Приложение N 3. Регламент работы антитеррористической комиссии города Орска

Приложение N 3
к постановлению
администрации города Орска
от 20 апреля 2011 г. N 2826-п

Регламент
работы антитеррористической комиссии города Орска
(далее - Регламент)

I. Общие положения

1. Настоящий Регламент устанавливает порядок организации деятельности антитеррористической комиссии города Орска (далее - Комиссия) по реализации её полномочий, закрепленных в Положении "Об антитеррористической комиссии города Орска".

II. Полномочия председателя и членов Комиссии

1. Председатель Комиссии осуществляет общее руководство деятельностью, дает поручение членам Комиссии по вопросам, отнесенным к компетенции Комиссии, ведет заседания Комиссии.

Председатель Комиссии представляет Комиссию по вопросам, отнесенным к её компетенции, а также информирует антитеррористическую комиссию Оренбургской области о результатах деятельности Комиссии по итогам года.

2. Заместитель председателя Комиссии в случае отсутствия председателя Комиссии исполняет обязанности председателя Комиссии, ведет заседания, дает поручения в пределах своей компетенции, подписывает протоколы заседаний Комиссии, проведенных им в отсутствии председателя Комиссии, по поручению председателя Комиссии представляет Комиссию во взаимоотношениях с территориальными органами исполнительной власти, предприятиями и организациями, расположенными на территории муниципального образования "Город Орск", а также со средствами массовой информации.

3. Секретарь Комиссии по поручению председателя Комиссии:

3.1. Организует работу Комиссии.

3.2. Обеспечивает взаимодействие Комиссии с антитеррористической комиссией Оренбургской области, территориальными органами исполнительной власти, органами местного самоуправления, организациями и общественными объединениями, средствами массовой информации.

4. Члены Комиссии имеют право:

4.1. Выступать на заседаниях Комиссии, вносить предложения по вопросам, входящим в компетенцию Комиссии и требовать, в случае необходимости, проведения голосования по данным вопросам.

4.2. Голосовать на заседаниях Комиссии.

4.3. Знакомиться с документами и материалами Комиссии, непосредственно касающимися деятельности Комиссии в области противодействия терроризму.

4.4. Привлекать по согласованию с председателем Комиссии, в установленном порядке сотрудников и специалистов других организаций к экстренной, аналитической и иной работе, связанной с деятельностью Комиссии.

4.5. Излагать, в случае несогласия с решением Комиссии, в письменной форме особое мнение, которое подлежит отражению в протоколе Комиссии и прилагается к её решению.

5. Член Комиссии обязан:

5.1. Организовывать подготовку вопросов, вносимых на рассмотрение Комиссии в соответствии с решениями Комиссии, председателя Комиссии или по предложениям членов Комиссии, утвержденным протокольным решением.

5.2. Присутствовать на заседаниях Комиссии, а в случае невозможности присутствия члена Комиссии на заседании он обязан заблаговременно известить об этом председателя Комиссии. Лицо, исполняющее обязанности члена Комиссии, после согласования с председателем Комиссии может присутствовать на заседании Комиссии с правом совещательного голоса.

5.3. Организовать в рамках своих должностных полномочий выполнение решений Комиссии.

5.4. Выполнять требования нормативных правовых актов, касающихся деятельности Комиссии.

6. Доступ средств массовой информации к сведениям о деятельности Комиссии и порядок размещения в информационных системах общего пользования сведений о вопросах и материалах, рассматриваемых на заседаниях Комиссии, определяется законодательством и решениями Комиссии.

III. Планирование и организация заседаний Комиссии

1. Заседания Комиссии проводятся в соответствии с планом. План составляется, как правило, на один год и утверждается председателем Комиссии.

2. Заседания Комиссии проводятся не реже одного раза в квартал, а в случае необходимости по решению председателя Комиссии могут проводиться внеочередные заседания Комиссии.

3. План заседаний Комиссии включает в себя перечень основных вопросов, подлежащих рассмотрению на заседании Комиссии, с указанием по каждому вопросу срока его рассмотрения и ответственных за подготовку вопроса.

4. Предложения в план заседания комиссии вносятся в письменной форме секретарю Комиссии не позднее, чем за два месяца до начала планируемого периода, либо в сроки, определенные председателем Комиссии.

5. Предложения должны содержать:

- наименование вопроса и краткое обоснование необходимости его рассмотрения на заседании Комиссии;

- проект предлагаемого решения;

- наименование органа, ответственного за подготовку вопроса;

- материалы согласования проекта решения с заинтересованными органами;

- особое мнение по представленному проекту, если таковое имеется.

