Приложение 1. Порядок подготовки, организации и проведения официальных международных мероприятий (визитов, переговоров, деловых встреч и иных мероприятий) в Старожиловском муниципальном районе администрацией Старожиловского муниципального района

Приложение 1
к распоряжению
администрации муниципального района
от 11 сентября 2014 г. N 319

Порядок
подготовки, организации и проведения официальных международных мероприятий (визитов, переговоров, деловых встреч и иных мероприятий) в Старожиловском муниципальном районе администрацией Старожиловского муниципального района

1. Подготовка, организация и проведение официальных международных мероприятий (визитов, переговоров, деловых встреч и иных мероприятий) в Старожиловском муниципальном районе Рязанской области по приглашению администрации Старожиловского муниципального района осуществляется по решению главы администрации Старожиловского муниципального района Рязанской области, оформленному в письменном виде, в порядке, установленном распоряжением администрации Старожиловского муниципального района Рязанской области.

2. Отдел экономического развития и социальных вопросов администрации Старожиловского муниципального района является уполномоченным центральным исполнительным органом местного самоуправления в сфере международных и внешнеэкономических связей Старожиловского муниципального района и осуществляет в этой сфере исполнительно-распорядительную деятельность (далее - отдел). Для решения этих задач отдел взаимодействует со Старожиловским районным Собранием депутатов и Правительством Рязанской области. В рамках своих полномочий отдел осуществляет информационное обеспечение международных и внешнеэкономических связей на территории Старожиловского муниципального района.

3. Глава администрации Старожиловского муниципального района, осуществляющий официальные международные мероприятия, обязан обеспечить в установленном порядке защиту информации, составляющей государственную, коммерческую и другую, охраняемую законом тайну.

4. Проведение международного мероприятия на территории, занимаемой администрацией Старожиловского муниципального района, осуществляется в специально предназначенных или специально выделенных и соответствующим образом оборудованных помещениях, где исключена возможность доступа иностранных делегаций и иностранных граждан к защищаемой информации.

5. Отдел экономического развития и социальных вопросов направляет на согласование главе администрации Старожиловского муниципального района программу проведения международного мероприятия для последующего ее утверждения.

Программа проведения международного мероприятия утверждается в срок не позднее, чем за 30 дней до даты начала проведения планируемого международного мероприятия.

6. Программа проведения международного мероприятия должна предусматривать:

1) цель и содержание международного мероприятия;

2) данные о предполагаемом персональном составе иностранной делегации;

3) дату начала срока пребывания и дату окончания срока пребывания иностранной делегации в Старожиловском муниципальном районе Рязанской области;

4) маршрут следования иностранной делегации или иностранных граждан, места их проживания в Старожиловском муниципальном районе Рязанской области;

5) дату, время и место проведения международного мероприятия с указанием должностных лиц, принимающих непосредственное участие в данном мероприятии;

6) фамилию, имя, отчество, должности и контактные номера телефонов лиц, ответственных за выполнение программы проведения международного мероприятия;

7) иную необходимую информацию.

7. Копии утвержденной программы проведения международного мероприятия направляются в Старожиловское районное Собрание депутатов и Правительство Рязанской области.

8. При посещении администрации Старожиловского муниципального района иностранными партнерами беседу с ними проводит глава администрации или по его поручению первый заместитель главы администрации или заместитель главы администрации по экономике и социальным вопросам.

9. По желанию иностранных партнеров могут быть организованы их встречи с членами комиссий, фракций Старожиловского районного Собрания депутатов, с руководителями предприятий Старожиловского муниципального района.

10. Иностранным партнерам по их желанию может быть предоставлена возможность выступить на заседании Старожиловского районного Собрания депутатов или на совещании при главе администрации муниципального района. Старожиловское районное Собрание депутатов по письменному представлению принимающего иностранных партнеров должностного лица вносит в повестку дня заседания районного Собрания депутатов вопрос о таком выступлении. В представлении должны быть указаны дата, время, продолжительность выступления.

11. Ведение стенограмм, оформление протоколов деловых встреч с иностранными партнерами в ходе проведения международных мероприятий (в случае необходимости) обеспечивается соответствующими структурными подразделениями администрации Старожиловского муниципального района.

12. Проведение международных мероприятий осуществляется в зале заседаний администрации Старожиловского муниципального района и (или) иных специально выделенных и соответствующим образом оборудованных помещениях, где исключена возможность доступа иностранных партнеров к конфиденциальной информации.

13. На время пребывания представителей законодательных (представительных) органов государственной власти других государств, парламентских делегаций в администрации Старожиловского муниципального района на фасаде здания администрации муниципального района должны быть вывешены государственный флаг государства, представители или делегация которого осуществляет визит в Старожиловский муниципальный район, Государственный флаг Российской Федерации, флаг Рязанской области и флаг Старожиловского муниципального района.

14. В отделе экономического развития и социальных вопросов администрации Старожиловского муниципального района, являющемся уполномоченным исполнительным органом местного самоуправления в сфере международных и внешнеэкономических связей Старожиловского муниципального района, ведется журнал учета проведения международных мероприятий по форме согласно приложению к настоящему порядку.

15. После проведения международного мероприятия составляется отчет о его проведении, который должен содержать следующую информацию:

1) результаты проведения международного мероприятия и достигнутые договоренности;

2) сведения о фактическом персональном составе иностранной делегации и выполнении программы проведения международного мероприятия;

3) подписанные в ходе этих мероприятий документы.

16. Отчет о проведении международного мероприятия ответственное должностное лицо в течение трех рабочих дней после дня завершения международного мероприятия представляет главе администрации Старожилоского муниципального района.

17. Копия утвержденного главой администрации Старожиловского муниципального района отчета направляется в уполномоченный центральный исполнительны орган государственной власти Рязанской области в сфере международных и внешнеэкономических связей Рязанской области.

18. Результаты осуществленных международных мероприятий отражаются в журнале учета проведения международных мероприятий на территории Страожиловского муниципального района, ведущихся в отделе экономического развития и социальных вопросов администрации Старожиловского муниципального района, являющемся уполномоченным исполнительным органом местного самоуправления в сфере международных и внешнеэкономических связей Старожиловского муниципального района, согласно приложению к настоящему порядку.

19. От имени администрации Старожиловского муниципального района Рязанской области официальную переписку с иностранными партнерами вправе осуществлять глава администрации Старожиловского муниципального района Рязанской области или по его поручению первый заместитель главы администрации Старожиловского муниципального района Рязанской области или заместитель главы администрации по экономике и социальным вопросам Старожиловского муниципального района Рязанской области.

20. Официальная переписка администрации Старожиловского муниципального района Рязанской области с иностранными партнерами ведется на русском языке, в исключительных случаях - на государственном (официальном) языке соответствующей страны.

21. С целью подготовки ответа на запрос, поступивший от иностранных партнеров, глава администрации Старожиловского муниципального района Рязанской области исходя из содержания запроса определяет ответственное должностное лицо и направляет ему данный запрос для подготовки заключения и (или) проекта ответа.

22. Оформление писем, направляемых иностранным партнерам, осуществляется в соответствии с инструкцией по ведению делопроизводства, утвержденной распоряжением главы администрации Старожиловского муниципального района.