаниях коллегиальных органов, осуществляется методом стенографии.

19. Доклад - документ, содержащий изложение определенных вопросов, выводов, предложений и предназначенный для устного прочтения.

20. Предложение - разновидность докладной записки, содержащей перечень конкретных предложений по определенному вопросу.

21. Объяснительная записка - документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа.

22. План - документ, устанавливающий точный перечень намечаемых к выполнению работ или мероприятий, их последовательность, объем (в той или иной форме), временные координаты руководителей и конкретных исполнителей.

23. Отчет - документ, содержащий сведения о выполнении плана, задания, подготовке мероприятий, поручений и проведении мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению или должностному лицу.

24. Список - документ, содержащий перечисление лиц или предметов в определенном порядке, составленный в целях информации или регистрации.

25. Перечень - систематизированное перечисление документов или иных предметов, объектов или работ, составленный в целях распространения на них определенных норм или требований.

26. Договор, соглашение - документ, содержащий порядок действий договаривающихся сторон, отражающий их права и ответственность.