Приложение 4. Положение о территориальной технической лаборатории хранения микрофильмов страхового фонда документации области

Приложение 4
к распоряжению Главы
администрации Оренбургской области
от 21 июня 1999 г. N 540-р

Положение
о территориальной технической лаборатории хранения
микрофильмов страхового фонда документации области

Настоящее типовое Положение определяет основные задачи, функции, права и прилагаемую структуру территориальной технической лаборатории хранения микрофильмов или носителей на оптических дисках (далее - микрофильмов) страхового фонда документации области (далее - лаборатория хранения).

1. Общие положения

1.1. Лаборатория хранения - объект системы территориального страхового фонда документации, обеспечивающая гарантированное хранение и использование микрофильмов территориального страхового фонда документации (далее - ТСФД), создаваемого в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 1995 года N 1253-68.

1.2. Лаборатория хранения создается распоряжением главы администрации области на основании рекомендаций МЧС РФ от 30.08.96 N 40-2118-8 ДСП при главном управлении по делам ГОЧС области без права образования юридического лица.

1.3. Организационно-техническое и оперативное руководство деятельностью лаборатории хранения осуществляется территориальной головной службой по страховому фонду документации (далее - СФД) для ликвидации чрезвычайных ситуаций (далее - головная служба).

1.4. Лаборатория хранения осуществляет свою деятельность на основании настоящего Положения.

1.5. Лабораторию хранения возглавляет начальник лаборатории и осуществляет свою деятельность под руководством головной службы.

1.6. Лаборатория хранения обладает материально-технической базой, обеспечивающей надежное хранение, поиск микрофильмов ТСФД-ЧС и размножение с них документов.

1.7. Лаборатория хранения в своей работе руководствуется постановлениями, распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами МЧС России, распоряжениями и приказами главы администрации области, главного управления по делам ГОЧС области, действующими нормативнотехническими документами, методическими и проектными материалами, разработанными НИИ, решениями координационной комиссии по территориальному страховому фонду документации Оренбургской области.

1.8. Все работы по созданию, сохранению и использованию СФД-ЧС выполняются в соответствии с Законом Российской Федерации "О государственной тайне" и требованиями нормативных актов по вопросам секретного делопроизводства.

2. Основные задачи, функции и права

2.1. Основными задачами лаборатории хранения являются:

- прием микрофильмов страхового фонда документации от территориальной лаборатории микрофильмирования, а также других лабораторий микрофильмирования в соответствии с требованиями нормативнотехнической документации;

- учет микрофильмов страхового фонда документации в установленном порядке;

- поддержание страхового фонда документации в состоянии, пригодном к использованию в экстремальных ситуациях аварий, катастроф и других чрезвычайных ситуаций;

- изготовление копий микрофильмов для формирования основных рабочих территориальных и локальных фондов;

- проведение периодического технического контроля микрофильмов страхового фонда документации в соответствии с нормативно-техническими документами;

- внесение изменений в микрофильмы страхового фонда в соответствии с нормативно-техническими документами;

- проведение работ по переводу на архивное хранение микрофильмов страхового фонда документации;

- оперативный поиск необходимых микрофильмов страхового фонда документации по запросам главного управления по делам ГОЧС области;

- размножение документации с микрофильмов страхового фонда по указанию главного управления по делам ГОЧС области;

- создание мобилизационного резерва технологического оборудования и материалов для работы в условиях чрезвычайных ситуаций;

- совершенствование технологического процесса хранения, поиска и размножения документации;

- осуществление входного контроля используемых при размножении документации материалов на соответствие требованиям нормативнотехнических документов (сертификатов);

- выполнение технического обслуживания технологического оборудования.

2.2. Лаборатория хранения в соответствии с возложенными на нее задачами и в пределах своей компетенции осуществляет следующие функции:

- обеспечение сохранности микрофильмов территориального страхового фонда документации на потенциально опасные объекты и объекты систем жизнеобеспечения населения для документального обеспечения аварийно-спасательных и аварийно-восстановительных работ при ликвидации чрезвычайных ситуаций и их постоянной готовности к использованию;

- обеспечение микрофильмами (оптическими дисками) пользователей для создания основных рабочих территориальных и локальных фондов;

- обеспечение пользователей полноразмерными бумажными копиями, снятыми с микрофильмов.

2.3. Лаборатория хранения имеет право:

- браковать микрофильмы страхового фонда документации, не отвечающие требованиям ГОСТа, и возвращать их на доработку в лабораторию микрофильмирования;

- участвовать в разработке нормативно-технической документации в области СФД, подготавливать отзывы и заключения на проекты научно-технической документации;

- заключать прямые договоры с предприятиями, организациями на проведение работ по хранению и использованию СФД.

3. Финансирование

Финансирование деятельности лаборатории хранения осуществляется за счет бюджета области по статье "Гражданская оборона", а также за счет выполнения работ по прямым договорам с заказчиками работ по хранению и использованию СФД.

4. Ответственность

Лаборатория хранения несет ответственность за качественное и своевременное выполнение работ и за соблюдение режима секретности в соответствии с действующим законодательством.

5. Структура

Лаборатория хранения включает в себя подразделения, обеспечивающие выполнение всего комплекса стоящих перед ней задач. Структура лаборатории хранения: начальник лаборатории хранения, группа входного контроля микрофильмов, группа изготовления копий микрофильмов, группа хранения микрофильмов.

Штатную численность и штатное расписание лаборатории хранения утверждает начальник главного управления по делам ГОЧС области, исходя из объемов работ по созданию, хранению страхового фонда документации и объемов документации, которая подлежит выдаче потребителю в условиях чрезвычайной ситуации, а также в пределах установленного фонда оплаты труда ее работников.

6. Реорганизация и ликвидация

Реорганизация и ликвидация лаборатории хранения осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством.