Приложение N 2. Правила передачи подарков, полученных гражданскими служащими министерства в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

Приложение N 2
к приказу министерства физической культуре,
спорта и туризма Оренбургской области
от 26 июня 2013 г. N 745

Правила
передачи подарков, полученных гражданскими служащими министерства в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

1. Настоящие Правила устанавливают порядок передачи (приема, оценки, учета на балансе основных средств, временного хранения и дальнейшего использования) в областную собственность подарков, полученных гражданскими служащими от юридических или физических лиц в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - подарок).

2. В соответствии с частью 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации подарок стоимостью свыше 3 тысяч рублей признается областной собственностью и подлежит передаче гражданским служащим в министерство. Структурным подразделением ответственным за организацию работы с подарками гражданским служащим, передаваемыми в областную собственность является управление организационной работы, кадровой политики и правового обеспечения (далее - управление).

3. Гражданский служащий получивший подарок, стоимость которого превышает 3 тысячи рублей, обращается с заявлением о передаче подарка в областную собственность на имя министра в течение 3-х рабочих дней со дня получения подарка и (или) возвращения из служебной командировки, во время которой был получен подарок.

В заявлении указываются известные служащему реквизиты дарителя, вид подарка и прилагаются документы (если таковые имеются), подтверждающие стоимость подарка.

В случае если государственный гражданский служащий, сдающий подарок, имеет намерение выкупить его согласно п. 8 настоящих Правил после оформления передачи в областную собственность, это должно быть отражено в заявлении.

После рассмотрения представителем нанимателя заявления оно передается для исполнения в управление.

4. Работник управления, ответственный за работу с материальными ценностями, извещает гражданского служащего о месте и времени приема от него подарка, осуществляемого на основании акта приема-передачи, который составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

В случае отсутствия документов, подтверждающих стоимость подарка, его прием от гражданского служащего производится непосредственно перед проведением заседания оценочной комиссии, созданной для этой цели согласно приложению N 1 к настоящим правилам.

В случае если подарок имеет историческую, либо культурную ценность, или оценка подарка затруднена вследствие его уникальности, для его оценки могут привлекаться эксперты из числа высококвалифицированных специалистов соответствующего профиля, оплата труда которых производится из средств, полученных в счет выкупа подарка гражданским служащим.

5. Акты приема-передачи подарка регистрируются в книге учета актов приема-передачи по мере поступления. Формы акта приема-передачи и книги учета актов приема-передачи утверждаются согласно приложению N 2 к настоящим правилам.

6. В случае если стоимость подарка, определенная комиссией или привлеченными экспертами, не превышает 3 тысяч рублей, подарок подлежит возврату гражданскому служащему, передавшему его в управление.

Возврат подарка, стоимость которого не превышает 3 тысяч рублей, производится в течение 5 рабочих дней со дня его оценки по акту возврата.

7. Принятый управлением подарок, стоимость которого, подтвержденная документами или протоколом оценочной комиссии (заключением экспертов), составляет более 3-х тысяч рублей, учитывается на балансе основных средств министерства в установленном законодательством порядке и поступает во временное хранение, осуществляемое на складе материальных ценностей.

8. Гражданский служащий, сдавший подарок, полученный им в связи с протокольным мероприятием, служебной командировкой или другим официальным мероприятием, может его выкупить в порядке, устанавливаемом законодательством, в месячный срок после передачи подарка в областную собственность.

9. Порядок дальнейшего использования переданного в областную собственность подарка определяется нормативными правовыми Оренбургской области.

10. Контроль соблюдения порядка передачи в областную собственность подарков, полученных гражданскими служащими министерства, осуществляется начальником управления.