6. Контроль за своевременностью подготовки и представления материалов для рассмотрения на заседаниях Комиссии осуществляется секретарем Комиссии.

7. В случае непредставления материалов в установленный срок или их представления с нарушением настоящего Регламента вопрос может быть снят с рассмотрения, либо перенесен для рассмотрения на другое заседание.

8. Повестка дня предстоящего заседания Комиссии с соответствующими материалами докладывается секретарем Комиссии председателю Комиссии.

9. В случае если для реализации решений Комиссии требуется принятие правового акта администрации города Орска одновременно с подготовкой материалов к заседанию Комиссии органом, ответственным за подготовку вопроса, разрабатываются и согласовываются в установленном порядке соответствующие проекты постановления.

10. Секретарь Комиссии не позднее 3 дней до даты проведения заседания информирует членов Комиссии и лиц, приглашенных на заседание, о дате, времени и месте проведения заседания Комиссии, в особых случаях срок может быть сокращен.

11. Члены комиссии не позднее, чем за 2 дня до даты проведения заседания информируют председателя Комиссии (через секретаря Комиссии) о своем участии или причинах отсутствия на заседании.

12. На заседание Комиссии могут быть приглашены руководители управлений, комитетов, отделов администрации города Орска, руководители иных органов и организаций, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемому вопросу.

ГАРАНТ:

Нумерация приводится в соответствии с источником

V. Порядок проведения заседаний Комиссии

1. Заседания Комиссии созываются председателем Комиссии, либо по его поручению секретарем Комиссии.

2. Заседание считается правомочным, если на нем присутствует более половины его членов.

3. Заседания проходят под председательством председателя Комиссии, который:

- ведет заседания Комиссии;

- организует обсуждение вопросов повестки дня заседаний Комиссии;

- предоставляет слово для выступления членам Комиссии, а также приглашенным лицам в порядке очередности поступивших заявок;

- организует голосование и подсчет голосов, оглашает результаты голосования;

- обеспечивает соблюдение положений настоящего Регламента членам Комиссии приглашенными лицами.

4. Участвуя в голосовании председатель голосует последним.

5. Регламент заседания Комиссии определяется при подготовке к заседанию, а утверждается непосредственно на заседании.

6. При голосовании член Комиссии имеет одни голос и голосует лично. Член Комиссии не согласный с принятым Комиссией решением вправе на заседании Комиссии, на котором было принято указанное решение после голосования довести до сведения членов Комиссии, что у него имеется особое мнение, которое вносится в протокол. Особое мнение, изложенное в письменной форме, прилагается к протоколу заседания Комиссии.

7. Решения Комиссии принимаются открытым голосованием большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании Комиссии.

8. Результаты голосования, оглашенные председательствующим, вносятся в протокол.

9. При проведении закрытых заседаний Комиссии (закрытого обсуждения отдельных вопросов) подготовка материалов и принимаемых решений осуществляется с соблюдением установленных правил работы с секретными документами и в режиме секретности.

10. Материалы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, вручаются членам Комиссии под роспись в реестре во время регистрации перед заседанием и подлежат возврату секретарю Комиссии по окончании заседания.

11. Присутствие представителей средств массовой информации и проведение кино-, видео- и фотосъемки, а также звукозаписи на заседаниях Комиссии организуется в порядке, определенном председателем Комиссии или по его поручению секретарем Комиссии.

VI. Оформление решений, принятых на заседаниях Комиссии

1. Решения Комиссии оформляются протоколом, который в пятидневный срок после даты проведения заседания готовится секретарем Комиссии и подписывается председательствующим на заседании Комиссии.

2. В протоколе указываются фамилия председательствующего и присутствующих на заседании членов Комиссии, приглашенных лиц, вопросы, рассмотренные в ходе заседания, принятые решения.

3. В случае необходимости доработки проектов рассмотренных на заседании Комиссии материалов, по которым внесены предложения и замечания, в протоколе отражается соответствующее поручение членам Комиссии. Если срок доработки специально не оговаривается, то она осуществляется в срок до 10 дней.

4. Протоколы заседаний (выписки решений Комиссии) рассылаются секретарем Комиссии членам Комиссии, а также организациям и должностным лицам по списку в трехдневный срок после оформления протокола.

5. Контроль за исполнением решений и поручений, содержащихся в протоколах заседаний Комиссии, осуществляет секретарь Комиссии. Секретарь Комиссии снимает с контроля исполненные поручения на основании решения председателя Комиссии.