Приложение. Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих Касимовского муниципального района Рязанской области

Приложение
к Постановлению
главы Касимовского муниципального района
Рязанской области
от 22 августа 2014 г. N 1324

Положение
о порядке ведения реестра муниципальных служащих Касимовского муниципального района Рязанской области

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих Касимовского муниципального района Рязанской области устанавливает единые содержание и правила ведения реестра муниципальных служащих Касимовского муниципального района Рязанской области (далее - Реестр).

1.2. Реестр образуют реестры муниципальных служащих органов местного самоуправления Касимовского муниципального района Рязанской области (далее - ОМС) и отраслевых (функциональных) органов администрации Касимовского муниципального района Рязанской области (далее - отраслевые (функциональные) органы).

1.3. Цель ведения Реестра - формирование единой универсальной базы данных о прохождении муниципальными служащими Касимовского муниципального района Рязанской области муниципальной службы, организация учета прохождения муниципальной службы.

1.4. Реестр представляет собой сводный систематизированный перечень сведений о муниципальных служащих ОМС и отраслевых (функциональных) органов (далее - муниципальные служащие), составленный на основании личных дел муниципальных служащих, штатного расписания и иных учетных документов.

1.5. Персональные данные муниципальных служащих, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией и подлежат защите в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.6. Сбор и включение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, личной жизни муниципальных служащих не допускаются.

1.7. Организация ведения Реестра возлагается на отдел по организационной и кадровой работе администрации Касимовского муниципального района Рязанской области.

Отдел по организационной и кадровой работе администрации Касимовского муниципального района Рязанской области на основе реестров, полученных от ОМС и отраслевых (функциональных) органов, формирует Реестр муниципальных служащих Касимовского муниципального района Рязанской области.

2. Содержание и порядок ведения Реестра

2.1. Основанием для включения в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу в ОМС и отраслевой (функциональный) орган, основанием для исключения - увольнение с муниципальной службы.

2.2. Внесение сведений о муниципальном служащем в Реестр осуществляется не позднее 10-и дней со дня принятия его на муниципальную службу.

Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.

2.3. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра муниципальных служащих в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.

2.4. Ведение Реестра осуществляется по единой форме согласно Приложению N 1 в электронном виде и на бумажном носителе.

2.5. Ведение Реестра осуществляется лицами, ответственными за кадровую работу в ОМС и отраслевом (функциональном) органе.

Реестры подписываются руководителями ОМС, отраслевого (функционального) органа и лицами, ответственными за их составление.

2.6. В Реестре содержатся следующие сведения о муниципальном служащем:

- фамилия, имя, отчество;

- дата рождения (число, месяц, год);

- замещаемая должность муниципальной службы, предусмотренная реестром должностей муниципальной службы, наименование отраслевого (функционального) органа, органа местного самоуправления;

- дата поступления на муниципальную службу (число, месяц, год);

- общий стаж работы;

- стаж муниципальной службы;

- сведения о профессиональном образовании (наименование и дата окончания образовательного учреждения, специальность, квалификация по диплому, ученая степень, ученое звание);

- дополнительное профессиональное образование (профессиональная переподготовка, повышение квалификации);

- сведения о прохождении аттестации (дата проведения последней аттестации);

- данные о присвоении классного чина;

- наличие наград, год награждения.

2.7. Реестр утверждается ежегодно. Ответственные за ведение реестра в ОМС, отраслевых (функциональных) органах ежегодно до 15 января текущего года представляют реестры на бумажном и электронном носителях в отдел по организационной и кадровой работе администрации Касимовского муниципального района Рязанской области. В месячный срок после получения сведений в администрации формируется Реестр муниципальных служащих Касимовского муниципального района Рязанской области. Реестр оформляется на бумажном носителе, представляется главе Касимовского муниципального района Рязанской области на утверждение.

2.8. Ежеквартально не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным, ответственные за ведение реестра в ОМС и отраслевых (функциональных) органах заполняют сведения об изменении учетных данных муниципальных служащих по форме согласно Приложению N 2 к настоящему Положению, которые передаются на бумажном и электронном носителях в отдел по организационной и кадровой работе администрации Касимовского муниципального района Рязанской области.

2.9. Отдел по организационной и кадровой работе администрации Касимовского муниципального района Рязанской области ежегодно по состоянию на 1 января составляет список муниципальных служащих, исключенных из Реестра по соответствующим основаниям, по форме согласно Приложению N 3 к настоящему Положению. Список составляется на бумажном носителе, подписывается главой Касимовского муниципального района Рязанской области. Список хранится в отделе по организационной и кадровой работе администрации Касимовского муниципального района Рязанской области в течение 5 лет, затем передается на архивное хранение в установленном порядке.

3. Ответственность за ведение Реестра

3.1. Ответственность и контроль за достоверностью информации, содержащейся в Реестре, возлагаются на руководителей ОМС и отраслевых (функциональных) органов.

3.2. Организационно-методическое руководство и контроль за ведением реестров в ОМС и отраслевых (функциональных) органах осуществляет отдел по организационной и кадровой работе администрации Касимовского муниципального района Рязанской области.

3.3. Руководители ОМС и отраслевых (функциональных) органов, специалисты, ответственные за кадровую работу в ОМС и отраслевых (функциональных) органах, несут дисциплинарную и иную предусмотренную действующим законодательством ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.