IV. Формирование раздела III "Должностные обязанности гражданского служащего" должностного регламента (п.п. 40 - 44)

IV. Формирование раздела III "Должностные обязанности гражданского служащего" должностного регламента

40. В разделе формулируются основная задача гражданского служащего, предмет его ведения, участок работы, перечисляется часть функций структурного подразделения, которые полностью или частично выполняются гражданским служащим.

41. Функции, виды работ и должностные обязанности устанавливаются с соблюдением следующих принципов:

однородность - состав и объем функций формируется таким образом, чтобы обеспечить технологическую взаимосвязь и соответственно оптимальную специализацию гражданского служащего;

соответствие - установленный объем работы должен соответствовать физическим возможностям человека;

надлежащая детализация - должна быть определена степень детализации круга функций и вида работ;

значимость поручений;

повышение квалификации - необходимо периодически пересматривать состав функций и видов работ для постоянного развития и профессионального роста гражданского служащего;

автоматическое замещение гражданского служащего на время его отсутствия.

42. Функции управления, которые реализует гражданский служащий в качестве инструментария (способа) реализации государственной функции:

аналитическая деятельность - объект, предмет, виды анализа, время проведения, прогнозы;

плановая деятельность - виды планов, которые гражданский служащий разрабатывает, принимает участие в разработке (вид, время, форма, плановый период) в соответствии с замещаемой должностью;

отчетная деятельность - виды отчетов, аналитических записок, справок, иных документов, которые готовит гражданский служащий (когда, кому, по какой форме) в соответствии с занимаемой должностью;

контрольная деятельность - сфера деятельности, в которой гражданский служащий организует, координирует, регулирует, осуществляет контроль (когда, где, как, вид, полномочия) в соответствии с занимаемой должностью.

Примеры формулировки должностных обязанностей гражданского служащего:

подготовка аналитических и справочных материалов по кадровым вопросам и вопросам государственной гражданской службы;

рассмотрение обращений граждан и подготовка проектов ответов на них.

43. При формулировании должностных обязанностей гражданских служащих категории "Руководители" указываются их обязанности по планированию, организации, координации, контролю, анализу, принятию решений и оценке результатов выполнения этих решений, а также распределению обязанностей между сотрудниками.

44. В разделе "Должностные обязанности" не следует указывать в качестве должностных служебные обязанности, установленные статьей 15 Федерального закона N 79-ФЗ.