Приложение 6. Порядок заполнения инвентаризационных описей объектов областного недвижимого имущества

Приложение 6
к распоряжению Главы
администрации Оренбургской области
от 27 сентября 1999 г. N 867-р

Порядок
заполнения инвентаризационных описей объектов областного
недвижимого имущества

1. Общие положения

1.1. Инвентаризационые описи (далее учетные карты) по каждому объекту областного недвижимого имущества заполняются организацией без исправлений и подчисток. Каждая учетная карта (после заполненной таблицы) должна быть подписана балансодержателем (руководителем и главным бухгалтером организации). Подписи должны быть заверены печатями. Учетные карты сброшюровываются (прошиваются), скрепляются печатью организации и подписью ответственного лица с указанием количества листов.

1.2. Все строки учетных карт должны быть заполнены в соответствии с поставленными вопросами.

1.3. Сведения, вносимые в учетные карты, приводятся по состоянию на дату проведения работ по инвентаризации каждого объекта, если иное не указано в соответствующей строке таблицы.

1.4. Стоимостные характеристики объекта инвентаризации указываются в тысячах рублей.

1.5. Ученые данные по объекту инвентаризации подготавливаются его балансодержателем и вносятся в учетные карты 1, 2, 3 и 4 (в соответствии с п.1.1.), которые затем представляются в комитет по управлению государственным имуществом Оренбургской области для последующей проверки и ввода в базу данных реестра государственной собственности Оренбургской области.

1.6. Объектами проводимой инвентаризации являются исключительно корпусные строения (надземные и подземные), физические параметры которых отвечают характеристикам, указанным в карте N 1. Иные объекты недвижимого имущества (воздушные, речные суда, причалы, площадки с покрытием, мачты передающих и принимающих устройств, объекты, имеющие линейную протяженность - железнодорожные пути, линии электропередач, газопроводы, тепло- и канализационные сети и др.) не подлежат настоящей инвентаризации.

2. Заполнение учетных карт

2.1. Заполнение карты N 1

2.1.1. Реестровый номер присваивается каждому объекту инвентаризации комитетом по управлению государственным имуществом Оренбургской области, который является уникальным для каждого объекта.

2.1.2. В строке 2 при изменении целей пользования объекта инвентаризации указывается его фактическое назначение на момент инвентаризации.

2.1.3. В строке 3 указывается общая площадь объекта инвентаризации согласно техническому паспорту ГПТИ. В строке 4 указывается суммарная площадь, используемая для административных, производственных, лабораторных и прочих целей, т.е. общая площадь объекта, за вычетом помещений общего и технического назначения (лестниц, коридоров, санузлов, бойлерных, электрощитовых, вентиляционных камер, лифтовых шахт и т.д.).

2.1.4. В строке 5 указывается площадь в соответствии с существующим планом земельного участка, отведенного под объект инвентаризации. В случае отсутствия оформленного землеотвода в данной строке указывается "0". В случае, если объект входит в состав комплекса зданий и сооружений, в строке указывается следующее: "в составе комплекса".

2.1.5. В строке 7 указывается год ввода объекта инвентаризации в эксплуатацию согласно паспорту ГПТИ.

2.1.6. В строках 8, 9 указываются основные строительные материалы (кирпич, железобетон, смешанные (деревянно-кирпичные), дерево, прочие).

2.1.7. В строке 10 указывается величина фактического физического износа объекта инвентаризации в процентах, рассчитанная по методикам ГП "Техническая инвентаризация", с учетом его фактического технического состояния.

2.1.8. В строке 14 в случае отсутствия акта приема-передачи указывается название, N и дата документа, являющегося основанием приема объекта инвентаризации на баланс (указ, постановление, распоряжение, акт приемки государственной комиссией, договор, приказ и т.п.). В случае отсутствия таких документов в строке указывается: "документы отсутствуют".

2.1.9. В строке 15 указывается суммарная площадь помещений объекта инвентаризации, которые закреплены за отдельной организацией, на основании технического паспорта ГПТИ. В строке 16 указывается суммарная площадь, используемая для административных, производственных, лабораторных и прочих целей организации, т.е. общая площадь помещений (строка 15), за вычетом помещений общего и технического назначения (лестниц коридоров, санузлов, бойлерных, электрощитовых, вентиляционных камер, лифтовых шахт и т.п.).

2.1.10. В строке 17 указывается наименование документа (N и дата), устанавливающего право организации на владение объектом инвентаризации. В случае отсутствия таких документов в строке указывается: "документы отсутствуют".

2.1.11. В строке 18 указывается площадь земельного участка, отведенная под объект инвентаризации, закрепленная за отдельной организацией. В случае отсутствия закрепленного за данной организацией земельного участка в данной строке указывается "0".

2.1.12. В строке 19 указывается полная восстановительная балансовая стоимость объекта инвентаризации, закрепленного за организацией, рассчитанная индексным методом или методом прямой оценки в соответствии с Порядком проведения переоценки основных фондов по состоянию на 01.01.97, зарегистрированным в Минюсте России от 07.03.97 N 1266 по состоянию на дату последнего отчета.

2.1.13. В строке 20: датой оценки объекта является дата последнего отчета.

2.1.14. В строке 21 указывается количество всех (за исключением балансодержателя) юридических и физических лиц, размещенных на площадях объекта инвентаризации, закрепленных за организацией.

2.1.15. Строка 24 заполняется в случае обременения объекта инвентаризации, закрепленного за организацией, залогом.

2.2. Заполнение карты N 2

2.2.1. Строки 1, 2 заполняются на основании данных устава (положения) организации.

2.2.2. Строка 8 заполняется на основании карты реестра учета организации в Управлении Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по Оренбургской области.

2.2.3. Строка 10 заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОК 004-93), утвержденным постановлением Госстандарта Российской Федерации от 06.08.93 N 17.

2.2.4. Строки 4, 5, 9, 11, 12 заполняются на основании письма Госкомстата России (его территориального органа) о постановке организации на учет.

2.2.5. В строке 18 указывается полная восстановительная балансовая стоимость объекта инвентаризации (по всем объектам, закрепленным за организацией), рассчитанная индексным методом или методом прямой оценки в соответствии с Порядком проведения переоценки основных фондов по состоянию на 01.01.97, зарегистрированным в Минюсте России от 07.03.97 N 1266, по состоянию на дату последнего отчета.

2.3. Заполнение карты N 3

2.3.1. В карту N 3 вносится информация об арендаторе областного недвижимого имущества, находящегося на балансе у организации, сведения о которой представлены в карте N 2.

2.3.2. Все строки заполняются на основании данных договора аренды (пользования), а при его отсутствии - из учредительных документов арендатора аналогично пунктам 2.2.1. - 2.2.4.

2.3.3. В строках 9, 10 в случае отсутствия договора аренды (пользования) следует указать: "договор отсутствует".

2.4. Заполнение карты N 4

Указанная форма заполняется и заверяется арендатором объектов областного недвижимого имущества.

Примечание: каждая организация несет ответственность за полноту и

                достоверность представленных данных и их соответствие

                действующему законодательству Российской Федерации.