Раздел 2. Порядок оформления статистических отчетов

Раздел 2. Порядок оформления статистических отчетов

1. Паспортная часть заполняется полностью, с почтовым адресом и всеми кодами медицинской организации.

2. Статистический отчет подписывается руководителем, заверяется печатью медицинской организации. Дополнительной строкой указываются Ф.И.О., должность, контактный телефон исполнителя.

3. Статистические формы соответствуют форматам, утвержденным приказами Министерства здравоохранения РФ, листы с двухсторонней печатью нумеруются, скрепляются скобами или прошиваются.

4. Своды отчетных форм N 30, 12, 14 предоставляются на бумажном носителе в 2-х экземплярах.

5. Отчетные формы формируются в офисные папки с наименованием МО на обложке и корешке папки, с вложением каждой формы в отдельный файл. В каждую папку вкладывают копию Акта приема статистических отчетов, перечень учреждений района с количеством и названием форм по каждой МО, входящей в юридическое лицо, перечень ФАП и ФП, указав их количество и наименование.

МО, расположенные на территории г. Рязани, сдают отчетные формы в офисных папках с перечнем годовых статистических форм и копией Акта приема статистических отчетов.

6. Если показатели деятельности МО по сравнению с 2013 годом превышают 20%, прикладывается пояснительная записка с печатью МО и подписью главного врача.

7. При изменении правовых документов по деятельности МО на конец отчетного года: Устав, лицензия, штатное расписание, номенклатура, число коек, др., МО представляет изменения с печатью МО и подписью главного врача.

8. Время сдачи отчетов соответствует Графику приема-сдачи. Изменение Графика приема-сдачи отдельных форм МО необходимо согласовать с членом Приемной комиссией по телефону.

Очередность сдачи отчетов соответствует Графику приема-сдачи и сохраняется при добавлении другой МО, изменившей дату и время сдачи.

9. Прием отчетов МО проводится членом Приемной комиссии. После завершения приема отчета МО член Приемной комиссии подписывает принятую форму (свой раздел принятой формы) и Акт приема статистических отчетов.

Члены Приемной комиссии - сотрудники МИАЦ ГБУ РО "ОКБ" вносят данные статистических отчетов МО в электронные таблицы, подписывают принятую форму (свой раздел принятой формы) в Акт приема статистических отчетов. При исправлении ошибочно представленных данных отчета и повторном вводе данных в электронные таблицы, МО соблюдает сложившуюся общую текущую очередность.

10. Ошибочные данные в ячейках таблиц форм отчетов, выявленные при приеме-сдаче, исправляются на бумажном носителе представителем МО, ответственным за сдачу отчета, или членом Приемной комиссии. Неверные данные зачеркивают (одна линия), рядом пишут правильное значение, ставят подпись лица, вносившего исправление.

Общее число исправлений, внесенных в ячейки таблиц форм, указывается в Акте приема статистических отчетов.