Приложение. Положение о представительских расходах администрации Старожиловского муниципального района

Приложение
к Постановлению
администрации
муниципального района
от 11 марта 2013 г. N 144

Положение
о представительских расходах администрации Старожиловского муниципального района

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств на представительские расходы администрации Старожиловского муниципального района.

1.2. Представительские расходы - это расходы администрации муниципального района, связанные с проведением официальных приемов и (или) обслуживанием представителей других организаций (включая иностранные), участвующих в переговорах, с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества, а также с проведением конференций, семинаров, "круглых столов", совещаний, проводимых администрацией муниципального района, расходы, связанные с ежедневной деятельностью главы администрации муниципального района по приему руководителей областных, районных организаций, иными мероприятиями, проводимыми администрацией района.

К представительским расходам относятся:

- расходы, связанные с проведением официальных приемов;

- расходы, связанные с проведением заседаний, совещаний, семинаров, публичных слушаний, проводимых администрацией муниципального района;

- расходы, связанные с проведением встреч, юбилейных мероприятий, поздравлением граждан, внесших значительный вклад в развитие района, от имени администрации муниципального района;

- расходы, связанные с профессиональными праздниками;

- расходы, связанные с мероприятиями по поводу открытия социально значимых объектов (школ, детских садов, Домов культуры, учреждений здравоохранения, молодежных центров, спортивных сооружений и др.);

- расходы, связанные с официальным посещением семинаров, презентаций, выступлений творческих коллективов от имени администрации муниципального района;

- расходы, связанные с приобретением подарков, сувениров, цветов (в том числе в связи с юбилейными датами).

1.3. Средства на представительские расходы планируются ежегодно в смете расходов администрации района по строке "Прочие расходы".

2. Порядок выделения средств на представительские расходы

2.1. Основанием для выделения средств на представительские расходы является распоряжение главы администрации муниципального района.

Руководители органов, структурных подразделений администрации муниципального района направляют главе администрации муниципального района ходатайство о выделении средств и смету расходов на прием делегации, проведение публичных слушаний, заседаний, совещаний, семинаров, на проведение встреч, юбилейных мероприятий, поздравлений.

2.2. Подготовку проекта распоряжения главы администрации района осуществляет управляющий делами администрации муниципального района.

2.3. К проекту распоряжения прилагаются:

- программа планируемого мероприятия;

- количество и состав лиц, участвующих в мероприятии;

- смета расходов.

2.4. Размер представительских расходов на проведение мероприятий, указанных в пункте 1.2 настоящего Положения, определяется в соответствии со сметой расходов, утверждаемой главой администрации муниципального района на каждое конкретное мероприятие.

2.5. Распоряжение о выделении средств с утвержденной сметой расходов направляется в сектор бухгалтерского учета и отчетности администрации муниципального района не позднее чем за 5 дней до дня проведения планируемого мероприятия.

2.6. Средства на представительские расходы выделяются под отчет ответственному за мероприятие должностному лицу либо перечисляются по безналичному расчету организации, занимающейся приемом.

2.7. Авансовый отчет о суммах, выданных на представительские расходы, представляется в сектор бухгалтерского учета и отчетности не позднее 5 дней после проведения мероприятия со всеми соответствующими документами, подтверждающими произведенные расходы.

2.8. Представительские расходы не являются обязательными для проведения мероприятий в администрации муниципального района.

3. Нормативы представительских расходов

3.1. Расходы, связанные с приобретением подарков, сувениров, цветов (в том числе в связи с юбилейными датами):

3.1.1. для предприятий, учреждений (юридических лиц):

- открытие социально значимых объектов - до 5000 рублей;

- юбилейные даты:

10 лет - до 1000 рублей;

20 - 40 лет - до 2000 рублей;

50 лет - до 3000 рублей;

каждые последующие 10 лет - до 4000 рублей;

100 лет и каждые последующие 50 лет - до 5000 рублей;

3.1.2. для физических лиц - до 1000 рублей.

3.2. Расходы, связанные с буфетным обслуживанием:

- проведение районных и межрайонных семинаров, конференций и т.п. - до 50 рублей в день на одного участника.

3.3. Расходы, связанные с приемом и обслуживанием делегаций и отдельных должностных лиц:

3.3.1. оплата питания (в сутки на одного человека) - до 1000 рублей;

3.3.2. буфетное обслуживание (на одного человека в день) - 50 рублей.

3.4. Расходы, связанные с церемонией вступления в должность главы муниципального района, главы администрации муниципального района:

- приобретение цветов - до 1000 рублей.