Приложение N 10. Исполнение документа, резолюции, поручения

Приложение N 10
к регламенту по организации электронного
документооборота и автоматизации делопроизводства
в органах исполнительной власти Оренбургской области

Исполнение документа, резолюции, поручения

Если документ в целом, резолюция, поручение поставлены на контроль, их исполнение обязательно отмечается делопроизводителем или контролером. Причиной этого может служить отчет об исполнении (на карточке документа, резолюции или поручения).

Если резолюция или документ не стоят на контроле, в СЭД предусмотрена возможность их автоматического исполнения. Для работы этого механизма необходимо, чтобы для резолюции или документа был задан ответственный исполнитель.

СЭД настраивается одним из возможных способов:

либо пользователь при создании документа или резолюции явно задает ответственного исполнителя, выбирая его из общего числа исполнителей (если никто не выбран, то ответственным СЭД выбирает первого из списка);

либо такой выбор настройками СЭД не определен и ответственным исполнителем автоматически считается первый исполнитель в списке.

Если документ или резолюция не стоят на контроле, они называются неконтрольными. Резолюция считается неконтрольной, если ни один из ее исполнителей не стоит на контроле.

Для неконтрольных документов и резолюций действуют следующие механизмы исполнения:

если ответственный исполнитель по резолюции создает отчет типа "Отчет об исполнении", но не типа "Для информации", резолюция автоматически отмечается как исполненная (приложение N 8 к регламенту);

если все резолюции одного уровня отмечены как исполненные, вышестоящая резолюция (если она неконтрольная) отмечается как исполненная;

если все резолюции первого уровня отмечены как исполненные и если документ в целом не поставлен на контроль, документ также отмечается как исполненный.