Приложение N 2. Положение о комиссии по рассмотрению кандидатур для занесения на доску почета Ухоловского муниципального района Рязанской области

Приложение N 2
к Постановлению
администрации Ухоловского
муниципального района
Рязанской области
от 16 мая 2014 г. N 257

Положение
о комиссии по рассмотрению кандидатур для занесения на доску почета Ухоловского муниципального района Рязанской области

1. Персональный состав комиссии по рассмотрению кандидатур для занесения на Доску Почета Ухоловского муниципального района Рязанской области (далее - Комиссия) утверждается главой администрации Ухоловского муниципального района Рязанской области в количестве 11 человек.

2. Комиссия может осуществлять свои полномочия в случае избрания не менее двух третей от установленной численности ее членов.

Заседания Комиссии проводятся не реже одного раза в год.

3. Комиссия большинством голосов от установленной численности на первом заседании избирает из своего состава председателя, заместителя председателя, секретаря Комиссии.

4. Основной формой работы Комиссии являются заседания, которые проводятся по мере необходимости.

5. Заседание Комиссии является правомочным, если на нем присутствует не менее половины ее членов.

В ходе заседания Комиссии ведется протокол, который подписывают председатель и секретарь Комиссии.

6. Председатель Комиссии:

- руководит работой Комиссии, ведет заседание Комиссии, распределяет обязанности и поручения между членами Комиссии;

- определяет место и время заседания Комиссии;

- выносит для рассмотрения на заседание Комиссии вопросы, связанные с деятельностью Комиссии;

- подписывает от имени Комиссии документы.

В период отсутствия председателя Комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя Комиссии.

7. Секретарь Комиссии:

- принимает ходатайства и прилагаемые к ним документы, регистрирует их в журнале приема. Форма журнала приема утверждается на первом заседании Комиссии;

- оказывает консультационную помощь лицам, обратившимся в Комиссию по вопросам занесения граждан на Доску Почета;

- информирует членов Комиссии о месте, времени и повестке дня очередного заседания, обеспечивает их необходимыми информационными материалами;

- осуществляет подготовку материалов к заседанию Комиссии;

- ведет и подписывает протокол заседания Комиссии;

- представляет протокол председателю Комиссии для ознакомления и подписания;

- направляет уведомления о результатах рассмотрения документов лицам, представившим предложения по кандидатурам для занесения на Доску Почета;

- осуществляет контроль за выполнением решений Комиссии;

- ведет учет лиц, поощренных занесением на Доску Почета, и выданных свидетельств.

8. Решение Комиссии считается принятым, если за него проголосовало более половины от числа присутствующих на заседании членов Комиссии.

9. По результатам рассмотрения ходатайств Комиссия принимает одно из следующих решений:

- внесение представления главе администрации Ухоловского муниципального района Рязанской области о поощрении занесением на Доску Почета;

- отказ в удовлетворении ходатайства о поощрении занесением на Доску Почета.

10. Представление по кандидатурам для занесения на Доску Почета вносится Комиссией главе администрации Ухоловского муниципального района Рязанской области в течение трех дней со дня вынесения такого представления.

К представлению прилагается перечень физических и юридических лиц, предлагаемых к занесению на Доску Почета.

11. О принятом решении лицам, указанным в абзаце восьмом пункта 7 настоящего Положения, направляется уведомление в трехдневный срок со дня принятия решения.