Приложение N 1. Положение о порядке использования, хранения и уничтожения печатей, штампов администрации Борковского сельского поселения

Приложение N 1
к постановлению
главы муниципального образования -
Борковское сельское поселение
Шиловского муниципального района
Рязанской области
от 19 октября 2009 г. N 23

Положение
о порядке использования, хранения и уничтожения печатей, штампов администрации Борковского сельского поселения

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок использования, хранения и уничтожения печатей, штампов и печати с изображением герба РФ.

II. Учет, выдача и хранение печатей и штампов

2.1. Изготовленные печати и штампы регистрируются в журнале печатей и штампов. При учете указываются номер и дата сопроводительного письма, при котором они получены.

2.2. Запись о поступлении, выдаче в пользование, возврате, уничтожении производится отдельно по каждой печати и штампу. Листы журналов учета печатей и штампов нумеруются, прошиваются и опечатываются установленным порядком.

2.3. Документация по вопросам изготовления, выдачи в пользование и уничтожению печатей и штампов подшивается в отдельное номенклатурное переходящее дело.

2.4. Хранение печатей и штампов производится в сейфах ответственных сотрудников.

2.5. Контроль за правильностью учета, хранения печати с изображением герба РФ (далее - гербовая печать) осуществляет специалист второй категории администрации Борковского сельского поселения, ответственный за нотариальные дела.

2.6. Ответственное лицо за учет, хранение иных печатей и штампов осуществляет лицо, назначенное постановлением главы администрации Борковского сельского поселения. Проверка наличия, порядка хранения печатей и штампов производится не реже одного раза в год.

2.7. По каждому факту утраты печатей и штампов производится служебное расследование, материалы которого служат основанием для привлечения виновных к ответственности и списания с учета утраченных печатей и штампов.

III. Использование печатей, штампов

3.1. Гербовая печать используется для ведения нотариальных действий.

3.2. Печать главы муниципального образования - Борковское сельское поселение Шиловского муниципального района Рязанской области используется для заверения подписи главы муниципального образования - Борковское сельское поселение Шиловского муниципального района Рязанской области.

3.3. Печать администрации муниципального образования - Борковское сельское поселение Шиловского муниципального района Рязанской области используется для заверения подписи главы администрации муниципального образования - Борковское сельское поселение Шиловского муниципального района Рязанской области.

IV. Уничтожение печатей, штампов

4.1. Пришедшие в негодность и утратившие значение печати, штампы подлежат списанию по акту.

4.2. После утверждения акта на списание печать с изображением герба РФ, штампы, печать администрации муниципального образования - Борковское сельское поселение Шиловского муниципального района Рязанской области, печать главы муниципального образования - Борковское сельское поселение Шиловского района Рязанской области уничтожаются путем сжигания в присутствии комиссии, составившей акт.