Приложение 1. Положение о регистрации баз и банков данных в Оренбургской области

Приложение 1
к распоряжению Главы
администрации Оренбургской области
от 29 сентября 1999 г. N 877-р

Положение
о регистрации баз и банков данных в Оренбургской области
в части формирования Регионального фонда паспортов
информационных ресурсов

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение определяет порядок проведения государственной регистрации баз и банков данных в Оренбургской области. Регистрация баз и банков данных осуществляется в целях:

- выполнения Указа Президента Российской Федерации от 1 июля 1994 года N 1390 "О совершенствовании информационно-телекоммуникационного обеспечения органов государственной власти и порядке их взаимодействия при реализации государственной политики в сфере информатизации" и постановления Правительства Российской Федерации от 28 февраля 1996 года N 226 "О государственном учете регистрации баз и банков данных";

- информировании граждан и организаций о содержащихся в базах и банках данных областных информационных ресурсах, а также порядка доступа к ним;

- организации информационного обеспечения органов государственной власти и местного самоуправления.

1.2. Под базой данных (далее БД) понимается совокупность специально организованных, взаимосвязанных данных на машиночитаемых носителях, используемых в качестве информационного продукта (имеющего потребительские свойства) самостоятельно или в составе банков данных.

Под банком данных понимается совокупность баз данных, предназначенных для централизованного накопления и использования. Под владельцами баз данных понимаются органы государственной власти, органы местного самоуправления, юридические и физические лица, осуществляющие владение и пользование указанными объектами и реализующие свои полномочия в пределах, установленных законами Российской Федерации.

1.3. Обязательной регистрации подлежат базы и банки данных, создаваемые, приобретаемые или накапливаемые за счет или с привлечением средств федерального или областного бюджетов всеми организациями и предприятиями, независимо от их ведомственной принадлежности и форм собственности.

1.4. Регистрация любых баз и банков данных юридических и физических лиц, не предусмотренных п. 1.3. настоящего положения осуществляется на добровольной основе.

Официально зарегистрированная база данных представляет собой публичное оповещение органами государственного управления, юридическими или физическими лицами о своих правах на владение базой данных в соответствии с Федеральным законом "Об информации, информатизации и защите информации".

1.5. Регистрацию баз и банков данных осуществляет региональный информационно-аналитический центр (РИАЦ) Центра правительственной связи Российской Федерации в Оренбургской области. РИАЦ ведет региональный фонд паспортов информационных ресурсов, а также создает и эксплуатирует базу о зарегистрированных базах данных.

1.6. Регистрации подлежат базы данных любой тематической направленности, назначения и структуры.

Центр правительственной связи оказывает методическую помощь организациям и предприятиям в подготовке сведений о создаваемых и эксплуатируемых базах и банках данных, предоставляемых для регистрации.

2. Порядок регистрации баз и банков данных

2.1. Для регистрации баз данных владелец баз данных направляет в РИАЦ Центра правительственной связи Российской Федерации в Оренбургской области регистрационную заявку, заполненную согласно инструкции по заполнению. (Приложение 1).

2.2. Регистрационные заявки и регистрационные карты для регистрации баз данных в двух экземплярах направляются по адресу 460000, г. Оренбург, ул. 9-го Января, 43, Центр правительственной связи в Оренбургской области.

2.3. Контроль правильности заполнения регистрационной заявки и карты осуществляется специалистами РИАЦ в двухнедельный срок после ее поступления.

Замечания, выявленные при проверке заявки, устраняются заявителем в течение десяти дней после их получения.

2.4. Базы данных, регистрация которых предусмотрена в п. 1.3 и находящиеся в эксплуатации к моменту утверждения настоящего положения, должны быть зарегистрированы в течение трех месяцев со дня опубликования настоящего распоряжения.

Ответственность за полноту и достоверность сведений, указанных в регистрационной заявке, несет владелец базы данных в установленном законом порядке.

2.5. Если в результате рассмотрения регистрационной заявки принимается решение о регистрации базы данных, она включается в региональный фонд паспортов информационных ресурсов Оренбургской области и данные о ней направляются в "Информрегистр" для государственной регистрации.

2.6. При регистрации базы данных в "Информрегистр" ей присваивается государственный регистрационный номер и оформляется свидетельство установленной формы. Свидетельство о государственной регистрации БД передается ее владельцу.

2.7. Регистрация и оформление регистрационных свидетельств как для обязательных баз данных, так и для баз на добровольной основе осуществляется бесплатно.

3. Актуализация сведений о базах и банках данных

3.1. После получения регистрационного свидетельства владелец базы данных ежегодно, не позднее июня месяца, направляет в РИАЦ Центра правительственной связи Российской Федерации в Оренбургской области полное описание базы данных (по форме регистрационной заявки) или сообщение о прекращении ведения базы данных (в произвольной форме) с кратким изложением причин.

3.2. При не поступлении в срок актуализированного описания или сообщения о прекращении ведения базы данных РИАЦ Центра правительственной связи Российской Федерации в Оренбургской области направляет заявителю письменное напоминание о необходимости актуализации сведений о базе данных.

Если в 2-х месячный срок с момента направления заявителю письменного напоминания актуализированное описание или сведения о прекращении ведения базы данных не поступало, об этом сообщается в соответствующий орган государственной власти, финансирующий эксплуатацию базы данных, для принятия мер по устранению нарушения. (Это относится к базам данных, созданных согласно п. 1.3. настоящего положения).

По базам данных, зарегистрированных на добровольной основе, регистрационное свидетельство аннулируется.

3.3. При получении сообщения о прекращении ведения базы данных регистрация ее в Государственном регистре баз данных аннулируется, о чем сообщается заявителю.

3.4. Заявители обязаны по запросам РИАЦ и "Информрегистр" направлять дополнительную информацию о зарегистрированных базах данных, связанную с уточнением состава или содержания регистрационных сведений.

4. Распространение сведений о регистрации баз и банков данных

4.1. Центр правительственной связи в Оренбургской области ежегодно направляет администрации области аналитические справки о результатах регистрации баз и банков данных и актуализации сведений баз данных.

4.2. Администрация области публикует сведения о зарегистрированных базах данных, банках данных в местной печати.

4.3. Центр правительственной связи оказывает информационные услуги абонентам (по запросам) на основе областного регионального фонда паспортов (базы метаданных) информационных ресурсов.