Приложение N 1. Сведения об информационной системе для проектирования моделей государственных (муниципальных) услуг

Приложение N 1
к регламенту межведомственного
информационного взаимодействия

Сведения
об информационной системе для проектирования моделей государственных (муниципальных) услуг

Таблица 1. Общие сведения об информационном ресурсе/информационной системе

1.1.	Наименование информационного ресурса/информационной системы
1.2.	Область применения информационного ресурса/информационной системы
1.3.	Назначение информационного ресурса/информационной системы
1.4.	Дата введения в действие информационного ресурса/информационной системы
1.5.	Пользователи информационного ресурса/системы
1.6.	Классификаторы, справочники, применяемые в информационном ресурсе/информационной системе
1.7.	Перечень баз данных, входящих в состав информационного ресурса/информационной системы
1.8.	Актуальность информации
1.9.	Наличие отдельных центров загрузки, хранения и эксплуатации информационного ресурса/информационной системы
1.10.	Сведения об организации(ях), обеспечивающей(их) загрузку, хранение информации и эксплуатации информационного ресурса/информационной системы
1.11.	Сведения о государственной регистрации
1.12.	Сведения о региональной регистрации
1.13.	Сведения об организации-разработчике информационного ресурса/информационной системы
1.14.	Контактное лицо по вопросам работы информационной системы

Таблица 2. Сведения о программно-техническом обеспечении

2.1.	Конфигурация аппаратных средств
2.2.	Общесистемное программное обеспечение
2.3.	Прикладное программное обеспечение
2.4.	Форматы выгрузки данных
2.5.	Количество автоматизированных рабочих мест в области
2.6.	Персональные данные
2.7.	Способы защиты персональных данных
2.8.	Наличие в системе другой информации, доступ к которой ограничен соответствующими нормативными правовыми актами
2.9.	Наличие нескольких уровней изоляции данных
2.10.	Наличие аналитического инструмента мониторинга информации, содержащейся в базе
2.11.	Интеграция с другими информационными ресурсами региона и/или муниципальных образований
2.12.	Принципы и механизмы интеграции с другими информационными ресурсами региона и/или муниципальных образований с целью осуществления сервисов оказания услуг

Таблица 3. Характеристики подключения

3.1.	Способ подключения к внешним линиям связи
3.2.	Наличие сервера/серверов для обработки данных
3.3.	Требуемая скорость подключения к сети
3.4.	Наличие внутренней локальной сети
3.5.	Количество компьютеров, использующих информационный ресурс/систему
3.6.	Удаленный доступ к информационному ресурсу/информационной системе
3.7.	Способ передачи информации с удаленного автоматизированного рабочего места

Таблица 4. Общие сведения о базе данных

4.1.	Наименование базы данных, входящей в состав информационного ресурса/информационной системы
4.2.	Источники формирования базы данных
4.3.	Виды хранящейся информации
4.4.	Степень доступности информации
4.5.	Сведения о периодичности обновления информации, хранящейся в базе данных)

Инструкция по заполнению

1. Таблица N 1 "Общие сведения об информационном ресурсе/информационной системе"

1.1. "Наименование информационного ресурса/информационной системы". Указываются полное и сокращенное (при наличии) наименования информационного ресурса/информационной системы.

1.2. "Область применения информационного ресурса/ информационной системы". Указывается характер задач, для решения которых используется информационный ресурс/информационная система. Например, научные исследования, процессы управления, проектирование, моделирование, учет и каталогизация, процессы обучения, экспертные задачи, задачи материально-технического обеспечения, вычислительные задачи, информационное обеспечение населения и пр.

1.3. "Назначение информационного ресурса/информационной системы". Указать для какой государственной (муниципальной) услуги согласно распоряжению Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 года N 1993-р может использоваться либо не используется.

1.4. "Дата введения в действие информационного ресурса/информационной системы". Указывается дата сдачи информационного ресурса/информационной системы в эксплуатацию.

1.5. "Пользователи информационной системы". Перечислить все учреждения, где используется данная система, с контактными данными (название, адрес, телефон).

