5. Основные функции структурных подразделений Аппарата

5. Основные функции структурных подразделений Аппарата

1. Секретариат председателя и заместителей председателя Законодательного Собрания осуществляет:

1) организационное обеспечение деятельности председателя Законодательного Собрания и его заместителей;

2) оперативное взаимодействие председателя Законодательного Собрания и его заместителей со структурными подразделениями Аппарата, исполнительными органами государственной власти Оренбургской области, государственными органами и государственными учреждениями, органами местного самоуправления муниципальных образований, иными должностными лицами;

3) анализ и подготовку к рассмотрению поступившей на имя председателя Законодательного Собрания, его заместителей корреспонденции;

4) организацию справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения нормативных правовых актов и документов, в том числе представление докладов председателю (заместителям) об исполненных документах и документах, находящихся на исполнении;

5) контроль за своевременным исполнением поручений председателя Законодательного Собрания и его заместителей;

6) проверку правильности оформления исходящих из секретариата документов;

7) подготовку проектов поручений, писем председателя Законодательного Собрания и его заместителей;

8) участие в подготовке материалов к докладам и выступлениям председателя (заместителей председателя) Законодательного Собрания, а также необходимых аналитических и справочных материалов;

9) ведение протоколов заседаний совета Законодательного Собрания;

10) подготовку и доведение до сведения исполнителей выписок из протоколов заседаний совета Законодательного Собрания;

11) контроль за выполнением протокольных поручений.

Входящие в состав секретариата советники председателя Законодательного Собрания анализируют и обобщают материалы по вопросам, отнесенным к компетенции председателя Законодательного Собрания, вырабатывают соответствующие рекомендации, изучают положение дел в отраслях экономики и муниципальных образованиях, готовят экспертные заключения для председателя Законодательного Собрания, участвуют в подготовке материалов для совещаний, проводимых председателем Законодательного Собрания. Направления деятельности советника, его полномочия устанавливаются должностным регламентом.

2. Экспертно-правовое управление:

1) осуществляет юридическую, лингвистическую экспертизу проектов правовых актов и иных документов, выносимых на рассмотрение Законодательного Собрания, правовое сопровождение заседаний Законодательного Собрания и его рабочих органов;

2) оказывает методическую помощь депутатам и структурным подразделениям Аппарата в законопроектной работе, систематизации законодательства Оренбургской области, в совершенствовании законотворческого процесса;

3) представляет и защищает интересы Законодательного Собрания в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, Конституционном Суде Российской Федерации;

4) разрабатывает законопроекты (проекты постановлений) по предметам ведения Оренбургской области;

5) осуществляет подготовку приказов руководителя аппарата по вопросам государственной гражданской службы;

6) осуществляет организацию и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв, аттестации и квалификационных экзаменов гражданских служащих, организацию профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки служащих, формирование кадрового резерва, организацию проведения служебных проверок, организацию соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных федеральными законами.

3. Управление документационного обеспечения:

1) осуществляет организацию и контроль за ведением единой системы делопроизводства в Аппарате;

2) осуществляет документационное обеспечение заседаний совета Законодательного Собрания, заседаний Законодательного Собрания, депутатских слушаний, "круглых столов";

3) готовит перечень вопросов повестки дня заседаний совета и заседаний Законодательного Собрания, оформляет на бумажном носителе протоколы мероприятий, проводимых Законодательным Собранием, ведет учет протокольных поручений Законодательного Собрания;

4) осуществляет регистрацию и оформление документов, принятых Законодательным Собранием, направляет постановления, принятые Законодательным Собранием в соответствии со статьей 36 Устава (Основного Закона) Оренбургской области, за исключением указанных в пункте "и" данной статьи, для опубликования в газете "Оренбуржье", обеспечивает работу с поступающей и отправляемой корреспонденцией, обращениями граждан;

5) готовит подборку документов, принятых Законодательным Собранием, для выпуска официального издания Законодательного Собрания (бюллетеня), осуществляет рассылку организациям и заинтересованным лицам;

6) осуществляет регистрацию и рассылку распоряжений председателя Законодательного Собрания и приказов руководителя Аппарата;

7) обеспечивает хранение подлинников документов Законодательного Собрания на бумажных носителях и их электронной версии, печатей и штампов Законодательного Собрания;

8) организует работу по подготовке и передаче в Государственный архив Оренбургской области дел на постоянное хранение согласно номенклатуре дел;

9) организует прием граждан по личным вопросам руководителями Законодательного Собрания;

10) осуществляет оперативный обмен служебной корреспонденцией путем приема, учета, доставки и отправки документов между структурными подразделениями аппарата, адресатами города, области и субъектами Российской Федерации;

