Приложение. Положение о представительских и иных прочих расходах администрации муниципального образования - городской округ город Скопин Рязанской области

Приложение
к Постановлению
администрации
муниципального образования -
городской округ город Скопин
Рязанской области
от 29 января 2013 г. N 41

Положение
о представительских и иных прочих расходах администрации муниципального образования - городской округ город Скопин Рязанской области

1. Общие положения

1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования бюджетных средств на представительские и иные прочие расходы администрацией муниципального образования - городской округ город Скопин Рязанской области (далее - администрация). Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества администрации с другими организациями, формирование взаимовыгодных отношений в интересах муниципального образования - городской округ город Скопин.

2. Понятия представительских и иных прочих расходов:

1) представительские расходы - это расходы администрации, связанные с проведением официальных приемов и (или) обслуживанием представителей других организаций, коллективов, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества;

2) иные прочие расходы - это расходы администрации, связанные:

- с участием представителей администрации в торжественных праздничных мероприятиях, организованных организациями, при условии проведения данных мероприятий на территории муниципального образования - городской округ город Скопин;

- с участием представителей администрации во встречах, направленных на развитие взаимоотношений муниципального образования - городской округ город Скопин с другими муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации и зарубежными странами;

- с проведением торжественных приемов ветеранов и участников Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусства, почетных граждан, студентов, учащихся школ и других представителей общественности;

- с участием представителей администрации в мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам, в траурных мероприятиях в связи со смертью заслуженных людей муниципального образования - городской округ город Скопин.

3. Должностные лица, имеющие право от имени администрации вести официальные приемы, участвовать в торжественных мероприятиях:

1) глава администрации;

2) заместители главы администрации.

4. Расходование представительских и иных прочих расходов администрации осуществляется за счет средств местного бюджета в соответствии с Решением Скопинского городского Совета депутатов о бюджете муниципального образования - городской округ город Скопин на соответствующий финансовый год.

2. Состав, предельные нормативы и порядок осуществления представительских расходов

1. Прием официальных делегаций и официальных лиц, являющихся представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления организаций (учреждений, предприятий), коллективов и наделенных полномочиями на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов от их имени, а также прием отдельных лиц осуществляется в соответствии с распоряжением администрации.

2. Распоряжением администрации о проведении мероприятия:

1) утверждается программа мероприятия;

2) утверждается смета расходов на организацию мероприятия (приема);

3) указываются источники финансирования расходов;

4) назначаются ответственные лица;

5) список участников мероприятия (принимающей стороны и приглашенных) с указанием фамилии, имени, отчества и должности.

3. В состав представительских расходов на прием официальных делегаций и официальных лиц, а также отдельных лиц включаются:

1) расходы на оплату гостиницы и бронирование мест;

2) расходы на официальный прием (завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие);

3) расходы на буфетное обслуживание;

4) расходы на транспортное обслуживание, в том числе на доставку официальных лиц к месту проведения представительского мероприятия;

5) расходы на приобретение сувениров и памятных подарков с символикой муниципального образования - городской округ город Скопин.

4. Предельные нормативы расходов на прием официальных делегаций и официальных лиц:

1) на официальный прием (завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие) в расчете на одного участника, включая сопровождающих лиц принимающей стороны, - не более 600 рублей;

2) на буфетное обслуживание во время переговоров (в расчете на одного участника в день) - не более 150 рублей;

3) на оплату транспортного обслуживания - по фактическим расходам;

4) на приобретение минеральной воды на проведение переговоров - до 50 рублей на одного человека;

5) расходы на приобретение сувениров и памятных подарков с символикой муниципального образования - городской округ город Скопин (в расчете на одного участника) - не более 10000 рублей.

3. Порядок получения и использования средств на оплату представительских расходов, оформление и отражение в учете

1. Основанием для получения средств на оплату представительских расходов является распоряжение администрации, подготовленное в соответствии с требованиями настоящего Положения, включающее программу мероприятия и смету расходов (Приложения 1 и 2).

