Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Постановление Правительства Оренбургской области от 5 марта 2013 г. N 174-п "Об утверждении регламентов по организации электронного документооборота в органах исполнительной власти Оренбургской области"
- Приложение N 1. Регламент по организации электронного документооборота и автоматизации делопроизводства в органах исполнительной власти Оренбургской области
- Приложение N 2. Ввод содержания
Приложение N 2. Ввод содержания
Приложение N 2
к регламенту по организации электронного
документооборота и автоматизации делопроизводства
в органах исполнительной власти Оренбургской области
Ввод содержания
Содержание вводится в поля "Файлы" и "Текст" раздела "Содержание". Это возможно сделать следующими способами:
присоединить файл (кнопка "Содержание", команда "Присоединить");
импортировать из файла (кнопка "Содержание", команда "Импортировать");
вставить распознанный из образа текст документа (кнопка "Содержание", команда "Сканировать и распознать");
вставить образ документа, полученный со сканера (кнопка "Содержание", команда "Сканировать");
набрать текст с клавиатуры.
Для того чтобы были доступны кнопки работы с полями в разделе "Содержание", необходимо в режиме редактирования нажать на кнопку "Содержание", при этом ниспадающее меню будет содержать описанные команды.
При наличии настроек для потокового сканирования в системе реализуются следующие режимы работы:
ввод одного многостраничного документа;
многодокументный потоковый ввод многостраничных документов.
Для ввода одного документа требуется нажать кнопку "Содержание" и выбрать команды "Сканировать" или "Сканировать и распознать".
При многодокументном сканировании выполняется ввод пачки многостраничных документов за один процесс. Этот режим предполагает, что:
1. Каждый документ имеет только один штрих-код, напечатанный на оборотной стороне последнего листа, если сканер двухсторонний, или на лицевой стороне последней страницы, если сканер односторонний. При этом неважно, в каком месте страницы напечатан штрих-код. Штрих-код служит для разделения документов при потоковом вводе.
2. Ориентировка штрих-кода должна быть очень близкой с горизонтальной (полосы вертикальны, а сам штрих-код вытянут горизонтально).
3. Качество печати штрих-кода должно быть достаточно высоким, поскольку образ штрих-кода получается один раз при сканировании.
После завершения ввода система откроет папку со списком регистрационных контрольных карточек, куда были введены образы документов. Правильность "привязки" образов к соответствующим регистрационным контрольным карточкам проверяется по числу регистрационных контрольных карточек в папке и по реквизитам регистрационных контрольных карточек. Для контроля полноты ввода документов можно открыть каждую регистрационную контрольную карточку и просмотреть содержание документа.