Приложение. Положение о порядке материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления муниципального образования - Сараевский муниципальный район

Приложение
к решению
Сараевского районного
Совета депутатов
от 24 октября 2014 г. N 275

Положение
о порядке материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления муниципального образования - Сараевский муниципальный район

I. Общие положения

1. Настоящее Положение в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом муниципального образования - Сараевский муниципальный район (далее - Устав) определяет порядок материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления муниципального образования - Сараевский муниципальный район (далее по тексту - органы местного самоуправления).

2. Материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления предназначено для осуществления эффективного функционирования органов местного самоуправления в целях решения ими вопросов местного значения, отдельных государственных полномочий, переданных федеральными и областными законами.

3. Расходы на реализацию настоящего Положения осуществляются за счет средств, предусмотренных в бюджете муниципального образования - Сараевский муниципальный район на содержание соответствующих органов местного самоуправления.

II. Материально-техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления

4. Под материально-техническим обеспечением деятельности органов местного самоуправления в настоящем Положении понимается комплекс мероприятий, включающий:

1) имущественное обеспечение;

2) транспортное обслуживание в служебных целях;

3) содержание административных зданий, помещений органов местного самоуправления в состоянии, соответствующем противопожарным, санитарным, экологическим и иным установленным законодательством требованиям;

4) обеспечение охраны административных зданий, помещений органов местного самоуправления, находящихся в них имущества и служебных документов (в том числе установка, наладка и эксплуатация охранной и пожарной сигнализации, приборов видеонаблюдения);

5) приобретение и сопровождение программных продуктов, а также приобретение и обслуживание компьютерной, организационной техники, обеспечение их комплектующими и расходными материалами;

6) хозяйственно-техническое обеспечение, проведение всех видов ремонта имущества (капитальный, текущий ремонт зданий, сооружений, помещений, инвентаря, оборудования и т.д.);

7) приобретение и изготовление бланочной продукции, приобретение цветов, сувениров, памятных подарков, призов, проведение подписки на периодические издания и литературу по мере потребности и в пределах средств, предусмотренных в бюджете муниципального образования - Сараевский муниципальный район на эти цели;

8) представительские расходы на организацию и проведение официальных мероприятий;

9) заказ и оплата услуг, связанных с публикацией и размещением официальной информации, сюжетов, репортажей о деятельности органов местного самоуправления в средствах массовой информации;

10) обеспечение услугами связи (телефонной, телеграфной, почтовой, сотовой, Интернет) органов местного самоуправления (включая контроль и координацию предоставления указанных услуг, своевременное техническое обслуживание и ремонт абонентских радиостанций);

11) иные мероприятия, направленные на материально-техническое обеспечение функционирования органов местного самоуправления.

5. Материально-техническое обеспечение органов местного самоуправления осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В целях материально-технического обеспечения органов местного самоуправления в соответствии с требованиями действующего законодательства может быть создано муниципальное казенное учреждение (далее также - специализированное муниципальное учреждение).

6. Муниципальное имущество передается органам местного самоуправления в оперативное управление или безвозмездное пользование в соответствии с Положением о порядке управления и распоряжения имуществом на территории муниципального образования - Сараевский муниципальный район.

Органы местного самоуправления обязаны обеспечить в соответствии с действующим законодательством учет и сохранность переданного им муниципального имущества, проведение его инвентаризации, ремонт и восстановление, списание в установленном порядке.

7. Хозяйственное содержание административных зданий, помещений органов местного самоуправления, в том числе оплата коммунальных услуг, услуг всех видов связи, технического обслуживания зданий (помещений), проведение ремонтных работ, охраны зданий (помещений) осуществляется органами местного самоуправления в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных органу местного самоуправления.

8. Транспортное обслуживание органов местного самоуправления осуществляется в пределах средств, предусмотренных в бюджете на очередной финансовый год, в соответствии с лимитами содержания служебного легкового автотранспорта и лимитами его пробега, утверждаемыми для Сараевского районного Совета депутатов председателем, для администрации муниципального образования - Сараевский муниципальный район главой администрации.

В целях транспортного обслуживания органов местного самоуправления, содержания технического персонала в соответствии с требованиями действующего законодательства может быть создано муниципальное казенное учреждение (далее также - специализированное муниципальное учреждение).

Для транспортного обеспечения работников органов местного самоуправления муниципального образования - Сараевский муниципальный район, в порядке, предусмотренном действующим законодательством, приобретается автотранспорт, произведенный в Российской Федерации. Стоимость указанного автомобиля не должна превышать 800 тысяч рублей, мощность двигателя не должна превышать 150 лошадиных сил, нормативный срок эксплуатации автомобиля составляет 5 лет.

9. Организация и содержание рабочих мест, в том числе обеспечение мебелью, канцелярскими принадлежностями, средствами связи, компьютерной техникой, программным обеспечением, комплектующими и расходными материалами осуществляется органами местного самоуправления в соответствии с действующим законодательством и требованиями по организации рабочих мест и обеспечения техники безопасности в пределах средств, предусмотренных в бюджете на очередной финансовый год.

10. По обращению председателя материально-техническое обеспечение деятельности Сараевского районного Совета депутатов может быть возложено на администрацию муниципального образования - Сараевский муниципальный район либо муниципальное казенное учреждение (далее также - специализированное муниципальное учреждение).

III. Организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления

11. Организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления - организационные действия по подготовке и проведению мероприятий, отнесенных к полномочиям органов местного самоуправления, включающие:

1) организацию и ведение бухгалтерского учета;

2) информационное обеспечение;

3) организацию делопроизводства, в том числе обеспечение режима секретности, и документационное обеспечение;

4) архивное обеспечение;

5) обеспечение деятельности совещательных органов, созданных органами местного самоуправления;

6) организацию личного приема граждан должностными лицами органов местного самоуправления, а также обеспечение рассмотрения индивидуальных и коллективных обращений граждан;

7) обеспечение взаимодействия с органами местного самоуправления муниципальных образований Рязанской области, иных субъектов Российской Федерации, зарубежных стран, федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Рязанской области, межмуниципальными организациями, общественными и иными организациями, действующими на территории муниципального образования - Сараевский муниципальный район;

8) обеспечение документального оформления (протоколирование, ведение аудиозаписи) заседаний, публичных слушаний, проводимых органами местного самоуправления, иных мероприятий;

9) обеспечение информирования населения о деятельности органов местного самоуправления, в том числе оплата услуг, связанных с публикацией и размещением официальной информации, сюжетов, репортажей о деятельности органов местного самоуправления в средствах массовой информации, подготовка информационных, справочных, методических материалов в пределах средств, предусмотренных на эти цели в бюджете муниципального образования - Сараевский муниципальный район;

10) организация депутатских, публичных слушаний, собраний граждан и других мероприятий, проводимых органами местного самоуправления;

11) иные мероприятия, направленные на организационное обеспечение функционирования органов местного самоуправления.

12. Подготовка информационных, справочных, методических и иных материалов, необходимых для деятельности органов местного самоуправления, осуществляется соответствующими должностными лицами по поручению руководителя органа местного самоуправления. В случае необходимости для подготовки материалов могут создаваться рабочие группы (комиссии) с привлечением специалистов.

Органы местного самоуправления в пределах своих полномочий устанавливают порядок организации доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления с учетом требований Федерального закона от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".

13. Обеспечение деятельности совещательных органов осуществляется органом местного самоуправления, при котором они созданы.

14. Мероприятия по организационному обеспечению органов местного самоуправления, указанные в пункте 11 настоящего Положения, осуществляются в соответствии с действующим законодательством и правовыми актами органов местного самоуправления.

В целях организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления в соответствии с требованиями действующего законодательства может быть создано муниципальное казенное учреждение (далее также - специализированное муниципальное учреждение).

IV. Планирование и финансирование расходов на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления

15. Планирование расходов на осуществление мероприятий по материально-техническому и организационному обеспечению деятельности органов местного самоуправления осуществляется в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, законодательством Рязанской области, правовыми актами органов местного самоуправления.

16. Расходы, связанные с материально-техническим и организационным обеспечением деятельности органов местного самоуправления, осуществляются за счет средств бюджета муниципального образования - Сараевский муниципальный район в пределах сумм, предусмотренных на эти цели решением Сараевского районного Совета депутатов о бюджете муниципального образования на соответствующий финансовый год.

V. Порядок осуществления представительских расходов на организацию и проведение официальных мероприятий

17. Под представительскими расходами понимаются расходы органа местного самоуправления на организацию и проведение официальных мероприятий.

Под официальными мероприятиями понимаются официальные приемы, переговоры, совещания, симпозиумы, конференции, траурные мероприятия, проводимые в органах местного самоуправления или с участием представителей органов местного самоуправления.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

19. К представительским расходам относятся расходы на:

1) организацию и проведение официального мероприятия (в том числе организацию завтрака, обеда, буфетного обслуживания) для лиц, указанных в пункте 17 настоящего Положения, а также официальных лиц органов местного самоуправления, участвующих в официальном мероприятии;

2) транспортное обеспечение доставки лиц, указанных в пункте 17 настоящего Положения, к месту проведения официального мероприятия и обратно;

3) оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате органов местного самоуправления, по обеспечению перевода во время проведения официальных мероприятий;

4) обеспечение связи, музыкального и иного звукового сопровождения официальных мероприятий;

5) приобретение для официальных мероприятий сувениров (памятных подарков), полиграфической продукции, цветов, венков.

20. К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

21. Расходование средств на представительские расходы производится в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных органу местного самоуправления.

22. Основанием для расходования средств на организацию и проведение официальных мероприятий является распоряжение руководителя органа местного самоуправления, которым назначается ответственное должностное лицо, утверждается план официального мероприятия, определяются сроки проведения мероприятия, список представителей принимающей и принимаемой сторон, а также утверждается смета расходов.

VI. Особенности материально-технического и организационного обеспечения деятельности выборных должностных лиц, депутатов Сараевского районного Совета депутатов, членов выборного органа местного самоуправления

23. Материально-техническое и организационное обеспечение деятельности выборных должностных лиц, депутатов, членов выборного органа местного самоуправления осуществляется в соответствии с Законом Рязанской области от 15 февраля 2010 г. N 11-ОЗ "О гарантиях осуществления полномочий депутата представительного органа муниципального образования, члена выборного органа местного самоуправления, выборного должностного лица местного самоуправления Рязанской области".

VII. Контроль за расходованием бюджетных средств на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления

24. Органы местного самоуправления, специализированное муниципальное учреждение, лица, замещающие муниципальные должности, работники органов местного самоуправления несут ответственность за надлежащее использование бюджетных средств и предоставленного им имущества.

25. Контроль расходования средств бюджета муниципального образования - Сараевский муниципальный район на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления осуществляется в соответствии с действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.