1.6. "Классификаторы, справочники, применяемые в информационном ресурсе/информационной системе". Приводится перечень наименований всех классификаторов, справочников, используемых в информационном ресурсе/информационной системе, с указанием их типа (общероссийский, ведомственный, региональный, внутренний и т.п.).

1.7. "Перечень баз данных, входящих в состав информационного ресурса/информационной системы". Приводится перечень наименований баз данных, входящих в состав информационного ресурса/информационной системы. Обязательным условием является заполнение таблицы N 4 "Общие сведения о базе данных" отдельно по каждой из указанных баз данных.

1.8. "Актуальность информации". Указываются свойства информации, хранящейся в информационной системе (актуальная, статичная, период обновления информации в информационном ресурсе/системе).

1.9. "Наличие отдельных центров загрузки, хранения и эксплуатации информационного ресурса/информационной системы". Указывается наличие отдельных организационных структур, не входящих в состав организации-заявителя (сторонние организации) либо находящихся в ее составе, но расположенных по различным адресам, которые обеспечивают загрузку информации в информационный ресурс/информационную систему, ее сохранность, а также эксплуатацию информационного ресурса/информационной системы. В случае наличия отдельных центров перечисляются их типы, в случае отсутствия указывается - "отдельных центров нет". Например, в случае если загрузка информации в информационный ресурс/информационную систему производится с использованием удаленного доступа по каналам связи из г. Орска, а хранение и эксплуатация осуществляются в г. Оренбурге, то в строку вносится запись "центр загрузки", "центр хранения и эксплуатации".

1.10. "Сведения об организации(ях), обеспечивающей(их) загрузку, хранение информации и эксплуатацию информационного ресурса/информационной системы". Указывается полное наименование организации(ий), обеспечивающей(их) загрузку, хранение информации и эксплуатацию информационного ресурса/информационной системы.

1.11. "Сведения о государственной регистрации". Вносится запись о факте регистрации информационного ресурса/информационной системы в Государственном регистре баз данных и базы метаданных в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 28 февраля 1996 года N 225 "О государственном учете и регистрации баз и банков данных" с указанием реквизитов (номер свидетельства, дата).

1.12. "Сведения о региональной регистрации". Вносится запись о факте регистрации информационного ресурса/информационной системы в Реестре информационных ресурсов и систем Оренбургской области с указанием реквизитов (номер свидетельства, дата).

1.13. "Сведения об организации-разработчике информационного ресурса/информационной системы". Указываются полное наименование организации-разработчика информационного ресурса/информационной системы, номер телефона, факс, адрес электронной почты.

1.14. "Контактное лицо по вопросам работы информационной системы" Указываются Ф.И.О., должность, номер телефона, электронная почта сотрудника, компетентного в вопросах работы информационного ресурса/системы.

2. Таблица N 2 "Сведения о программно-техническом обеспечении"

2.1. "Конфигурация аппаратных средств". Указываются наименования и версия используемой операционной системы и программного комплекса, позволяющего управлять информационным ресурсом/информационной системой.

2.2. "Общесистемное программное обеспечение". Указываются наименование и версия используемой операционной системы и программного комплекса, позволяющей управлять информационным ресурсом/информационной системой.

2.3. "Прикладное программное обеспечение". Указывается наименование программного обеспечения, на платформе которого обработан(а) информационный ресурс/информационная система.

2.4. "Форматы выгружаемых данных". Указать - да/нет. При наличии указывается вид, например, *.xml.

2.5. "Количество автоматизированных мест". Указывается количество автоматизированных рабочих мест в области (по каждому муниципальному образованию, работающему с данным информационным ресурсом/системой).

2.6. "Персональные данные". Указать обеспечивается ли одноразовый ручной ввод персональных регистрационных данных граждан на муниципальном уровне с последующей их пересылкой по каналам связи и/или на магнитных носителях на региональный уровень системы и во все взаимодействующие информационные ресурсы. Если персональные данные не хранятся в информационном ресурсе/системе, то указать - "нет".

