Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требований к порядку их выполнения, в том числе особенностей выполнения административных процедур в электронной форме

Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требований к порядку их выполнения, в том числе особенностей выполнения административных процедур в электронной форме

Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1. Консультирование заявителя по вопросам, связанным с предоставлением муниципальной услуги;

При оформлении разрешения (ордера) на производство земляных работ:

2. прием заявления и прилагаемых документов;

3. формирование личного дела заявителя, направление МФЦ заявления и прилагаемых документов в Администрацию;

4. рассмотрение Администрацией представленных документов;

5. межведомственное информационное взаимодействие;

6. получение документов (их копий, сведений, содержащихся в них), необходимых для предоставления услуги;

7. передача на согласование личного дела в согласующие структурные подразделения, органы государственной власти и организации;

8. согласование личного дела в согласующих структурных подразделениях, органах государственной власти и организациях;

9. подготовка и оформление результата предоставления муниципальной услуги Администрацией;

10. направление результата предоставления муниципальной услуги в МФЦ;

11. выдача результата предоставления муниципальной услуги.

При продлении разрешения (ордера) на производство земляных работ (разрешения (ордера) на производство земляных работ при проведении аварийных работ

1. прием заявления и прилагаемых документов;

2. формирование личного дела заявителя, направление МФЦ заявления и прилагаемых документов в Администрацию;

3. рассмотрение Администрацией представленных документов;

4. подготовка и оформление результата предоставления муниципальной услуги Администрацией;

5. направление результата предоставления муниципальной услуги в МФЦ;

6. выдача результата предоставления муниципальной услуги.

При оформлении разрешения (ордера) на производство земляных работ при проведении аварийных работ:

1. прием заявления и прилагаемых документов;

2. формирование личного дела заявителя, направление МФЦ заявления и прилагаемых документов в Администрацию;

3. рассмотрение Администрацией представленных документов;

4. межведомственное информационное взаимодействие;

5. получение документов (их копий, сведений, содержащихся в них), находящихся в распоряжении государственных, муниципальных органов необходимых для предоставления услуги;

6. передача на согласование личного дела в согласующие структурные подразделения, органы государственной власти и организации;

7. согласование личного дела в согласующих структурных подразделениях, органах государственной власти и организациях;

8. подготовка и оформление результата предоставления муниципальной услуги Администрацией;

9. направление результата предоставления муниципальной услуги в МФЦ;

10. выдача результата предоставления муниципальной услуги.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации муниципального образования - Екшурское сельское поселение Клепиковского муниципального района Рязанской области от 11 марта 2015 г. N 22 в пункт 3.1 раздела 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.1. Консультирование заявителя по вопросам, связанным с предоставлением муниципальной услуги.

Основанием для осуществления административной процедуры является личное обращение заявителя за получением консультации. Специалист, ответственный за консультирование предоставляет информацию в следующем объеме:

- перечень документов, необходимых для получения муниципальной услуги;

- сроки предоставления муниципальной услуги;

- организации (органы), где можно получить документы, необходимые для получения муниципальной услуги;

- сведения о нормативно-правовых актах по вопросам предоставления муниципальной услуги;

- порядок обращения за предоставлением муниципальной услуги;

- порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы за предоставление муниципальной услуги;

- адрес официального сайта организации, предоставляющей муниципальную услугу.

Специалист, ответственный за консультирование, вручает заявителю перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

Максимальный срок выполнения административной процедуры по консультированию составляет 10 минут.

3.2. Прием и регистрация документов.

3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя (лично, посредством почтового отправления или электронной почты) или регистрация на ЕПГУ) в Администрацию муниципального образования или в МФЦ с заявлением и документами, предусмотренными пунктом 2.6 Административного регламента.

Документы представляются в оригиналах и копиях. Копии документов после их проверки на соответствие оригиналу заверяются должностным лицом Администрации, МФЦ, ответственным за прием и регистрацию документов (далее - должностное лицо).

Должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию документов:

а) устанавливает предмет обращения;

б) проверяет документ, удостоверяющий личность заявителя, в случае если заявление представлено заявителем при личном обращении;

в) проверяет полномочия представителя заявителя физического или юридического лица действовать от имени физического или юридического лица;

г) проверяет соответствие представленных документов требованиям, указанным в пункте 2.6.4. Административного регламента;

д) принимает заявление и документы;

е) разъясняет порядок заполнения заявления, при необходимости помогает заполнить заявление;

ж) проверяет правильность написания заявления.

Должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию документов, оформляет расписку в получении документов согласно Приложению N 3 к Административному регламенту в двух экземплярах. Один экземпляр выдается заявителю, второй экземпляр прикладывается к заявлению. В расписке указывается перечень документов и дата их получения.

