Приложение N 1. Положение о Почетной грамоте главного архивного управления Рязанской области

Приложение N 1
к постановлению
главного архивного управления
Рязанской области
от 14 мая 2014 г. N 1

Положение
о Почетной грамоте главного архивного управления Рязанской области

1. Почетная грамота главного архивного управления Рязанской области (далее - Почетная грамота) является формой поощрения за заслуги в обеспечении сохранности, комплектовании, организации государственного учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, многолетний добросовестный труд, а также успехи в организации ведомственного хранения архивных документов, организации документов в делопроизводстве.

2. Почетной грамотой награждаются отличившиеся в труде работники главного архивного управления Рязанской области (далее по тексту Управления), государственных архивов Рязанской области, органов управления архивным делом муниципальных образований Рязанской области, ведомственных архивов и делопроизводственных служб организаций-источников комплектования, а также работники научных учреждений, представители общественных объединений и граждане, внесшие большой личный вклад в развитие архивного дела Рязанской области.

3. Ходатайство о награждении Почетной грамотой начальнику главного архивного управления Рязанской области вносит заместитель начальника управления, сотрудники главного архивного управления Рязанской области, директора государственных архивов Рязанской области, руководители органов управления архивным делом муниципальных образований Рязанской области.

4. Ходатайство может быть как индивидуальным, так и коллективным, составленным на группу лиц. Руководители органов управления архивным делом муниципальных образований Рязанской области могут ходатайствовать о награждении руководителей, работников ведомственных архивов, делопроизводственных служб организаций-источников комплектования.

5. На кандидатов к награждению Почетной грамотой представляются следующие документы:

а) письмо-ходатайство о награждении;

б) характеристика гражданина, представляемого к награждению, содержащая биографические данные, сведения о достижениях гражданина или трудового коллектива, формах морального поощрения, которыми отмечались ранее эти работники;

в) справка, содержащая сведения о трудовой деятельности согласно приложению к настоящему Положению.

6. Документы, указанные в пункте 5 настоящего Положения, представляются в Управление не позднее тридцати дней до даты вручения.

7. Решение о награждении Почетной грамотой принимается начальником главного архивного управления Рязанской области и оформляется приказом.

8. Документы, оформленные с нарушением требований настоящего Положения, к рассмотрению не принимаются (или возвращаются на переоформление).

9. Приказ о награждении представляется в отдел организационно-методической поддержки и предоставления государств