Приложение N 2. Порядок работы и информационного взаимодействия пользователей системы

Приложение N 2
к приказу
министерства здравоохранения
Рязанской области
от 9 апреля 2015 г. N 638

Порядок
работы и информационного взаимодействия пользователей системы

1. Общие положения

Наименование информационной системы: подсистема "Паспорт медицинской организации" автоматизированной системы управления "Парус" (далее - Система).

Система предназначена:

- для автоматизированного ведения и получения сведений об Организациях и используемом медицинском оборудовании, закупленного в том числе в ходе реализации долгосрочной целевой программы "Модернизация здравоохранения Рязанской области на 2011 - 2013 годы", в виде электронного паспорта на основе первичных данных Организаций;

- для интеграции с федеральными информационными ресурсами;

- для формирования аналитической информации, позволяющей оценить структуру материально-технических ресурсов, рациональность их размещения и эффективность использования для обеспечения комплексного системного планирования закупок медицинского оборудования;

- для оперативного предоставления уполномоченным органам и организациям актуальной информации из единого хранилища информации системы здравоохранения Рязанской области.

Основными нормативными документами, определяющими порядок работы и взаимодействие пользователей Системы, являются:

- долгосрочная целевая программа "Модернизация здравоохранения Рязанской области на 2011 - 2013 годы" (раздел "Внедрение современных информационных систем в здравоохранение");

- приказ Минздравсоцразвития России N 364 от 28 апреля 2011 г. "Об утверждении концепции создания единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения";

- приказ министерства здравоохранения Рязанской области от 27 февраля 2015 г. N 349 "О реализации антикризисных мер в целях гарантированного исполнения государственных социальных обязательств по своевременному и бесперебойному обеспечению населения необходимыми лекарственными препаратами и медицинскими изделиями";

- письмо Министерства здравоохранения Российской Федерации от 6 мая 2013 г. N 18-1/10/2-3205 "О необходимости проведения субъектами Российской Федерации итоговой интеграции и ввода в эксплуатацию интеграционных компонентов".

Система является элементом регионального фрагмента единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения Российской Федерации.

2. Пользователи Системы

Требования настоящего Порядка распространяются на министерство здравоохранения Рязанской области, подведомственные медицинские организации, а также иные юридические лица, заключившие соглашение об информационном взаимодействии.

Определить следующих пользователей Системы:

- министерство здравоохранения Рязанской области: заказчик создания и развития (модернизации) Системы;

- координационный совет при министерстве здравоохранении Рязанской области: осуществление мониторинга за целевым использованием медицинского оборудования;

- ГБУ РО "Областная клиническая больница" в лице структурного подразделения - медицинский информационно-аналитический центр (далее - МИАЦ): Оператор Системы;

- Организации: источник первичной информации;

- Организация, осуществляющая программно-техническое обеспечение Системы.

3. Финансирование услуг по эксплуатации Системы

Источник финансирования оплаты услуг по эксплуатации Системы - средства текущего финансирования Организаций или средства, предусмотренные государственными программами (при наличии).

4. Основные принципы функционирования Системы и информация, размещаемая в Системе

4.1. Основными принципами функционирования Системы являются:

- функционирование на основе распределенных информационных ресурсов и баз данных, объединенных в единое информационное пространство (облачная архитектура);

- возможность работы пользователей с Системой как через web-браузер, так и с помощью клиентского приложения в режиме клиент-сервер;

принцип одноразового ввода данных и их многократного использования;

обеспечение защиты информации, содержащейся в Системе, в соответствии с действующим федеральным и региональным законодательством в области информационной безопасности;

- обеспечение полноты и достоверности документов и информации, обмен которыми осуществляется с использованием Системы.

4.2. В Системе размещается следующая информация:

- Общие сведения:

- Общие данные;

- Коды учреждения;

- Регистрационные данные;

- Административные данные;

- Руководство;

- Лицензии и сертификаты;

- Обслуживаемое население;

- Адреса учреждения;

- Банковские реквизиты.

- Условия размещения:

- Условия размещения. Лечение;

- Объекты инфраструктуры;

- Медицинские технологии;

- Условия размещения. Питание.

- Площади и здания:

- Площадка, занимаемая учреждением. Общие данные;

- Площадка, занимаемая учреждением. Связь с транспортными узлами;

- Здания:

- Общие данные;

- Конструкции;

- Коммуникации;

- Оценка стоимости;

- Пожарная безопасность;

- Техническое состояние.

- Палаты.

- Оснащение:

- Информационные системы;

- Технологическая структура;

- Характеристики информационной инфраструктуры;

- Ответственные лица;

- Выполнение мероприятий по защите персональных данных.

- Организационно-штатные мероприятия;

- Структура учреждения:

- Штатные должности;

- Состояние;

- Информация по подразделению.

- Санаторно-курортные учреждения;

- Реестр медицинской техники:

- Основные сведения;

- Регистрационные сведения;

- Бухгалтерская информация;

- Прочее;

- Операции с медицинским оборудованием;

- Техническое состояние;

- Прочие сведения;

- Средства измерения;

- Оснащенность медицинских организаций.

Сведения, размещенные в Системе, относятся к категории информации ограниченного доступа.

5. Порядок ввода Системы в эксплуатацию

Так как Система реализует разрешенную Министерством здравоохранения Российской Федерации модель информационного взаимодействия с федеральными сервисами путем формирования соответствующих реестров данных от Организаций на региональном уровне с последующей выгрузкой на федеральный уровень сведений по каждой Организации с использованием форматов электронного взаимодействия, то начиная с 6 апреля 2015 года доступ к разделам "Паспорт" и "Медтехника" программного комплекса по ведению паспортов медицинских учреждений (http://pmu.rosminzdrav.ru) Информационно-аналитической системы Министерства здравоохранения Российской Федерации прекращается.

В дальнейшем доступ к системе управления "Парус" осуществляется с использованием приложения "Паспорт МО" с учетными данными, предоставленными Организациям Оператором.

Организация, осуществляющая программно-техническое обеспечение Системы, в срок до 6 апреля 2015 г. осуществляет загрузку текущей первичной информации Организаций из программного комплекса по ведению паспортов медицинских учреждений (http://pmu.rosminzdrav.ru).

6. Эксплуатация Системы

6.1. Ответственные исполнители Организаций осуществляют актуализацию информации ежемесячно (до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом). В случае необходимости дополняют или изменяют ранее внесенную информацию.

6.2. Оператор обеспечивает:

- бесперебойное функционирование Системы в соответствии с законодательством в области информации, информационных технологий и защиты информации;

- предоставление регламентированного доступа к информации и Системе по запросу;

- выгрузку информации Организаций в программный комплекс по ведению паспортов медицинских учреждений (http://pmu.rosminzdrav.ru) Информационно-аналитической системы Министерства здравоохранения Российской Федерации ежемесячно (до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом).

Отдельные функции Оператора Системы могут быть переданы организации, осуществляющей программно-техническое обеспечение, в соответствии с действующим законодательством.

6.3. Координационный совет министерства здравоохранения Рязанской области осуществляет мониторинг целевого использования медицинского оборудования ежеквартально (до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом) в соответствии с утвержденным регламентом.