При обращении заявителя в МФЦ, после получения документов должностное лицо МФЦ, ответственное за прием и регистрацию документов, в течение одного рабочего дня формирует личное дело заявителя, и направляет его в Администрацию.

Максимальный срок приема заявления и документов - 1 (один) рабочий день.

3.2.2. При подаче заявления в электронном виде на ЕПГУ:

Основанием для начала процедуры является поступление заявления с ЕПГУ.

Должностное лицо МФЦ, ответственное за прием и регистрацию заявлений, поступающих с ЕПГУ:

а) устанавливает предмет обращения;

б) регистрирует заявление в системе исполнения регламентов системы межведомственного электронного взаимодействия (далее - СИР СМЭВ).

Максимальный срок приема заявления и документов в электронном виде - 1 (один) рабочий день.

3.3. Рассмотрение Администрацией представленных документов.

Основанием для начала административной процедуры по рассмотрению Администрацией представленных документов является получение должностным лицом Администрации, заявления с комплектом прилагаемых документов. Заявление регистрируется в журнале регистрации. Должностное лицо Администрации, ответственное за рассмотрение поступившего заявления, проверяет комплектность полученных документов и сведений, в них содержащихся, осуществляет:

- межведомственное информационное взаимодействие;

- получение документов (их копий, сведений, содержащихся в них), находящихся в распоряжении органов государственной, муниципальной власти и организации;

- передачу на согласование личного дела в согласующие структурные подразделения, органы государственной власти и организации;

- подготовку и оформление результата предоставления муниципальной услуги.

Должностное лицо Администрации, ответственное за рассмотрение поступившего заявления, приступает к выполнению административной процедуры по подготовке и оформлению результата предоставления муниципальной услуги.

Максимальный срок административной процедуры - 30 рабочих дней.

3.4. Межведомственное информационное взаимодействие.

Основанием для начала административной процедуры по межведомственному взаимодействию является прием должностным лицом Администрации заявления на предоставление муниципальной услуги или личного дела, представленного должностным лицом МФЦ без приложения документов, которые в соответствии с пунктом 2.6. Административного регламента представляются заявителем по желанию.

Должностное лицо Администрации определяет количество межведомственных запросов, которые необходимо сделать для предоставления муниципальной услуги. В течение 3 рабочих дней, специалист осуществляет подготовку и направление всех необходимых межведомственных запросов. Межведомственный запрос может быть направлен в форме электронного документа с использованием региональной системы межведомственного электронного взаимодействия, в форме бумажного документа почтовым отправлением или курьером.

Процедуры межведомственного взаимодействия осуществляются специалистами Администрации в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Рязанской области, муниципальными правовыми актами Клепиковского муниципального района, муниципальными правовыми актами Екшурского сельского поселения Клепиковского муниципального района и соответствующими соглашениями.

Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не может превышать 5 рабочих дней со дня поступления межведомственного запроса в орган или организацию, участвующую в предоставлении муниципальной услуги.

В течение 2 рабочих дней, следующих за днем получения запрашиваемых документов (информации), специалист администрации проверяет полноту полученных документов (информации).

В случае поступления запрошенных документов (информации) не в полном объеме или содержащей противоречивые сведения, специалист администрации уточняет запрос и направляет его повторно.

Результатом административной процедуры по межведомственному взаимодействию является получение запрошенных документов (информации), необходимых для предоставления муниципальной услуги.

Срок выполнения административной процедуры не может превышать 15 дней.

Направление межведомственного запроса в электронной форме может осуществляться с использованием СИР СМЭВ. В этом случае межведомственный запрос должен быть подписан электронной подписью.

3.5 Получение документов, находящихся в распоряжении управления градостроительства и архитектуры администрации Клепиковского муниципального района.

Основанием для начала административной процедуры является поступление заявления на получение разрешения (ордера) на производство земляных работ без приложения документов, которые в соответствии с пунктом 2.6 Административного регламента запрашиваются в управлении градостроительства и архитектуры администрации Клепиковского муниципального района. В зависимости от представленных документов должностное лицо Администрации, ответственное за рассмотрение поступившего заявления, осуществляет подготовку и направление запроса в управление градостроительства и архитектуры администрации Клепиковского муниципального района о предоставлении следующих документов (их копий, сведений, содержащихся в них):

- копии градостроительного плана;

- топографической съемки в масштабе 1:500.

При приеме заявления на получение разрешения (ордера) на производство земляных работ с приложением указанных документов Административного регламента, данная административная процедура не проводится. В этом случае должностное лицо, ответственное за рассмотрение поступившего заявления, приступает к выполнению административной процедуры по передаче на согласование личного дела в согласующие структурные подразделения, органы государственной власти и организации.