2.7. "Способы защиты персональных данных". Указываются способы защиты персональных данных (при наличии).

2.8. "Наличие в системе другой информации, доступ к которой ограничен соответствующими нормативными правовыми актами". Уточнить наличие в системе информации, доступ к которой ограничен (указать - да/нет), а в случае утвердительного ответа указать перечень информации, доступ к которой ограничен, и наименование нормативного правового акта, устанавливающего требования по ограничению доступа к отдельным видам информации.

2.9. "Наличие нескольких уровней изоляции данных". Указать - да/нет. При наличии, указать уровни изоляции.

2.10. "Наличие аналитического инструмента мониторинга информации, содержащейся в базе". Указать - да/нет.

2.11. "Интеграция с другими информационными ресурсами региона и/или муниципальных образований". Указать - да/нет. При наличии, указать с какими системами интегрируется.

2.12. "Принципы и механизмы интеграции с другими информационными ресурсами региона и/или муниципальных образований с целью осуществления сервисов оказания услуг". Описать данные принципы и механизмы.

3. Таблица N 3 " Характеристики подключения"

3.1. "Способ подключения к внешним линиям связи". Указать способ подключения (ЕИТКС, ADSL, коммутируемый, выделенная линия и др.).

3.2. "Наличие сервера/серверов для обработки". Указать - да/нет. При наличии, указать адреса их расположения.

3.3. "Требуемая скорость подключения к сети". Указать скорость подключения в Мб/с, необходимую для нормального функционирования информационного ресурса/системы (передачи данных).

3.4. "Наличие внутренней локальной сети". Указать - да/нет.

3.5. "Количество компьютеров, использующих информационный ресурс/систему". Указать в штуках количество компьютеров, серверов и клиентских мест.

3.6. "Удаленный доступ к информационному ресурсу/информационной системе". Указывается наличие либо отсутствие удаленного доступа к ресурсу (системе). Если есть, то в строку необходимо внести запись об URL (Uniform Resourse Locator) - стандартизированном способе записи адреса ресурса в сети Интернет.

3.7. "Способы передачи информации с удаленного автоматизированного рабочего места". Указывается способ, по которому передается информация (по сети Интернет, ЕИТКС, на носителе).

4. Таблица N 4 "Общие сведения о базе данных"

4.1. "Наименование базы данных, входящей в состав информационного ресурса/информационной системы". Указываются полное и сокращенное (при наличии) наименования базы данных, входящей в состав информационного ресурса/информационной системы, в соответствии с наименованием, приведенным в пункте 1.7 таблицы N 1.

4.2. "Источники формирования базы данных". Указывается характер источников, используемых для наполнения базы данных, с точки зрения их официальности. Например, научно-экспериментальные данные, полученные в результате анкетирования, неофициальные публикуемые документы, официальные публикуемые документы и пр., информирование. Источник формирования базы.

4.3. "Виды хранящейся информации". Указываются тип информации (текстовая, графическая, звуковая, числовая, видеоинформация) и форматы используемых файлов (*.doc, *.rtf, *.pdf, *.xls и др.).

4.4. "Степень доступности информации". Указывается степень доступности информации, содержащейся в базе данных: общедоступная информация или информация с ограниченным доступом. В случае если в соответствии с законодательством Российской Федерации установлены ограничения доступа к информации, указывается характер этих ограничений: сведения отнесены к государственной тайне либо к конфиденциальной информации. Для конфиденциальной информации вносится запись о типе информации: коммерческая тайна, служебная тайна, профессиональная тайна, персональные данные, сведения, составляющие тайну следствия и судопроизводства, или сведения о сущности изобретения полезной модели или промышленного образца (до официальной публикации информации о них).

4.5. "Сведения о периодичности обновления информации, хранящейся в базе данных)". В случае если актуализация базы данных производится, указываются тип актуализации (полная замена данных, добавление записей, удаление записей, замена в отдельных полях записи, пр.) и периодичность актуализации базы данных (ежедневная, ежемесячная, ежегодная, по мере поступления информации и пр.). В противном случае вносится запись "не актуализируется".