Приложение 3. Положение о территориальной специальной лаборатории микрофильмирования страхового фонда документации области

Приложение 3
к распоряжению Главы
администрации Оренбургской области
от 21 июня 1999 г. N 540-р

Положение
о территориальной специальной лаборатории
микрофильмирования страхового фонда документации области

Настоящее Положение определяет основные задачи, функции, права и прилагаемую структуру территориальной специальной лаборатории микрофильмирования страхового фонда документации области (далее - лаборатория микрофильмирования).

1. Общие положения

1.1. Лаборатория микрофильмирования - производственный объект системы территориального страхового фонда документации, изготавливающая микрофильмы территориального страхового фонда документации (далее - ТСФД), состав которого определен постановлением Правительства Российской Федерации от 25 декабря 1995 г. N 1253-68.

1.2. Лаборатория микрофильмирования создается распоряжением главы администрации области при главном управлении по делам ГОЧС области без права образования юридического лица.

1.3. Организационно-техническое и оперативное руководство деятельностью лаборатории микрофильмирования осуществляется территориальной головной службой по страховому фонду документации (далее - СФД) для ликвидации чрезвычайных ситуаций (далее - головная служба).

1.4. Лабораторию микрофильмирования возглавляет начальник лаборатории и осуществляет свою деятельность под руководством головной службы.

1.5. Лаборатория микрофильмирования в своей работе руководствуется постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, директивами и приказами МЧC России по вопросам СФД, распоряжениями и приказами главы администрации области, приказами главного управления по делам ГОЧС области, действующими нормативнотехническими документами, методическими и проектными материалами, разработанными НИИ, а в части СФД на потенциально опасные объекты и объекты систем жизнеобеспечения населения во ВНИИ ГОЧС, решениями координационной комиссии по территориальному страховому фонду документации Оренбургской области, настоящим Положением.

1.6. Все работы по созданию, сохранению и использованию ТСФД-ЧС выполняются в соответствии с Законом Российской Федерации "О государственной тайне" и требованиями нормативных актов по вопросам секретного делопроизводства.

2. Основные задачи, функции и права

2.1. Основными задачами лаборатории микрофильмирования являются:

- планирование работ по микрофильмированию представленной документации;

- проверка поступающей для микрофильмирования документации, расходных материалов и химикатов на соответствие требованиям нормативно-технической документации;

- подготовка документации, поступающей от предприятий, организаций - поставщиков, к микрофильмированию и возврат ее в соответствии с ГОСТом В 33.301 и рекомендацией координационной комиссии по территориальному страховому фонду документации Оренбургской области (главное управление по делам ГОЧС N 702 от 03.09.97);

- изготовление микрофильмов в соответствии с требованиями нормативно-технической документации;

- учет изготовленных микрофильмов;

- передача микрофильмов страхового фонда документации на хранение в территориальную техническую лабораторию хранения микрофильмов страхового фонда вместе с сопроводительными документами, а замикрофильмированные документы - предприятиям, организациям - поставщикам;

- обеспечение систематической отчетности о проделанной работе;

- осуществление технического обслуживания технологического оборудования.

2.2. Лаборатория микрофильмирования в соответствии с возложенными на нее задачами и в пределах своей компетенции осуществляет следующие функции:

- изготовление микрофильмов страхового фонда документации и передача их на долговременное хранение в техническую лабораторию хранения микрофильмов страхового фонда;

- изготовление копий микрофильмов страхового фонда документации.

2.3. Лаборатория микрофильмирования имеет право:

- проводить работы по микрофильмированию документации предприятий, организаций области, на договорной основе - микрофильмировать документацию предприятий, организаций заказчиков, расположенных на территории других субъектов Российской Федерации;

- оказывать методическую и техническую помощь предприятиям, организациям по вопросам подготовки документации к микрофильмированию;

- принимать участие в работе семинаров по вопросам создания и использования ТСФД-ЧС;

- проводить работы по размножению документации по заказам главного управления по делам ГОЧС области;

- браковать документацию, не отвечающую требованиям ГОСТа 13.1.002, и возвращать ее предприятиям, организациям - поставщикам на доработку (при необходимости).

3. Финансирование

Финансирование деятельности лаборатории микрофильмирования осуществляется за счет бюджета области по статье "Гражданская оборона", а также за счет выполнения работ по прямым договорам с заказчиками работ по микрофильмированию.

4. Ответственность

Лаборатория микрофильмирования несет ответственность за качественное и своевременное выполнение работ и за соблюдение режима секретности в соответствии с действующим законодательством.

5. Структура

Лаборатория микрофильмирования включает в себя подразделения, обеспечивающие выполнение всего комплекса стоящих перед ней задач. Структура лаборатории: начальник лаборатории, плановопроизводственное бюро, группа подготовки документации к микрофильмированию, группа микрофильмирования и размножения документации, группа контроля и учета микрофильмов (копий, материалов), группа материально-технического обеспечения, группа технического обслуживания.

Штатную численность и штатное расписание лаборатории микрофильмирования утверждает начальник главного управления по делам ГОЧС области, исходя из объемов работ по созданию страхового фонда документации и в пределах установленного фонда оплаты труда ее работников.

6. Реорганизация и ликвидация

Реорганизация и ликвидация лаборатории микрофильмирования осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством.