Приложение. Положение о ведении личных дел работников администрации муниципального образования - Клепиковский муниципального района

Приложение
к постановлению
администрации
муниципального образования -
Клепиковский муниципальный район
от 11 августа 2014 г. N 763

Положение
о ведении личных дел работников администрации муниципального образования - Клепиковский муниципального района

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о ведении личных дел работников администрации муниципального образования - Клепиковский муниципального района (далее - Положение) устанавливает порядок ведения личных дел работников администрации муниципального образования - Клепиковский муниципального района (далее администрации): лиц, замещающих должности муниципальной службы; муниципальных служащих; лиц, замещающих должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования - Клепиковский муниципальный район (далее - Работники).

1.2. Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" и Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении личного дела".

1.3. В личное дело Работника вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на службу (работу), ее прохождением и увольнением со службы (работы) и необходимые для обеспечения деятельности администрации муниципального образования - Клепиковский муниципальный район.

1.4. Личное дело Работника ведется работниками кадровой службы уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных работников.

1.5. Персональные данные, внесенные в личное дело Работника, иные сведения, содержащиеся в личном деле Работника, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

1.5.1. В предоставляемых средствам массовой информации сведениях запрещается указывать:

а) иные данные о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера Работника, кроме предусмотренных действующим законодательством о муниципальной службе;

б) данные о супруге, детях и иных членах семьи Работника;

в) данные, позволяющие определить место жительства, почтовый адрес, телефон и иные индивидуальные средства коммуникации Работника, а также его супруги (ее супруга), детей и иных членов семьи Работника;

г) данные, позволяющие определить местонахождение объектов недвижимости, принадлежащих Работнику на праве собственности или находящихся в его пользовании;

д) информацию, отнесенную к государственной тайне или являющуюся конфиденциальной.

1.6. Работник имеет право на ознакомление с материалами своего личного дела.

2. Личное дело Работника

2.1. Личное дело Работника администрации муниципального образования - Клепиковский муниципальный район оформляется после издания распоряжения (приказа) о его назначении на должность.

2.2. В целях обеспечения сохранности личных дел их регистрируют в Журнале регистрации личных дел.

2.3. К личному делу Работника приобщаются:

а) письменное заявления с просьбой о поступлении на службу и для муниципальных служащих о замещении должности муниципальной службы;

б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной Правительством Российской Федерации формы с приложением фотографии;

в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

е) копии документов о профессиональном образовании;

ж) копии документов о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

з) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

и) свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

к) заключение медицинского учреждения об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу;

л) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

м) сведения о полученных муниципальным служащим доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

н) копии документов о награждении государственными наградами, наградами Рязанской области, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

о) копия распоряжения (приказа) о назначении на должность;

п) экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор (дополнительные соглашения приобщаются к личному делу по мере их принятия);

р) копии распоряжений (приказов) о переводе Работника на иную должность, о временном замещении им иной должности;

с) аттестационный лист муниципального служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне);

т) экзаменационный лист и копии документов о присвоении муниципальному служащему очередного классного чина;

у) копии решений о включении Работника в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва (если таковые имеются);

ф) копии решений о поощрении Работника, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

х) договор о допуске к государственной тайне, если исполнение обязанностей по замещаемой должности связано с использованием сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну;

ц) копии документов о результатах проверки достоверности и полноты представленных муниципальным служащим сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, о соблюдении муниципальным служащим ограничений и запретов, установленных федеральными законами, а также о соблюдении правил этики и общих принципов служебного поведения муниципальных служащих;

ч) копия распоряжения (приказа) о расторжении трудового договора с Работником;

ш) копии документов воинского учета (для военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу).

2.3.1. Копии документов Работника, внесенные в его личное дело, заверяются кадровой службой в установленном порядке.

2.3.2. При поступлении на службу (работу) работник кадровой службы оформляет личную карточку Работника (муниципального служащего) ф. N Т-2 (ф. N Т-2 ГС (МС), которая хранится в отдельной картотеке.

2.4. Копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу) хранятся в отдельной картотеке.

2.5. В личное дело Работника вносятся также его письменные объяснения, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

2.6. К личному делу Работника приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными актами Российской Федерации и Рязанской области.

2.7. Документы, приобщенные к личному делу Работника, брошюруются, страницы нумеруются. К личному делу прилагается внутренняя опись документов имеющихся в личном деле (приложение к Положению).

2.8. При расторжении трудового договора с Работником по основаниям пункта 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (перевод Работника по его просьбе или с его согласия на работу в другой орган местного самоуправления Клепиковского муниципального района либо в орган администрации района с правами юридического лица) его личное дело передается по акту по новому месту службы (работы).

2.9. При увольнении Работника (за исключением Работников, указанных в пункте 2.8 настоящего Положения), его личное дело хранится в архиве органа местного самоуправления (органа администрации района с правами юридического лица) по последнему месту службы (работы). Затем согласно действующим нормативным правовым актам Российской Федерации сдается на хранение в архив муниципального образования.

2.10. При ликвидации органа местного самоуправления либо органа администрации района с правами юридического лица, в которых Работник замещал должность, его личное дело передается на хранение в орган местного самоуправления (орган администрации района с правами юридического лица), которому переданы функции ликвидированных органа местного самоуправления, органа администрации района с правами юридического лица, или их правопреемникам. В случае отсутствия правопреемника личное дело Работника передается на хранение в архив муниципального образования.

3. Обязанности кадровой службы

В обязанности кадровой службы осуществляющей ведение личных дел Работников, входит:

3.1. Приобщение документов, указанных в разделе 2 настоящего Положения, к личным делам Работников.

3.2. Обеспечение сохранности личных дел Работников.

3.3. Обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах, в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением.

3.4. Ознакомление Работника с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе Работника и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность кадровой службы

4.1. Лица, ответственные за ведение и хранение личных дел Работников, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел Работников, установленного настоящим Положением.