11) осуществляет контроль за своевременным исполнением документов;

12) осуществляет корректорскую работу с документами, создаваемыми в Законодательном Собрании (кроме правовых актов Оренбургской области);

13) организует работу по печатанию, копированию и размножению документов для депутатов и депутатских формирований, подготавливает макеты печатной продукции в электронном виде для изготовления на цифровом, офсетном и офисном оборудовании в условиях любой типографии;

14) взаимодействует с аппаратом Губернатора и Правительства области по вопросам, относящимся к функциям управления документационного обеспечения;

15) осуществляет организационно-методическое взаимодействие с соответствующими структурными подразделениями Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации для передачи информации о заседаниях Законодательного Собрания и принятых нормативных правовых актах;

16) принимает участие в осуществлении организационно-методического взаимодействия Законодательного Собрания и представительных органов муниципальных образований области по вопросам делопроизводства;

17) ежемесячно готовит информационно-аналитические справки о документообороте в Законодательном Собрании, в том числе и по обращениям граждан.

4. Управление информатизации и работы со СМИ:

1) обеспечивает информационно-справочное, аналитическое, информационно-технологическое и программное обеспечение законодательной деятельности;

2) готовит статистические, справочные и аналитические материалы для депутатов по проблемным вопросам, требующим законодательного регулирования;

3) осуществляет сопровождение и развитие информационно-телекоммуникационных систем Законодательного Собрания, информационно-технологическое и программное обеспечение работы депутатов и структурных подразделений Аппарата;

4) обеспечивает работу электронных систем сопровождения заседаний, компьютерного и офисного оборудования, систем связи и бесперебойного электропитания;

5) осуществляет информационное сопровождение официального сайта Законодательного Собрания;

6) обеспечивает защиту общедоступной информации, размещаемой Законодательным Собранием в информационно-коммуникационных сетях международного информационного обмена, организует и проводит работы по защите конфиденциальной и служебной информации при ее обработке техническими средствами в Аппарате;

7) осуществляет оперативное распространение официальной информации о деятельности Законодательного Собрания и проводимых им мероприятиях, организует работу с журналистами, их аккредитацию, проведение пресс-конференций, брифингов депутатов;

8) осуществляет сопровождение системы электронного документооборота.

5. Отдел материально-технического обеспечения осуществляет:

1) хозяйственное и материально-техническое обеспечение деятельности Законодательного Собрания;

2) организацию транспортного обслуживания депутатов Законодательного Собрания и работников Аппарата;

3) организацию обеспечения визитов официальных делегаций;

4) организацию проведения конкурсов по размещению заказов по поставке товаров, оказанию услуг;

5) подготовку проектов договоров на оказание услуг и выполнение работ с физическими и юридическими лицами, их правовое сопровождение;

6) организацию изготовления бланочной и иной полиграфической продукции;

7) контроль за содержанием и обслуживанием служебных помещений.

6. Сектор бухгалтерского учета осуществляет:

1) финансовое обеспечение деятельности Законодательного Собрания, депутатов, работников Аппарата и текущих затрат в пределах сметы расходов Законодательного Собрания;

2) подготовку проекта сметы расходов Законодательного Собрания, открытие и ведение счетов в банках;

3) оперативный бухгалтерский и статистический учет, анализ финансовой деятельности и внутренний контроль за расходованием денежных средств, обеспечение надлежащего учета и использования основных фондов, оборотных средств, имущества Законодательного Собрания;

4) представление в установленном порядке в соответствующие органы бухгалтерских балансов и отчетов по исполнению сметы расходов Законодательного Собрания.

7. Отделы и сектора по организации деятельности комитетов Законодательного Собрания:

1) осуществляют подготовку проектов документов для рассмотрения на заседаниях Законодательного Собрания, специальных комиссиях, рабочих группах, депутатских слушаниях и других мероприятиях;

2) организуют взаимодействие депутатов и Аппарата с субъектами права законодательной инициативы, органами исполнительной власти Оренбургской области;

3) обеспечивают организационно-техническое сопровождение подготовки к рассмотрению и выпуску принимаемых Законодательным Собранием законов Оренбургской области, постановлений Законодательного Собрания;

4) проводят мониторинг федерального и областного законодательства, вносят соответствующие изменения в областные законы (постановления Законодательного Собрания);

5) готовят аналитические материалы по вопросам, касающимся деятельности комитетов Законодательного Собрания;

6) обобщают предложения субъектов права законодательной инициативы и формируют проект плана законотворческой деятельности.

8. Сектора по организации деятельности фракций в Законодательном Собрании осуществляют организационно-правовое, информационное, аналитическое, документационное и иное обеспечение деятельности фракций.