Приложение. Инструкция по перечню, содержанию, правилам оформления документов, обосновывающих размер запрашиваемых из резервного фонда ЧС средств, учету и отчетности об использовании выделенных средств

Приложение
к положению о резервном фонде
по чрезвычайным ситуациям
Оренбургской области

Инструкция
по перечню, содержанию, правилам оформления документов,
обосновывающих размер запрашиваемых из резервного фонда ЧС средств,
учету и отчетности об использовании выделенных средств

Настоящая Инструкция определяет перечень, содержание, правила оформления документов, обосновывающих размер запрашиваемых из резервного фонда ЧС средств, порядок учета и отчетности об их использовании.

1. Финансирование мероприятий по подготовке к локализации
и по ликвидации чрезвычайных ситуаций

1.1. Письменное обращение на имя Губернатора Оренбургской области должно содержать информацию о дате, времени, месте, характеристике чрезвычайной ситуации и размере запрашиваемых средств.

1.2. В состав обосновывающих документов включаются:

решение комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности Оренбургской области об отнесении чрезвычайной ситуации к межмуниципальной или региональной;

смета-заявка потребности в денежных средствах на ликвидацию чрезвычайной ситуации (приложение N 1 к настоящей Инструкции) с приложением актов, смет, счетов, договоров и т.д.;

список граждан, пострадавших в результате чрезвычайной ситуации, на получение единовременной материальной помощи (приложение N 2 к настоящей Инструкции);

реестр пострадавших объектов в распечатанном виде и на магнитном носителе в табличном виде (приложение N 3 к настоящей Инструкции).

1.3. Если имеются объекты с разрушениями и повреждениями основных конструктивных элементов, то на каждый пострадавший объект составляется акт обследования с указанием характера и объема разрушений (приложение N 4 к настоящей Инструкции) с приложением сметы на проведение неотложных аварийно-восстановительных работ по каждому объекту, при этом допускается представление актов выполненных работ.

Указанные документы представляются в министерство строительства, жилищно-коммунального и дорожного хозяйства Оренбургской области для согласования. Министерство строительства, жилищно-коммунального и дорожного хозяйства Оренбургской области направляет заключение в главное управление ГО, ПБ и ЧС в двухнедельный срок.

ГАРАНТ:

См. порядок проведения обследования технического состояния объектов, пострадавших в результате чрезвычайных ситуаций, утвержденный приказом Госстроя РФ от 2 августа 2002 г. N 167

1.4. При проведении аварийно-спасательных и аварийно-восстановительных работ к смете-заявке прилагаются также расчеты произведенных затрат.

1.5. Обосновывающие документы по объектам сельского хозяйства представляются в министерство сельского хозяйства Оренбургской области для согласования. Министерство сельского хозяйства Оренбургской области направляет заключение в главное управление ГО, ПБ и ЧС в двухнедельный срок.

1.6. В случае непредставления обосновывающих документов в полном объеме вопрос о выделении средств из резервного фонда ЧС не рассматривается.

1.7. Главное управление по делам ГО, ПБ и ЧС в течение 30 дней рассматривает представленные документы, определяет размер выделяемых из резервного фонда ЧС средств, готовит и направляет на рассмотрение Губернатору области соответствующий проект распоряжения.

2. Учет и отчетность

2.1. Учет средств, выделенных из резервного фонда ЧС, осуществляется в соответствии с Положениями и Инструкциями по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, утвержденными приказами Министерства финансов Российской Федерации.

2.2. Отчеты учреждений, предприятий и организаций об израсходованных денежных средствах, выделенных из резервного фонда ЧС, представляются главному управлению ГО, ПБ и ЧС по установленной настоящей Инструкцией форме "Отчет об использовании средств из резервного фонда по чрезвычайным ситуациям Оренбургской области" (приложение N 5 к настоящей Инструкции) в течение 30 дней со дня перечисления денежных средств.