Приложение. Положение о порядке приема и осуществления деловых контактов с иностранными делегациями (гражданами) в исполнительных органах государственной власти Оренбургской области

Приложение
к Указу Губернатора
Оренбургской области
от 19 июля 2006 г. N 142-ук

Положение
о порядке приема и осуществления деловых контактов с иностранными делегациями (гражданами) в исполнительных органах государственной власти Оренбургской области

С изменениями и дополнениями от:

11 августа 2009 г., 27 июля 2011 г.

I. Общие положения

1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Инструкцией, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 года N 3-1.

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Оренбургской области от 27 июля 2011 г. N 564-ук пункт 2 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу со дня подписания названного Указа

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Положение устанавливает единый порядок приема и осуществления деловых контактов с иностранными делегациями (гражданами) с целью повышения эффективности проводимых переговоров, упорядочения обмена торгово-экономической, научно-технической и другой информацией, обеспечения мер сохранности сведений, составляющих государственную тайну, экономической и информационной безопасности.

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Оренбургской области от 27 июля 2011 г. N 564-ук пункт 3 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу со дня подписания названного Указа

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Прием иностранных делегаций (граждан) в исполнительных органах государственной власти Оренбургской области производится по решению Губернатора Оренбургской области, первого вице-губернатора - первого заместителя председателя Правительства Оренбургской области, вице-губернаторов Оренбургской области, министра культуры, общественных и внешних связей Оренбургской области.

4. Министерство культуры, общественных и внешних связей Оренбургской области (далее - Министерство) осуществляет координацию всех международных контактов и встреч руководства исполнительных органов государственной власти Оренбургской области. Рекомендации Управления Федеральной службы безопасности по Оренбургской области учитываются при организации приема иностранных граждан.

II. Организация приема иностранных делегаций (граждан)

5. Прием иностранных делегаций (граждан), как правило, проводится вне режимных территорий (помещений), при этом прием на режимной территории (в режимном помещении) проводится в исключительных случаях и в соответствии с требованиями пункта 138 Инструкции, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 года N 3-1.

6. Руководители исполнительных органов государственной власти области, у которых возникает потребность в проведении переговоров с потенциальными иностранными партнерами, информируют Министерство о необходимости организации визита, как правило, не менее чем за 30 дней до даты предполагаемой встречи. В исключительных случаях, по согласованию с Министерством, возможно изменение сроков информирования о необходимости организации визита.

7. Министерство с учетом представленных исполнительными органами государственной власти области предварительных данных:

а) разрабатывает программу пребывания иностранных делегаций (граждан);

б) согласовывает:

состав делегации (паспортные данные иностранных граждан, сведения о компании, организации);

цель переговоров (приема);

сроки пребывания;

вопросы, подлежащие обсуждению;

в) определяет:

перечень лиц, ответственных за прием и участвующих в переговорах, характер и содержание информационно-справочных материалов, планируемых к обмену;

объекты посещения и подразделения, с работой которых планируется ознакомить иностранных граждан;

помещения, в которых планируется проведение переговоров;

маршруты передвижения иностранных делегаций (граждан);

процедуру встречи, сопровождения и проводов иностранных делегаций (граждан), их культурно-бытовое обслуживание, проведение протокольных мероприятий, учет и отчетность по работе с иностранными делегациями (гражданами);

г) обеспечивает разработку и согласование с уполномоченными федеральными органами власти Российской Федерации проектов договоров, соглашений, меморандумов, внешнеэкономических контрактов.

8. Изменения и дополнения в программу пребывания иностранных делегаций (граждан) вносятся по согласованию с Министерством.

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Оренбургской области от 27 июля 2011 г. N 564-ук пункт 9 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу со дня подписания названного Указа

См. текст пункта в предыдущей редакции

9. Министерство, как правило, не позднее 5 дней до предстоящего визита иностранных делегаций (граждан) направляет в УФСБ России по Оренбургской области:

копию решения уполномоченного лица о приеме иностранной делегации (граждан);

перечень лиц, ответственных за прием и участвующих в переговорах;

сведения о составе делегации (гражданах);

программу пребывания (приема) иностранной делегации (граждан).

В исключительных случаях по согласованию с УФСБ России по Оренбургской области возможно изменение сроков информирования о предстоящем визите иностранной делегации (граждан).

10. Работники сторонних организаций допускаются к участию в приеме иностранных делегаций (граждан) на основании письменных ходатайств руководителей организаций в адрес Министерства.

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Оренбургской области от 27 июля 2011 г. N 564-ук пункт 11 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу со дня подписания названного Указа

См. текст пункта в предыдущей редакции

11. После завершения приема иностранных делегаций (граждан) составляется отчет. Руководители исполнительных органов государственной власти области, привлеченные к переговорному процессу, представляют не позднее 7 дней отчет в Министерство по установленной форме (приложение N 1 к настоящему Положению). В свою очередь Министерство не позднее 10 дней с момента убытия делегации направляет копию данного отчета в УФСБ России по Оренбургской области.

12. В исполнительных органах государственной власти области, привлеченных к приему иностранных делегаций (граждан), ведется журнал учета встреч с иностранными делегациями (гражданами) (приложение N 2 к настоящему Положению).

III. Обеспечение режима секретности в исполнительных органах государственной власти области при приеме иностранных делегаций (граждан)

13. Аппарат Губернатора и Правительства Оренбургской области в соответствии с указом Губернатора Оренбургской области от 16 декабря 2005 года N 140-ук "Об утверждении положения, структуры и численности аппарата Губернатора и Правительства Оренбургской области" разрабатывает специальный план на период пребывания иностранных делегаций (граждан), который включает в себя:

а) мероприятия по усилению режима секретности в исполнительных органах государственной власти области, где проводится прием иностранных делегаций (граждан);

б) контроль в соответствии с установленными требованиями за подготовкой документации и другого рода информации, ознакомление с которой или передача которой иностранным делегациям (гражданам) предусматривается программой приема;

в) подготовку помещений для приема иностранных делегаций (граждан);

г) согласование маршрута передвижения официальных иностранных делегаций (граждан) по зданию.

14. Аппарат Губернатора и Правительства Оренбургской области не позднее чем за 5 дней до визита направляет в адрес Управления Федеральной службы безопасности по Оренбургской области для согласования план мероприятий по обеспечению режима секретности во время приема иностранных делегаций (граждан) и по итогам визита представляет отчет о его выполнении.