Приложение. Порядок организации доступа к информации о деятельности администрации города Оренбурга

Приложение
к постановлению
администрации города Оренбурга
от 26 декабря 2013 г. N 3478-п

Порядок
организации доступа к информации о деятельности администрации города Оренбурга

С изменениями и дополнениями от:

12 мая 2015 г.

1. Общие положения

1.1. Порядок организации доступа к информации о деятельности администрации города Оренбурга (далее - Порядок) определяет механизм взаимодействия отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Оренбурга при обеспечении доступа к информации о деятельности администрации города Оренбурга, подведомственных администрации города Оренбурга организаций.

1.2. В исполнении Порядка участвуют должностные лица администрации города Оренбурга, отраслевые (функциональные) и территориальные органы администрации города Оренбурга (далее - органы администрации) в части предоставления информации (в том числе документированной), созданной в пределах своих полномочий в установленном порядке.

1.3. Пользователями информацией могут выступать граждане (физические лица), организации (юридические лица), общественные объединения, государственные органы, органы местного самоуправления, осуществляющие поиск информации о деятельности администрации города Оренбурга, подведомственных администрации города Оренбурга организаций (далее - пользователи информацией).

1.4. Обеспечение доступа к информации осуществляется бесплатно.

2. Формы обеспечения доступа к информации

Доступ к информации о деятельности администрации города Оренбурга обеспечивается следующими способами:

1) обнародование (опубликование) информации в средствах массовой информации;

2) размещение информации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - Интернет) в форме открытых данных;

3) размещение информации в помещениях, занимаемых органами администрации, и в иных отведенных для этих целей местах;

4) ознакомление пользователей информацией с информацией, размещенной в помещениях, занимаемых органами администрации, а также через библиотечные и архивные фонды;

5) предоставление информации по запросу пользователей информацией.

2.1. Обнародование (опубликование) информации в средствах массовой информации

2.1.1. Обнародование (опубликование) правовых актов администрации города Оренбурга, подлежащих обязательному опубликованию, осуществляется на основании и в соответствии с порядком и требованиями, установленными законами Российской Федерации, законами Оренбургской области, муниципальными правовыми актами города Оренбурга.

2.1.2. Официальным опубликованием правового акта администрации города Оренбурга является его первая публикация в газете "Вечерний Оренбург".

Правовые акты администрации города Оренбурга, а также иная информация о деятельности администрации города Оренбурга могут быть направлены для опубликования в иные электронные и печатные средства массовой информации, информационно-справочные системы правовой информации, разосланы предприятиям, учреждениям, организациям, переданы по сетям связи общего пользования, опубликованы на официальном Интернет-портале города Оренбурга www.orenburg.ru.

2.1.3. Управление по информационной работе и общественным связям администрации города Оренбурга обеспечивает обнародование (опубликование) правовых актов администрации города Оренбурга, иной информации о деятельности администрации города Оренбурга в соответствии с порядком и требованиями, установленными законами Российской Федерации, законами Оренбургской области, муниципальными правовыми актами города Оренбурга.

2.2. Размещение информации в сети Интернет в форме открытых данных

2.2.1 Общедоступная информация о деятельности администрации города Оренбурга размещается в разделе "Открытые данные" в сети Интернет на официальном Интернет-портале города Оренбурга www.orenburg.ru.

2.2.2. Размещение, редактирование информации на официальном Интернет-портале города Оренбурга www.orenburg.ru и техническое обслуживание портала обеспечивает муниципальное автономное учреждение "Официальный Интернет-портал города Оренбурга".

2.2.3. Состав информации, периодичность размещения, сроки обновления, ответственные за представление определяются перечнем информации о деятельности администрации города Оренбурга, размещаемой в сети Интернет, согласно приложению к настоящему приложению.

Размещение иной информации о деятельности администрации города Оренбурга осуществляется в соответствии с требованиями муниципальных правовых актов либо на основании решения главы администрации города Оренбурга, заместителей главы администрации города Оренбурга, глав округов города Оренбурга, руководителя органа администрации города Оренбурга (по согласованию с курирующим заместителем главы администрации города Оренбурга).

2.2.4. Заявка на размещение информации оформляется и за 10 рабочих дней до даты размещения представляется в управление по информационной работе и общественным связям администрации города Оренбурга в письменной и электронной формах.

Информация в электронной форме представляется в следующем виде:

- текст с типом файла "Документ Word";

- таблица с типом файла "Книга Excel";

- изображение в формате *.jpg;

- архив в формате *.zip, *.rar.

2.2.5. В целях обеспечения права неограниченного круга лиц на доступ к информации, размещенной на официальном Интернет-портале города Оренбурга, в администрации города Оренбурга создан пункт подключения к сети Интернет. Пункт оборудован техническими и программными средствами, позволяющими осуществлять выход на официальный Интернет-портал города Оренбурга. Выход на другие сайты, размещенные в сети Интернет, ограничен.

Пункт подключения к сети Интернет располагается по адресу: 460000, г. Оренбург, ул. Советская, д. 47, отдел по работе с обращениями граждан управления организационно-документационного обеспечения администрации города Оренбурга.

