Приложение 2. Программа подготовки к визиту Президента Республики Беларусь в Оренбургскую область

Приложение 2
к распоряжению Главы
администрации Оренбургской области
от 17 июня 1999 г. N 527-р

Программа
подготовки к визиту Президента Республики Беларусь в Оренбургскую
область

1. Провести анализ двусторонних торгово-экономических отношений Оренбургской области с регионами Республики Беларусь. Подготовить предложения администрации области, деловых кругов по активизации внешнеэкономических связей с Беларусью на 1999-2000 гг., возможные схемы взаиморасчетов.

Срок: до 30.06.99.

Отв. Зеленцов А.И.

Хохлов В.Н.

2. Подготовить распоряжение главы администрации Оренбургской области по приему белорусской государственной делегации во главе с Президентом Республики Беларусь, сформировать программу пребывания.

Срок: до 01.07.99.

Отв. Миркитанов В.И.

3. Подготовить и согласовать с белорусской стороной, МИД России итоговые документы визита, требования протокольного характера.

Срок: до 30.06.99.

Отв. Миркитанов В.И.

4. Подготовить необходимое количество белорусской и российской символики: флаги, флажки и вывесить их по маршруту следования делегации, а также в согласованных местах.

Срок готовности: 06.07.99.

Отв. Донковцев Г.П.

Миркитанов В.И.

5. Подготовить сувениры для вручения Президенту Республики Беларусь и членам делегации от Оренбургской области.

Срок: до 03.07.99.

Отв. Капишников П.Н.

Руденко В.А.

6. Обеспечить места размещения и питания белорусской делегации: резиденцию предприятия "Оренбурггазпром" для Президента Республики Беларусь, апартаменты в СОК "Нефтяник" для официальной части делегации, гостиницу администрации области (ул. Аксакова 1а) для сопровождающих лиц, гостиницу аэропорта "Центральный" для экипажа.

Срок: до 05.07.99.

Отв. Капишников П.Н.

Николаев В.В.

Храмов Р.А.

Портников Б.А.

7. Обеспечить транспортное обслуживание делегации, подбор необходимых транспортных средств, их внеочередное техническое обслуживание, оборудовать согласно международному протоколу. Сформировать два экскорта:

- Президента Республики Беларусь (два легковых автомобиля V.I.P., два автомобиля для службы охраны, микроавтобус для окружения Президента Республики Беларусь, два микроавтобуса для багажа).

- Членов официальной делегации и сопровождающих лиц (два микроавтобуса на 10-12 мест, автобус на 40 и более мест)

Срок: до 05.07.99.

Отв. Капишников П.Н.

Миркитанов В.И.

8. Составить маршруты следования экскортов, порядок расположения автомобилей в них, обеспечить безопасность при проведении мероприятий, следовании экскортов по маршрутам движения, сопровождение делегации автомобилями ГИБДД, приведение внешнего вида автомобилей кортежа в соответствие с нормами международного протокола.

Срок: до 05.07.99.

Отв. Романенко Б.А.

Тетерятник В.Д.

Миркитанов В.И.

9. Провести ремонт дорожного покрытия, обновить дорожную разметку, улучшить эстетическое состояние городских объектов, зеленых насаждений и цветников по предполагаемому маршруту следования президентского кортежа и местах пребывания Президента Республики Беларусь.

Срок: до 03.07.99.

Отв. Донковцев Г.П.

Павлычев И.Г.

10. Составить списки сопровождающих государственную делегацию Республики Беларусь на протяжении всего визита.

Срок: до 05.07.99.

Отв. Миркитанов В.И.

11. Отпечатать и сброшюровать программу пребывания Президента Республики Беларусь в Оренбургской области.

Срок: до 05.07.99.

Отв. Миркитанов В.И.

12. Организовать информационное обеспечение визита, интервью в аэропорту, пресс-конференцию в большом зале Дома Советов. Провести аккредитацию журналистов.

Срок: с 05.07.99.

Отв. Шориков В.А.

Рыков П.Г.

13. Обеспечить фотографирование и подготовку фотоальбомов.

Срок: 07 - 08.07.99.

Отв. Шориков В.А.

Рыков П.Г.

14. Изготовить венок и организовать церемонию возложения его к вечному огню мемориала Великой Отечественной войны.

Срок: до 05.07.99.

Отв. Капишников П.Н.

Миркитанов В.И.

15. Подготовить сценарий и организовать церемонию встречи Президента Республики Беларусь в аэропорту "Центральный".

Срок готовности: 01.07.99.

Отв. Миркитанов В.И.

Иванова А.Г.

Портников Б.А.

16. Подготовить малый зал Дома Советов для проведения переговоров.

Срок: до 05.07.99.

Отв. Капишников П.Н.

Миркитанов В.И.

17. Подготовить большой зал Дома Советов для проведения итоговой пресс-конференции.

Срок: до 05.07.99.

Отв. Капишников П.Н.

Миркитанов В.И.

18. Организовать с соблюдением норм протокола посещение Оренбургского газоперерабатывающего завода.

Срок готовности: 03.07.99.

Отв. Николаев В.В.

Миркитанов В.И.

Романенко Б.А.

19. Организовать с соблюдением норм протокола посещение Оренбургского краеведческого музея, Оренбургского филиала МНТК "Микрохирургия глаза", Никольского православного собора.

Срок готовности: 03.07.99.

Отв. Миркитанов В.И.

Иванова А.Г.

20. Организовать кратковременную остановку кортежа Президента Республики Беларусь у памятника В.П.Чкалову. Обеспечить благоустройство прилегающей территории.

Срок готовности: 06.07.99.

Отв. Донковцев Г.П.

Шориков В.А.

Миркитанов В.И.

21. Подготовить и провести встречу Президента Республики Беларусь с общественностью. В ДК "Газовик" оформить выставку, организовать буфетное обслуживание, обеспечить приглашение и своевременное прибытие участников встречи.

Срок готовности: 05.07.99.

Отв. Капишников П.Н.

Миркитанов В.И.

Николаев В.В.

22. Организовать официальный ужин от имени главы администрации Оренбургской области в первый день визита и обед перед вылетом в г.Минск белорусской делегации.

Срок готовности: 05.07.99.

Отв. Капишников П.Н.

Миркитанов В.И.

Храмов Р.А.

Иванова А.Г.

23. Подготовить и организовать переговоры руководителей предприятий и организаций области с белорусскими партнерами из числа сопровождающих лиц.

Срок готовности: 01.07.99.

Отв. Миркитанов В.И.

Еременко В.К.

Сытежев В.А.

Руководители

оренбургских

предприятий

24. Подготовить аэропорт "Центральный" г. Оренбурга к визиту Президента Республики Беларусь: вывесить государственные флаги России и Республики Беларусь, подготовить два трапа, ковровую дорожку, обеспечить доступ машин экскортов на летное поле, дозаправку президентского самолета, встречу и размещение экипажа.

Срок готовности: 06.07.99.

Отв. Портников Б.А.

Миркитанов В.И.

25. Организовать обмен валюты в местах размещения делегации Республики Беларусь.

Срок: 07.07.99.

Отв. Колпаков Н.А.

26. Подготовить спортивный комплекс "Урал" к возможному посещению Президентом Республики Беларусь.

Срок готовности: 06.07.99.

Отв. Донковцев Г.П.

27. Обеспечить на время визита услуги мобильной сотовой связи.

Срок: до 03.07.99.

Отв. Зеленцов А.И.