Приложение 1. Порядок подготовки, организации и проведения официальных международных мероприятий (визитов, переговоров, деловых встреч и иных мероприятий) в муниципальном образовании - Клепиковский муниципальный район

Приложение 1
к постановлению
администрации
муниципального образования -
Клепиковский муниципальный район
от 8 октября 2014 г. N 936

Порядок
подготовки, организации и проведения официальных международных мероприятий (визитов, переговоров, деловых встреч и иных мероприятий) в муниципальном образовании - Клепиковский муниципальный район

1. Подготовка, организация и проведение официальных международных мероприятий (визитов, переговоров, деловых встреч и иных мероприятий) в муниципальном образовании - Клепиковский муниципальный район осуществляются по решению главы администрации муниципального образования - Клепиковский муниципальный район, оформленному в письменном виде.

2. Сектор экономического развития и потребительского рынка администрации муниципального образования - Клепиковский муниципальный район является уполномоченным органом в сфере международных и внешнеэкономических связей Клепиковского района и осуществляет в этой сфере исполнительно-распорядительную деятельность (далее - уполномоченный орган). Для решения этих задач уполномоченный орган взаимодействует с Министерством экономического развития и торговли Рязанской области. В рамках своих полномочий уполномоченный орган осуществляет информационное обеспечение международных и внешнеэкономических связей на территории Клепиковского района.

3. Руководители структурных подразделений администрации муниципального образования - Клепиковский муниципальный район обязаны обеспечивать в установленном порядке защиту информации, составляющей государственную, коммерческую и другую, охраняемую законом тайну (далее - защищаемая информация).

4. Проведение международного мероприятия на территории муниципального образования - Клепиковский муниципальный район осуществляется в специально предназначенных или специально выделенных и соответствующим образом оборудованных помещениях, где исключена возможность доступа иностранных делегаций и иностранных граждан к защищаемой информации.

5. Уполномоченный орган в срок не позднее, чем за 30 дней до планируемого международного мероприятия, направляет программу его проведения в Министерство экономического развития и торговли Рязанской области для последующего утверждения.

При невозможности представления программы проведения международного мероприятия в указанный срок допускается его сокращение по согласованию с Правительством Рязанской области.

6. Программа проведения международного мероприятия должна содержать следующие сведения:

а) данные о предполагаемом персональном составе иностранной делегации с указанием имен, фамилий, паспортных данных и занимаемых должностей ее членов;

б) цель и содержание международного мероприятия;

в) фамилии, имена, отчества, должности и контактные номера телефонов лиц, ответственных за выполнение программы проведения международного мероприятия;

г) маршрут следования иностранной делегации или иностранных граждан, места их проживания, время и место проведения международного мероприятия с указанием должностных лиц, принимающих непосредственное участие в данном мероприятии.

7. После проведения международного мероприятия уполномоченный орган в течение 3 рабочих дней составляет отчет и представляет его в Министерство экономического развития и торговли Рязанской области для последующего утверждения.

Отчет о проведении международного мероприятия должен содержать следующую информацию:

а) сведения о фактическом персональном составе иностранной делегации и выполнении программы проведения международного мероприятия;

б) результаты проведения международного мероприятия и достигнутые договоренности;

в) подписанные в ходе международного мероприятия официальные документы.

8. Результаты осуществленных международных мероприятий отражаются в журнале учета проведения международных мероприятий, ведущихся в уполномоченном органе по форме согласно приложению к настоящему Порядку.