Приложение. Примерный перечень документов

Приложение
к приказу министра труда
и занятости населения
Оренбургской области
от __________ N _____

Примерный перечень документов

1. Штатное расписание.

2. Правила внутреннего трудового распорядка.

3. Положение об оплате труда.

4. Форма расчетного листка.

5. Приказы по личному составу.

6. График отпусков.

7. Трудовые договоры с работниками.

8. Трудовые книжки.

9. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

10. Приказ о порядке хранения и использования персональных данных работников.

11. Справка о выполнении условий коллективного договора (соглашения).

12. Коллективный договор (соглашение) с приложениями.

13. Справка о своевременности выплаты заработной платы за 20__ год.

14. Справка о финансировании мероприятий по улучшению условий и охраны труда (в плане и фактически в руб. за 20__ г.).

15. Материалы по аттестации рабочих мест по условиям труда.

16. Списки лиц, имеющих право на льготы и компенсации за работу во вредных, тяжелых и (или) опасных условиях труда.

17. Список профессий и должностей, работники которых заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, к которым предъявляются дополнительные (повышенные) требования безопасности труда и которые проходят дополнительное обучение по безопасности труда с учетом этих требований.

18. Приказы о назначении ответственных лиц за:

- состояние охраны труда;

- электрохозяйство;

- эксплуатацию и содержание зданий и сооружений (комиссия по осмотру зданий и сооружений, акты осмотров и др.);

- производство работ повышенной опасности (приказ на должностных лиц, имеющих право выдачи нарядов - допусков, журнал регистрации нарядов-допусков).

19. Положение об организации работы по охране труда (система управления охраной труда, стандарт организации и т.п.).

20. Должностные обязанности по охране труда на руководителей и должностных лиц, отвечающих за охрану труда.

21. Документы, подтверждающие обучение руководителя организации, руководителей подразделений, специалиста по охране труда, членов комиссии по охране труда (удостоверения, протоколы проверки знания требований охраны труда).

22. Приказ о создании комиссии по проверке знания требований охраны труда.

23. Программа по обучению и проверке знания требований охраны труда по профессиям и видам работ работников рабочих профессий.

24. Протоколы проверки знания требований охраны труда работников.

25. Журнал регистрации вводного инструктажа.

26. Программа проведения вводного инструктажа.

27. Журнал(ы) регистрации инструктажа на рабочем месте.

28. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте.

29. Журналы учета инструкций и учета выдачи инструкций по охране труда.

30. Инструкции по охране труда по профессиям и (или) видам работ для работников организации (перечень инструкций).

31. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.

32. Материалы по расследованию несчастных случаев на производстве (если были несчастные случаи).

33. Поименный список лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, с указанием должности и вредных факторов, которым подвергаются работники, либо должности и основания, в соответствии с которым проводится медицинский осмотр.

34. Заключительный акт о проведении последнего медицинского осмотра работников (либо другие документы, например - медкнижки).

35. Перечень профессий и должностей, работникам которых бесплатно выдаются СИЗ.

36. Личные карточки учета выдачи СИЗ и учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств работникам.

37. Сертификаты и (или) декларации соответствия на приобретенные СИЗ.

38. Организация хранения и ухода за СИЗ (условия и место хранения, договор с организацией или физическим лицом на стирку и ремонт).

39. Документы по несовершеннолетним гражданам (если имеются) - поименный список с указанием профессий (обеспечение СИЗ, предоставление отпусков (приказы), режим работы, табель учета рабочего времени, трудовые договоры (копии).