Режим работы пункта:

понедельник - среда с 09:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00;

четверг - неприемный день;

пятница с 09:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00.

Материально-техническое и программное обеспечение пункта подключения к сети Интернет осуществляет управление по информатике и связи администрации города Оренбурга.

2.3. Размещение информации в помещениях, занимаемых органами администрации, и в иных отведенных для этих целей местах

2.3.1. Органы администрации города Оренбурга в помещениях, занимаемых ими, и (или) иных отведенных для этих целей местах размещают информационные стенды или другие технические средства аналогичного назначения для ознакомления заявителя с текущей информацией о деятельности соответствующего органа.

2.3.2. Информация, указанная в п. 2.3.1. настоящего Порядка, должна содержать:

- порядок работы органа, включая порядок приема граждан (физических лиц);

- указание на размещение информации о деятельности администрации города Оренбурга на официальном Интернет-портале города Оренбурга www.orenburg.ru;

- почтовый адрес органа для направления письменных запросов;

- номер телефона для справок, время его работы для получения информации по устному запросу пользователей информацией.

Органы администрации города Оренбурга в помещениях, занимаемых ими, и иных отведенных для этих целей местах вправе размещать иные сведения, необходимые для оперативного информирования пользователей информацией.

2.4. Ознакомление пользователей информацией с информацией, размещенной в помещениях, занимаемых органами администрации, а также через библиотечные и архивные фонды

Ознакомление с информацией о деятельности администрации города Оренбурга (в том числе с правовыми актами администрации города Оренбурга), находящейся в библиотечных и архивных фондах, осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, законодательством Оренбургской области, муниципальными правовыми актами города Оренбурга.

2.5. Предоставление информации по запросу пользователей информацией

2.5.1. Пользователь информацией имеет право обращаться в администрацию города Оренбурга с запросом как непосредственно, так и через своего представителя, полномочия которого оформляются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

2.5.2. Пользователь информацией направляет запрос:

- в письменной форме по юридическому адресу: 460000, г. Оренбург, ул. Советская, 60;

- в электронной форме на электронный адрес: general@admin.orenburg.ru.

В запросе указывается наименование органа администрации города Оренбурга, в который направляется запрос, либо фамилия и инициалы или должность соответствующего должностного лица.

Анонимные запросы не рассматриваются.

2.5.3. Запрос, поступивший в администрацию города Оренбурга в адрес главы администрации и его заместителей, подлежит регистрации в течение 3 дней:

- от юридических лиц - в отделе документационного обеспечения и контроля управления организационно-документационного обеспечения администрации города Оренбурга;

- от физических лиц - в отделе по работе с обращениями граждан управления организационно-документационного обеспечения администрации города Оренбурга.

Запрос, поступивший в адрес руководителя органа администрации города Оренбурга, подлежит регистрации непосредственно в органе администрации города Оренбурга.

2.5.4. Запрос в устной форме подлежит регистрации в день его поступления в журнале регистрации устных запросов с указанием следующих данных:

- дата и время поступления;

- фамилия, имя, отчество;

- почтовый адрес и (или) номер телефона заявителя для направления ответа;

- содержание запроса.

2.5.5. Запрос подлежит рассмотрению в тридцатидневный срок со дня его регистрации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. В случае, если предоставление запрашиваемой информации невозможно в указанный срок, в течение семи дней со дня регистрации запроса пользователь информацией уведомляется об отсрочке ответа на запрос с указанием ее причины и срока предоставления запрашиваемой информации, который не может превышать пятнадцати дней сверх установленного законом срока для ответа на запрос.

2.5.6. Информация о деятельности администрации города Оренбурга предоставляется:

- в письменной форме - в виде документированной информации, в том числе в виде электронного документа;

- в устной форме - во время приема, по телефону.

2.5.7. Ответ на запрос должен содержать запрашиваемую информацию либо мотивированный отказ в предоставлении указанной информации.

Ответ на запрос подлежит обязательной регистрации.

При запросе информации о деятельности администрации города Оренбурга, опубликованной в средствах массовой информации либо размещенной в сети Интернет, в ответе на запрос должностные лица, органы администрации города Оренбурга могут ограничиться указанием названия, даты выхода и номера средства массовой информации, в котором опубликована запрашиваемая информация, и (или) электронного адреса официального сайта, на котором размещена запрашиваемая информация.

Мотивированный отказ в предоставлении информации направляется в письменной форме с указанием причины отказа в случае, если из запроса возможно установить почтовый адрес и/или адрес электронной почты для направления ответа на запрос либо номер телефона, по которому можно связаться с пользователем информацией, направившим запрос.

3. Контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности администрации города Оренбурга

Контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности администрации города Оренбурга осуществляет заместитель главы администрации - руководитель аппарата администрации города Оренбурга посредством еженедельного личного изучения информации, размещенной на официальном сайте города Оренбурга, а также изучения публикаций в печатных средствах массовой информации о деятельности администрации города Оренбурга.

4. Ответственность за нарушение права на доступ к информации о деятельности администрации города Оренбурга

Руководители отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Оренбурга, муниципальные служащие, виновные в нарушении права на доступ к информации о деятельности органов местного самоуправления, несут дисциплинарную, административную, гражданскую и уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.