Приложение. Положение о хозяйственном отделе администрации города Орска

Приложение
к решению Орского городского
Совета депутатов Оренбургской области
от 6 сентября 2010 г. N 68-1214

Положение
о хозяйственном отделе администрации города Орска

1. Общие положения

Настоящее положение определяет основные задачи, функции и полномочия хозяйственного администрации города Орска.

1.1. Хозяйственный отдел администрации города Орска (далее - отдел) является отраслевым (функциональным) органом администрации города, входящим в ее структуру.

1.2. Отдел по всем вопросам своей деятельности подчиняется непосредственно заместителю главы администрации города - руководителю аппарата.

1.3. Источником финансирования отдела являются средства городского бюджета.

1.4. Начальник и специалист отдела являются муниципальными служащими, согласно реестру муниципальных должностей и должностей муниципальной службы и обладают правами и обязанностями, а также на них распространяются запреты и ограничения, предусмотренные законодательством для муниципальных служащих. Также в состав отдела входит технический персонал, который не является муниципальными служащими.

1.5. Должности сотрудников отдела могут занимать лица, имеющие соответствующие образование и владеющие необходимыми знаниями для исполнения своей деятельности, в объеме требований настоящего положения и должностных инструкций.

1.6. В своей деятельности отдел руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;

- Гражданским кодексом Российской Федерации;

- Трудовым кодексом Российской Федерации;

- Федеральным законом от 06.10.2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

- законодательством Оренбургской области;

- Уставом города Орска Оренбургской области;

- настоящим положением;

- иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Оренбургской области, города Орска.

1.7. Непосредственное руководство отделом осуществляет начальник отдела, назначаемый на должность Главой города по представлению заместителя главы администрации города - руководителя аппарата.

1.8. Специалисты, а также технический персонал отдела напрямую подчиняются начальнику отдела.

1.9. Информационное, документационное, материально-техническое и транспортное обеспечение деятельности отдела осуществляют соответствующие подразделения администрации города Орска.

1.10. Отдел имеет бланк со своим наименованием.

1.11. Реорганизация и ликвидация отдела осуществляется в соответствии с действующим законодательством на основании решения городского Совета депутатов.

2. Цели и задачи отдела

Цель деятельности отдела формируется, исходя из вопросов местного значения, установленных Федеральным законом от 06.10.2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", а также главной цели развития города Орска - стабильного улучшения качества жизни всех слоев населения города.

2.1. Главная цель деятельности отдела - удовлетворенность сотрудников отраслевых (функциональных) органов администрации города условиями работы и пребывания в здании администрации города.

2.2. Для достижения цели, указанной в пункте 2.1. настоящего положения, отдел решает следующую задачу:

2.2.1. Обеспечение бесперебойного функционирования инфраструктуры в здании администрации города Орска по вопросам хозяйственно-бытового обеспечения и противопожарной безопасности.

3. Функции отдела

3.1. В целях реализации задач отдел осуществляет следующие функции:

3.1.1. Организация работы по вопросам пропускного, внутриобъектового режима в здании администрации города;

3.1.2. Планирование и организация ремонта помещений в здании администрации города;

3.1.3. Поддержание помещений в здании администрации города в надлежащем санитарном состоянии;

3.1.4. Осуществление мероприятий, направленных на поддержание состояния систем отопления, вентиляции, связи, охранной и пожарной сигнализации, лифтов в здании администрации города в соответствии с установленными нормами;

3.1.5. Участвует в разработке и реализации планов по гражданской обороне, ликвидации последствий аварий, чрезвычайных ситуаций и стихийных бедствий;

3.1.6. Осуществление контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей и проведение своевременного ремонта мебели, находящейся на балансе администрации города, и не закрепленной на праве оперативного управления хозяйственного ведения за муниципальными учреждениями, муниципальными унитарными предприятиями;

3.1.7. Организация и техническое обслуживание совещаний, конференций, проводимых в конференц-зале и зале заседаний администрации города;

3.1.8. Обеспечение отраслевых (функциональных) органов, не наделенных правами юридического лица, хозяйственным инвентарем, канцелярскими товарами, мебелью, ведет учет и отчетность по их использованию.

4. Структура отдела

4.1. Штатную численность отдела утверждает Глава города Орска по представлению и по согласованию заместителя главы администрации города - руководителя аппарата.

4.2. В состав отдела входят: начальник и специалист, а также технический персонал.

4.3. Порядок распределения обязанностей между работниками отдела:

4.3.1. Начальник отдела осуществляет общее руководство и координацию деятельности отдела;

4.3.2. Распределение обязанностей между сотрудниками отдела производится начальником отдела;

4.3.3. Обязанности и права каждого сотрудника отдела определяются соответствующей должностной инструкцией, которая разрабатывается, начальником отдела, согласуется и вводится в действие в порядке, установленном постановлением главы города Орска от 14.08.2009 г. N 3703-п.

4.4. Штатная численность сотрудников отдела устанавливается согласно штатному расписанию администрации города Орска.

5. Права и обязанности отдела

5.1. Для осуществления своих основных функций отдел имеет право:

- осваивать средства, выделенные на реализацию утвержденных программ по хозяйственному обеспечению;

- запрашивать в установленном порядке от органов исполнительной власти, предприятий, учреждений и организаций независимо от их организационно-правовых форм и видов собственности информацию, необходимую для осуществления возложенных на отдел функций;

- давать руководителям и сотрудникам отраслевых (функциональных) территориальных органов администрации города разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- вести служебную переписку по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- проводить и участвовать в совещаниях по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- в необходимых случаях, при решении вопросов, связанных с поручением руководства администрации, привлекать в установленном порядке к совместной работе сотрудников отраслевых (функциональных) территориальных органов администрации города;

- использовать предоставленные отделу информационные и материальные ресурсы;

- пользоваться в установленном порядке базами данных администрации города и иных государственных органов в установленном законом порядке;

- использовать системы связи и коммуникации администрации города;

- по поручению руководства администрации представительствовать от имени администрации города по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными предприятиями, учреждениями, а также с другими предприятиями, организациями, учреждениями;

- согласовывать отдельные документы, касающиеся сферы деятельности отдела.

5.2. Для осуществления своих основных функций отдел обязан:

- обеспечивать пожарную безопасность здания администрации города;

- вести учет потребления и расходования электроэнергии в здании администрации города;

- осуществлять контроль за использованием телефонной связи в здании администрации города;

- проводить инструктаж по пожарной и электробезопасности с работниками отраслевых (функциональных) органов администрации, не наделенных правами юридического лица;

- проводить мелкий ремонт мебели в здании администрации города;

- производить ежедневную уборку помещений здания администрации города, мест общего пользования и прилегающей территории к зданию администрации города;

- подготавливать проект договоров на оказание услуг по вопросам пропускного, внутриобъектового режима в здании администрации города и контроль за их исполнением;

- подготавливать проект договоров на текущий ремонт помещений в здании администрации города и контроль за их исполнением;

- подготавливать мероприятия, направленные на поддержание состояния систем отопления, водоснабжения, энергообеспечен