Приложение. Положение о помощнике (советнике) начальника главного архивного управления Рязанской области на общественных началах

Приложение
к постановлению
главного архивного управления
Рязанской области
от 16 февраля 2015 г. N 2

Положение
о помощнике (советнике) начальника главного архивного управления Рязанской области на общественных началах

1. Настоящее Положение устанавливает порядок осуществления деятельности помощника (советника) начальника главного архивного управления Рязанской области на общественных началах (далее - помощник).

2. Помощником может быть гражданин Российской Федерации, имеющий уровень профессиональных знаний, опыт производственной или научной деятельности, авторитет в обществе, необходимые для оказания помощи начальнику главного архивного управления Рязанской области (далее - начальник) при осуществлении им своих полномочий.

3. Помощник в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также Уставом (Основным Законом) Рязанской области, иными нормативными правовыми актами Рязанской области и настоящим Положением.

4. В целях реализации своих полномочий помощник взаимодействует в установленном порядке с органами государственной власти, органами местного самоуправления, а также предприятиями, учреждениями и организациями независимо от форм собственности.

5. Помощник осуществляет следующие полномочия:

в соответствии с поручениями начальника готовит аналитические, информационные, справочные и иные материалы, экспертные заключения, разрабатывает рекомендации;

информирует о возможных позитивных и негативных последствиях принимаемых начальником решений;

оказывает научно-методическую помощь в реализации задач, стоящих перед главным архивным управлением Рязанской области;

по поручению начальника принимает участие в работе общественных советов, рабочих групп и других коллегиальных органов главного архивного управления Рязанской области;

выполняет иные поручения начальника.

6. Помощник имеет право:

получать по согласованию с начальником в установленном порядке от органов государственной власти Рязанской области и органов местного самоуправления Рязанской области информацию, необходимую для выполнения поручений руководителя;

участвовать по поручению начальника в заседаниях, совещаниях, комиссиях и рабочих группах по направлению его деятельности;

вносить предложения начальнику по совершенствованию работы главного архивного управления Рязанской области;

пользоваться в установленном порядке информационными банками данных, имеющимися в исполнительных органах государственной власти Рязанской области, при соблюдении определенного порядка работы со служебной информацией.

7. Помощник обязан своевременно и качественно выполнять поручения начальника.

8. Помощник не вправе:

разглашать конфиденциальные сведения, ставшие ему известными в связи с осуществлением функций помощника;

использовать свое положение, а также информацию, ставшую ему известной в связи с исполнением функций, в личных целях;

совершать действия, порочащие статус помощника или наносящие ущерб репутации главного архивного управления Рязанской области и его руководителя;

получать от физических и юридических лиц вознаграждения (подарки, денежное вознаграждение) за деятельность, связанную с исполнением функций помощника;

вести переписку с юридическими и физическими лицами от имени главного архивного управления Рязанской области.

9. Помощник назначается правовым актом главного архивного управления Рязанской области на срок, не превышающий срока полномочий его руководителя.

10. Помощник не является государственным гражданским служащим Рязанской области и осуществляет свои полномочия на безвозмездной основе.

11. Для подготовки правового акта о назначении помощником кандидат представляет заместителю начальника управления, ответственному за работу по кадровым вопросам главного архивного управления Рязанской области, следующие документы:

личное заявление;

анкету (заполненную собственноручно);

паспорт;

документы об образовании (подлинники);

копию трудовой книжки, заверенную в установленном порядке;

две фотографии (3 х 4);

письменное согласие на обработку персональных данных.

12. Деятельность помощника прекращается на основании правового акта главного архивного управления Рязанской области:

по личной инициативе;

по инициативе начальника;

по истечении срока полномочий начальника;

в случае поступления помощника на государственную или муниципальную службу;

в случае несоблюдения помощником ограничений, предусмотренных пунктом 8 настоящего Положения.

13. Помощнику выдается удостоверение, которое подлежит возврату в течение трех дней по истечении срока его полномочий.