2. Проведение представительских мероприятий оформляется оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами и на основании которых ведется бухгалтерский учет. В них указываются уточненные сведения: ответственный за проведение мероприятия, цель прибытия делегации, программа мероприятия с указанием даты, места и сроков его проведения, регистрация участников делегации со стороны принимающей стороны и со стороны приглашенных (Ф.И.О., должность), акт выполненных работ и отчет о фактически произведенных расходах.

3. В течение трех дней после проведения представительского мероприятия ответственное лицо, получившее наличные денежные средства на проведение указанного мероприятия, обязано отчитаться, предоставив в отдел бухгалтерского учета администрации авансовый отчет с приложением к нему отчета о произведенных представительских расходах (Приложения 3 и 4) и оправдательных документов, либо внести в кассу неиспользованные денежные средства.

4. Расходы капитального характера, связанные с оборудованием места проведения мероприятий, к представительским расходам не относятся. Приобретенные материальные ценности подлежат оприходованию и отражаются в бюджетном учете администрации.

5. Представительские расходы могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.

4. Предельные нормативы и порядок осуществления иных прочих расходов, связанных с участием представителей администрации

1. Лица, имеющие право от имени администрации участвовать в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления, а также другими структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями), и осуществлять связанные с этими мероприятиями расходы:

1) глава администрации;

2) заместители главы администрации.

2. На участие представителей администрации в торжественных праздничных мероприятиях издается распоряжение администрации, в котором:

1) утверждается программа мероприятия;

2) утверждается смета расходов на организацию мероприятия;

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

2) указываются источники финансирования расходов;

3) назначаются ответственные лица.

3. Расходование средств на приобретение цветов и памятных сувениров или ценных подарков юридическим лицам (от имени администрации) осуществляется в пределах сумм, предусмотренных Положением "О поощрении граждан и коллективов организаций ценным подарком администрации муниципального образования - городской округ город Скопин и цветами".

4. Расходование средств на приобретение цветов и памятных сувениров или ценных подарков физическим лицам (от имени администрации) осуществляется в пределах сумм, предусмотренных Положением "О поощрении граждан и коллективов организаций ценным подарком администрации муниципального образования - городской округ город Скопин и цветами", в том числе:

- в связи с участием в траурных мероприятиях - цветы и траурный венок на сумму не более 5000 рублей;

- расходы на оформление помещения и т.п. - по фактическим расходам, но не более 1000 рублей в расчете на одно мероприятие;

- расходы на изготовление фотографий и т.п. (в расчете на одного участника) - не более 500 рублей, официальный прием (обед) в расчете на одного участника - не более 500 рублей.

5. При участии представителя администрации в торжественных мероприятиях (праздничных, траурных, чествовании кого-либо (чего-либо), открытии школ, выставок и т.п., а также других аналогичных мероприятиях) производится оплата или возмещение расходов в соответствии с п. 4 настоящей статьи.

6. Основанием для расходов (или их подтверждения) являются:

1) распоряжение администрации;

2) авансовый отчет о затраченных суммах с приложением подтверждающих документов (кассовый чек, товарный чек и т.п.), представленный ответственным за проведение мероприятия представителем администрации не позднее трех рабочих дней в отдел бухгалтерского учета администрации.

7. Расходы на организацию мероприятия могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.

Основанием для безналичной оплаты расходов для отдела бухгалтерского учета администрации является распоряжение администрации, указанное в п. 2 настоящей статьи.

8. По окончании мероприятия ответственным за проведение мероприятия (отчетным лицом) составляется отчет (Приложения 3, 4), подтверждающий фактически произведенные расходы.

9. При награждении физических лиц ответственные лица обязаны представлять в отдел бухгалтерского учета администрации сведения о награждаемом физическом лице как о налогоплательщике (ИНН, паспортные данные, включая домашний адрес, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования) вместе с отчетом.

5. Заключительные положения

Средства на представительские и иные прочие расходы планируются ежегодно в бюджетной смете администрации по статье 290 "Прочие расходы". При этом размер представительских расходов не должен превышать одного процента от расходов, предусмотренных бюджетной сметой на оплату труда на текущий финансовый год.

6. Ответственность

В случае нецелевого использования средств бюджета муниципального образования - городской округ город Скопин виновные должностные лица несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством.