Приложение N 3. Положение о Благодарственном письме главного архивного управления Рязанской области

Приложение N 3
к постановлению
главного архивного управления
Рязанской области
от 14 мая 2014 г. N 1

Положение
о Благодарственном письме главного архивного управления Рязанской области

1. Благодарственное письмо главного архивного управления Рязанской области (далее - Благодарственное письмо) является официальным документом морального поощрения граждан, организаций, учреждений, предприятий, расположенных на территории Рязанской области (далее - физические и юридические лица) за вклад в развитие и совершенствование архивного дела и делопроизводства в Рязанской области, а также в связи с праздничными и юбилейными датами.

2. Ходатайство для поощрения Благодарственным письмом начальнику главного архивного управления Рязанской области вносят заместитель начальника управления, сотрудники главного архивного управления Рязанской области, директора государственных архивов Рязанской области, руководители органов управления архивным делом муниципальных образований Рязанской области.

3. Ходатайство может быть как индивидуальным, так и коллективным, составленным на группу лиц. Руководители органов управления архивным делом муниципальных образований Рязанской области могут ходатайствовать о вручении Благодарственного письма руководителям, работникам ведомственных архивов, делопроизводственных, кадровых служб учреждений, организаций, предприятий - источников комплектования.

4. К ходатайству о поощрении Благодарственным письмом прилагаются следующие документы:

1) в отношении поощрения гражданина:

- справка, содержащая анкетные данные, сведения о заслугах, представляемых к поощрению согласно приложению к настоящему Положению;

- справка (архивная справка) об основании организации, учреждения, предприятия (при ходатайстве о награждении в связи с юбилеем организаций, учреждений, предприятий, где работает награждаемый гражданин);

2) в отношении поощрения организаций, учреждений, предприятий:

- архивная справка об основании организации, учреждения, предприятия;

- справка о производственной или иной деятельности организации, учреждения, предприятия.

5. Документы к поощрению Благодарственным письмом представляются в главное архивное управление Рязанской области не позднее 30 дней до праздничных и юбилейных дат и иных событий, связанных с заслугами.

6. Решение о поощрении Благодарственным письмом принимается начальником главного архивного управления Рязанской области и оформляется приказом.

7. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом с резолюцией начальника главного архивного управления Рязанской области представляется в отдел организационно-методической поддержки и предоставления государственных услуг для дальнейшего оформления Благодарственного письма. Благодарственное письмо подписывается начальником главного архивного управления Рязанской области с указанием даты и заверяется гербовой печатью.

8. Учет физических и юридических лиц, поощренных Благодарственным письмом, осуществляет сотрудник главного архивного управления Рязанской области, отвечающий за работу с кадрами.

9. В течение одного календарного года:

- поощряются Благодарственным письмом не более 30 физических и юридических лиц.

10. Физические и юридические лица, поощренные Благодарственным письмом, могут повторно представляться к поощрению Благодарственным письмом не ранее чем через три года после предыдущего поощрения.

11. В оформлении Благодарственного письма главного архивного управления Рязанской области используется рамка со стеклом.

12. Расходы, связанные с подготовкой, приобретением и вручением Благодарственных писем, осуществляются за счет бюджетных средств, предусмотренных в областном бюджете главному архивному управлению Рязанской области.

13. Вручение Благодарственного письма осуществляется начальником главного архивного управления Рязанской области или по его поручению другим должностным лицом в торжественной обстановке.