Максимальный срок административной процедуры - 5 рабочих дней.

3.6. Согласование документов.

Основанием для проведения административной процедуры является окончание административных процедур по межведомственному информационному взаимодействию и по получению документов (их копий, сведений, содержащихся в них), находящихся в распоряжении управления градостроительства и архитектуры администрации Клепиковского муниципального района.

Заявители вправе самостоятельно получить от уполномоченных органов согласование и предоставить его в Администрацию.

После получения документов, должностное лицо Администрации ответственное за предоставление муниципальной услуги, определяет перечень уполномоченных органов, согласование которых необходимо, для предоставления муниципальной услуги, готовит лист согласований Приложение N 5, и направляет документы на получение необходимых согласований.

На Согласование передаются все документы, представленные заявителем.

Направление на Согласование документов осуществляется с листами сопровождения, в которых указывается:

- наименование муниципальной услуги;

- дата и номер заявления;

- адрес (ориентир) места проведения земляных работ;

- площадь территории земельных работ;

- перечень и количество направляемых документов;

- Ф.И.О. заявителя;

- наименование уполномоченного органа;

- должность, Ф.И.О. должностного лица уполномоченного органа;

- дата рассмотрения документов уполномоченным органом;

- результат рассмотрения, подпись.

Результат рассмотрения фиксируется уполномоченными органами на бумажных носителях:

- согласовано;

- отказано.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 10 дней (не более 2 рабочих дней на каждое согласование).

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.4. Оформление результатов предоставления муниципальной услуги.

Основанием для начала административной процедуры является поступление документов в Администрацию после согласования.

При отсутствии замечаний к представленным документам, при наличии ответов на запросы, а также результатов обследования места предполагаемого проведения земляных работ специалист Администрации подготавливает разрешение на проведение земляных работ и направляет его главе администрации муниципального образования для принятия решения. Под принятием решения понимается подписание главой администрации муниципального образования разрешения (ордера) на проведение земляных работ согласно Приложению N 6.

При отказе в выдаче разрешения Администрация оформляет отказ в выдаче разрешения на производство земляных работ согласно Приложению N 7 к Административному регламенту и уведомление о принятом решении и направляет указанные документы главе администрации или уполномоченному им должностному лицу для принятия решения. Под принятием решения понимается подписание главой администрации или уполномоченным им должностным лицом отказа в выдаче разрешения на производство земляных работ и уведомления о принятом решении.

Решение о продлении (отказе в продлении) разрешения (ордера) на производство земляных работ (при проведении аварийных работ) оформляется письменно на бланке ранее выданного разрешения (ордера) на производство земляных работ (разрешения (ордера) на производство земляных работ при проведении аварийных работ).

Максимальный срок административной процедуры - 3 рабочих дня.

3.5. Выдача результата предоставления муниципальной услуги заявителю.

Основанием для начала административной процедуры является поступление из Администрации сообщения о принятом решении должностному лицу МФЦ, ответственному за выдачу документов.

Должностное лицо, ответственное за выдачу документов, вносит записи в книгу учета о дате и номере решения;

о дате и номере сообщения гражданину о принятом решении.

Должностное лицо, ответственное за выдачу документов, не позднее чем через 1 (один) рабочий день со дня получения сообщения о результатах предоставления муниципальной услуги сообщает заявителю о полученных результатах, лично, по телефону или электронной почте.

При личном обращении заявителя за получением результата предоставления муниципальной услуги должностное лицо уполномоченной организации, ответственное за выдачу документов:

- устанавливает личность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность;

- проверяет правомочность заявителя, в том числе полномочия представителя заявителя действовать от имени заявителя при получении документов;

- выясняет у заявителя номер, указанный в расписке в получении документов;

- находит документы (по номеру, указанному в расписке);

- знакомит заявителя с перечнем выдаваемых документов (оглашает названия выдаваемых документов);

- заявитель расписывается в получении результата предоставления муниципальной услуги;

- выдает результат предоставления муниципальной услуги заявителю.

Если заявитель не обратился в течение 3 (трех) рабочих дней с даты сообщения заявителю о получении результата предоставления муниципальной услуги, должностное лицо, ответственное за выдачу документов, направляет ему документы по почте по адресу, указанному в заявлении.

В случае подачи заявления об оказании услуги в электронном виде должностное лицо МФЦ ответственное за подготовку ответа заявителю, направляет уведомление о результате предоставления муниципальной услуги в личный кабинет заявителя на ЕПГУ с использованием СИР СМЭВ.

Заявитель может быть уведомлен о результате предоставления муниципальной услуги в электронном виде с использованием средств почтовой, телефонной связи, SMS-уведомлений и электронной почты.